【正文】 安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年x月x日)：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。年會正式演出時(shí)間：20xx年x月x日至x月x日?；顒拥攸c(diǎn)：xx酒店，提前xx天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約xx人。組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。組長：xx。副組長：xx。副組長：xx。副組長：xx。主持人：xx。以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。年會節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。報(bào)名聯(lián)系人：xx。聯(lián)系方式：xx。郵箱：xx。節(jié)目編排為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。排練時(shí)間：20xx年x月x日——20xx年x月x日期間的下班后。整體彩排為20xx年x月x日——20xx年x月x日期間。排練地點(diǎn)：xx。年會節(jié)目確定后，年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào)。歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組，在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記。參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃。主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。迎接及引導(dǎo)入座。與會嘉賓的邀請與安排：前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前x天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。嘉賓胸花的準(zhǔn)備。嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。會場布置與酒店協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)人應(yīng)提前x小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表。請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。員工，公司包車?？赡艹霈F(xiàn)問題及解決方案：路上堵車可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。年會整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表。公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。開場舞蹈。主持人同時(shí)登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個(gè)部分，歡迎到場嘉賓。董事長致辭。優(yōu)秀員工表彰：此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會預(yù)算之列。公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在x月x日之前確定獲獎類別及人員名單。提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示。工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎。頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。節(jié)目表演：主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用。節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行。公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放。主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果。節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個(gè)節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元。領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運(yùn)大抽獎：此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放。共設(shè)立四個(gè)獎項(xiàng)。獎品價(jià)值設(shè)立，一等獎xx元一名。二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品。抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場，取消獎項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xx抽取。二等獎由xx抽取。三等獎。鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?。抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請xx致祝酒詞，宣告聚餐開始。會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。年會聚餐地點(diǎn)：與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：xx開始。員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜。明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確。祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束，整個(gè)年會結(jié)束。提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。提前采購年會所需的物品。會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡。時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決。嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。公司年會策劃方案流程篇十一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。二、年會時(shí)間按排：提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。三、年會地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為年會策劃活動定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。四、年會人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?六、年會節(jié)目策劃：年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。七、年會重點(diǎn)策劃：年會重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。八、年會策劃活動流程按排：時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會的整體時(shí)間控制。九、年會活動現(xiàn)場控制：年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。十、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。十一、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十三、年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。十四、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。