【正文】 放水果任務(wù)，資金核算任務(wù)，資金審核任務(wù)這一系列任務(wù)，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重。而且我們是第一次接手這么大的活動，經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)無從借鑒。我們的水果小組成立20多天，我們先后完成了教室宣傳，報(bào)名登記，信息匯總，購買水果，包裝水果，分配發(fā)放任務(wù)，發(fā)放水果，核對信息查缺補(bǔ)漏等多個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是大一的會員，在他們的努力和幫助下，我們的活動圓滿成功!宣傳，我們的宣傳有得有失，我們把項(xiàng)目組成員分成若干組，指定某一組負(fù)責(zé)指定的教室，寢室，但是后來到寢室宣傳時(shí)，感覺人家貌似有點(diǎn)反感，我們就取消了寢室宣傳，直接進(jìn)行教室宣傳。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動，但是高年級的不是有很多人知道，這是一個(gè)不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板，海報(bào)進(jìn)行宣傳，可是高年級的參與度不是很高。這個(gè)值得我們?nèi)ニ伎?其次我們宣傳時(shí)，那個(gè)海報(bào)分兩張出的，一張是減卡救樹的意義，另一張是參與高校，但是在這一張上我們沒有注明信息，比如說校區(qū)，導(dǎo)致最后有些同學(xué)把校區(qū)搞錯(cuò)掉了。另外我們宣傳板的張數(shù)出少了，沒有多點(diǎn)宣傳，這也是你高年級同學(xué)參與度低的一個(gè)原因。報(bào)名登記，我們自己設(shè)計(jì)了報(bào)名表，報(bào)名信息登記表，這個(gè)不錯(cuò)，減輕了信息的出錯(cuò)率，但是也給我們后來的信息輸入電腦帶來了巨大的麻煩，信息量大，我們沒有充分考慮到輸入信息的工作量，其實(shí)我們可以直接現(xiàn)場用計(jì)算機(jī)輸入，或者按照學(xué)校分類進(jìn)行信息匯總，這樣也會給我們的信息匯總減輕很多壓力。我們值班的時(shí)候?qū)τ谫~目的核查做得比較好，交班要核對賬目，每天結(jié)束后要核對賬目，這個(gè)做得比較好，我們的賬目沒有問題。但是正如水果小組孫曉東同學(xué)給我們提的意見，表格的設(shè)計(jì)我們可以設(shè)計(jì)的更大點(diǎn)，這樣我們就可以只用一個(gè)表格，進(jìn)行匯總，不用分好幾個(gè)表格，同時(shí)也節(jié)省了開支，節(jié)約了紙張。并且我們在這一階段就進(jìn)行初步的信息核對，遇到校區(qū)不對，不清楚，寢室不對，不清楚的我們都打電話問清楚，這個(gè)我們做的很好!我們不僅對發(fā)件人負(fù)責(zé)了，而且還對收件方高校負(fù)責(zé)了!信息匯總，這個(gè)階段最為糾結(jié)，我們太小看這這個(gè)環(huán)節(jié)，小看信息輸入的工作量了，而且我們先后進(jìn)行輸入的思路不一樣，導(dǎo)致我們這個(gè)階段持續(xù)了好幾天，而且給agf，以及其他兄弟高校帶來了諸多不便，還請諸位見諒。我們在登記時(shí)，就可以現(xiàn)場輸入。同時(shí)我們也可以分學(xué)校匯總信息，但是我們沒有考慮到這個(gè)環(huán)節(jié)的工作量，這是整個(gè)活動中最失敗的地方，但是我們雖然遲到了，但是我們信息的準(zhǔn)確度很高，因?yàn)槲覀兿群蠛藢α巳?。然后就是照單發(fā)貨，各個(gè)高校之間進(jìn)行信息反饋，這個(gè)過程中，我們發(fā)現(xiàn)好多學(xué)校給我們的信息都有錯(cuò)誤，沒有注明校區(qū)，沒有寫正確宿舍等一些列問題，有很多問題其實(shí)可以避免的，但是發(fā)件方高高校卻沒有避免，個(gè)人認(rèn)為這個(gè)是不應(yīng)該的。接著就是買水果，這個(gè)階段的問題是，柚子的價(jià)格遠(yuǎn)高于我們定的價(jià)格，漲價(jià)比較厲害，我們因此損失了不少，我們沒有考慮到柚子價(jià)格上漲的幅度如此之大。個(gè)人認(rèn)為以后柚子的價(jià)格要適當(dāng)留有漲價(jià)的余地。其余水果價(jià)格還好，還很合理。在買水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果，造成了浪費(fèi)，雖然最后是嘉獎了水果小組的全體成員，但是我們沒有控制好水果量的幅度。另外就是關(guān)于資金的問題，以后凡是出現(xiàn)超過200的買賣，要求財(cái)務(wù)部必須派專人和購買人一起，并且財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)給錢，要做好資金來龍去脈的審核，因?yàn)榛顒咏Y(jié)束后我們發(fā)現(xiàn)我們有一部分錢是可以不花的，是多余的。包裝水果，這個(gè)問題比較棘手，到底是包裝還是不包裝呢?我們而有過猶豫和考慮，如果本著活動的原則和意圖，是不應(yīng)該包裝的。但是有的學(xué)校是提前送的，然后就有人反應(yīng)給我們，說她男朋友收到的水果沒有包裝，他們很不舒服，一點(diǎn)浪漫的情調(diào)都沒有。最后我們還是覺得稍微包裝下。還有一個(gè)就是大蘋果小平果的區(qū)分，有人“投訴”大蘋果太小了，小蘋果不夠塞牙縫。這個(gè)問題我們是統(tǒng)一購買水果，然后人工分好。這點(diǎn)我們也做得比較好!然后就是發(fā)放水果了，這是工作量最大的過程，我們分配好了人員，哪個(gè)組負(fù)責(zé)那一棟樓，有條不紊的發(fā)放，考慮到平安夜有人出去，可能不在寢室的情況，我們第一批次于下午5點(diǎn)開始發(fā)放，第二批次是晚上10點(diǎn)開始發(fā)放，分兩次去。我們把所有的表格打印出來，要求收件人簽收，但是我看了下簽收表，貌似不是做的很到到位，這樣不行!其次是那些錯(cuò)誤信息，我們是統(tǒng)一在25號打電話核對信息，在25號發(fā)放，這次發(fā)放任務(wù)結(jié)束。這其中有關(guān)于祝福語的問題，孫曉東提的意見非常好，我們不用把便簽貼在上面，這樣反而容易掉或者撕毀，我們完全可以寫好了放在一起，然后一個(gè)一個(gè)撕下來就可以了。對于便簽我們也質(zhì)疑是否要用，結(jié)果我們的橙子，柚子一律沒有用便簽，而且有人提議我們可以用樹葉代替便簽，這個(gè)我們事先也準(zhǔn)備了，但是我們的樹葉標(biāo)本不是很好，因此我們還是選擇使用標(biāo)簽了。最后是結(jié)算，在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會和我個(gè)人向agf的韋楊學(xué)長以及我們的結(jié)算代表，合肥學(xué)院的彭清同學(xué)表示感謝!在他們的幫助下才能順利完成能結(jié)算。其次，校外。首先要向大家道歉，是我們的信息反饋延遲了，給貴社團(tuán)帶來了諸多不便，很抱歉!其次要感謝兄弟協(xié)會的支持和配合我們的活動才能順利完成，正是在你們的幫助下，有損我們協(xié)會聲譽(yù)的事情才被及時(shí)處理!但是我仍然要提出一些建議和意見：第一，部分學(xué)校沒有照單發(fā)貨，例如，兩個(gè)大蘋果變一個(gè)蘋果，香蕉直接就沒有了。第二，水果大小，尤其是蘋果大小的問題，大蘋果跟小蘋果一樣，小蘋果不夠塞牙縫。第三，匯總好的信息中，很多沒有校區(qū)，寢室不對，或者是沒有收件人聯(lián)系方式，以及沒有水果種類，例如，沒有注明大蘋果還是小蘋果，給我們的信息匯總以及購買水果到來了諸多不便。第四，就是關(guān)于包裝了，個(gè)人認(rèn)為可以適當(dāng)包裝。最后是水果圣誕精神的作用和意義。水果圣誕活動已經(jīng)結(jié)束，但是隨之產(chǎn)生的“水果圣誕精神”不會丟失，水果小組自成立以來，大家一起值班，大家在一起謄寫信息，大家在一起輸入信息，大家在一起包裝水果，大家在一起商議水果如何發(fā)放等等鏡頭歷歷在目，在水果小組全體成員的共同努力下，這個(gè)活動才能圓滿完成的!由此我們看到項(xiàng)目制對于調(diào)動會員積極性以及促進(jìn)協(xié)會團(tuán)隊(duì)建設(shè)，家文化形成具有重要意義!(具體不做闡述)總的來說這次活動還算成功，在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會和我個(gè)人再次感謝agf韋楊學(xué)長，合肥學(xué)院彭清同學(xué)，以及兄弟協(xié)會的支持和幫助，謝謝!