【正文】 中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作。(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力。在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。學(xué)生管理的教學(xué)秘書個人表篇九摘要：本文簡要分析了高等學(xué)校教學(xué)秘書矮具備的基本素質(zhì)和主要工作職責(zé)，根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和體會總結(jié)了做好高校教學(xué)秘書工作 的要點(diǎn)。關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書 工作職貴 體會院系教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要成員，一名優(yōu)秀的教秘是院系和學(xué)校管理部門領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行教學(xué)管理決策的得力助手。教學(xué)在高校為重中之重的工作，教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，進(jìn)而影響高校的根本任務(wù)—— 人才培養(yǎng)。教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此，教學(xué)秘書工作政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性、時間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。1．1強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感工作責(zé)任大，內(nèi)容多，范圍廣，日常事務(wù)繁雜，這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。1．2知識面廣教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外，還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識，如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論，并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐，才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。1 ． 3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，要適應(yīng)新形勢，掌握新技術(shù)。除了掌握windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外，還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用，要掌握spss等統(tǒng)計(jì)軟件，能夠進(jìn)行熟練的文字處理，掌握應(yīng)用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。1．4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)教學(xué)秘書地位特殊，角色復(fù)雜。因此，教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責(zé)任感和自信心，能主動適應(yīng)環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上，不感情用事，還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力，能自覺地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應(yīng)對勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識自己和評價自己，具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍，并把這些工作予以細(xì)化，做到心中有數(shù)。2．1及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級通知及安排教學(xué)秘書要將上級教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語四、六級考試通知，補(bǔ)考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學(xué)生。2．2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見，再寫出詳細(xì)的期中檢查報告送教務(wù)處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學(xué)委的例會，除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽取學(xué)委的各種情況匯報，每次會議都緊張而又充實(shí)，成為最能解決實(shí)際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。2．3日常教學(xué)管理一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動這個中心進(jìn)行，既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學(xué)生方面：新生名單；注冊；專業(yè)分流選課組織；教材征訂；課程表；各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補(bǔ)考、重修考試 學(xué)生四、六級考試；計(jì)算機(jī)等其他考試；期末成績；學(xué)籍異動材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì)，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實(shí)習(xí)教育；學(xué)生座談會記錄等。教師方面：教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；教師教學(xué)獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設(shè)；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目；品牌、特色專業(yè)建設(shè)；教學(xué)成果獎申報與審批；重點(diǎn)教材申報與審批，申報新專業(yè)；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會議記錄，期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達(dá)及歸檔；教學(xué)通知下達(dá)及歸檔；教學(xué)情況通報；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。2．4各種檔案材料管理本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息，便于安排聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動。第三，學(xué)生名冊、學(xué)生檔案．學(xué)生成績表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料，以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動、有序，我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈儯覀儗W(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無阻。院系一級教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校整個教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機(jī)構(gòu)，它在校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動進(jìn)行具體的組織管理。本人通過實(shí)踐認(rèn)識到，要想做好院系教學(xué)秘書工作，必須清楚認(rèn)識以下幾個方面。3．1奉獻(xiàn)性與服務(wù)性教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3． 2綜合性教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)任務(wù)。學(xué)生管理的教學(xué)秘書個人表篇十摘要：本文通過分析教學(xué)秘書在現(xiàn)代教育過程中的四大作用，根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研出四個失衡，針對當(dāng)前高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書崗位普遍存在的問題，提出教學(xué)秘書崗位可持續(xù)發(fā)展的四條建議。關(guān)鍵詞：高校。實(shí)踐。思考。教學(xué)秘書。在高校教學(xué)管理中，教學(xué)秘書是一個不可替代的職位，在加強(qiáng)教學(xué)管理、維持教學(xué)秩序、協(xié)調(diào)師生關(guān)系、提高教學(xué)質(zhì)量等方面都發(fā)揮著非常重要的作用。然而，當(dāng)前高校教學(xué)秘書在工作實(shí)踐中也面臨著諸多問題。本文結(jié)合筆者自身工作體會對高校教學(xué)秘書工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并通過深入思考提出合理化的意見和建議。一、四大作用：高校教學(xué)秘書崗位功能分析。輔助、參謀。院系教學(xué)秘書的工作主要是對教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行管理，包括常規(guī)教學(xué)管理、教學(xué)日常管理和教學(xué)檔案的整理保存，其主要職責(zé)在于協(xié)助分管教學(xué)院長及其他院、系領(lǐng)導(dǎo)做好本學(xué)院的教學(xué)管理輔助工作及有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，協(xié)助分管院長開展教學(xué)、教務(wù)活動，使教學(xué)工作正常有序進(jìn)行。溝通、協(xié)調(diào)。教學(xué)秘書還負(fù)責(zé)向全院教傳達(dá)學(xué)院及上級主管部門所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的任務(wù)。傳達(dá)各類教學(xué)管理文件。征求和聽取教師對學(xué)院教學(xué)管理工作的意見和建議。將意見建議及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等工作。這既為院系領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供參考，也為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供有力的支持與幫助。課程進(jìn)度、教師調(diào)停課、學(xué)生對教師教學(xué)方法和教學(xué)手段等的意見和建議、老師對學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋，都通過教學(xué)秘書來聯(lián)系和溝通。監(jiān)控、督查。教學(xué)秘書對領(lǐng)導(dǎo)做出的教學(xué)決策，負(fù)有檢查、監(jiān)督、催辦、落實(shí)的職責(zé)。這就需要教學(xué)秘書了解教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)質(zhì)量，分析評估教學(xué)效果，并根據(jù)所反饋的情況進(jìn)行分析、研究和總結(jié)。這就需要不僅在教學(xué)管理中形成自己的建議和意見，使教學(xué)管理工作取得新進(jìn)步。同時為教學(xué)管理、教學(xué)方法和教學(xué)手段提出意見建議，以確保教學(xué)秩序的順利進(jìn)行，從而使教學(xué)質(zhì)量不斷提高。管理、育人。教學(xué)秘書既是管理者，又是教育者，在承擔(dān)教學(xué)管理任務(wù)的同時，又直接參與學(xué)生的考試安排、成績管理、信息反饋等環(huán)節(jié)，因此工作中與學(xué)生聯(lián)系較為廣泛，接觸頻繁，具有獨(dú)特的育人優(yōu)勢。在日常的工作中，通過聯(lián)系，多給予學(xué)生督促、幫助和指導(dǎo)，從而在育人方面發(fā)揮積極作用，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。二、四個失衡：高校教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀調(diào)研。勞動強(qiáng)度與價值認(rèn)同失衡。教學(xué)秘書的工作大部分是日常教學(xué)管理工作中最基本的事務(wù)，工作繁重、勞累，短期內(nèi)看不到具體、直接的結(jié)果。對于教學(xué)管理人員來說，教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有教學(xué)事故的發(fā)生就是教學(xué)管理人員的成績，這些方面很難對工作的業(yè)績進(jìn)行考核。因此，教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用和重要性一直不被認(rèn)可。在領(lǐng)導(dǎo)看來，教學(xué)秘書只是一個服務(wù)者，地位、職責(zé)遠(yuǎn)不如專任教師。在普通教師看來，教學(xué)秘書僅僅是為他們服務(wù)的。他們認(rèn)為教學(xué)秘書無非是做一些簡單的、機(jī)械的、沒有技術(shù)含量的工作，只需被動地完成上級的任務(wù)，不需要創(chuàng)新，因此，大部分人認(rèn)為，教學(xué)秘書學(xué)歷層次不需太高，只需能處理日常性的文字和工作即可。人員配置與工作總量失衡。隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年增多，教學(xué)秘書的工作任務(wù)也隨之加重，工作壓力也逐漸增大。教學(xué)秘書的工作幾乎涵蓋了教學(xué)工作的方方面面，工作量大而煩瑣。大部分學(xué)校，一個院系即使有上百名教師和上千甚至幾千名學(xué)生，也僅僅配備一名教學(xué)秘書，加班加點(diǎn)往往成了工作常態(tài)。從工作時間來說，筆者對山東某高校26位教學(xué)秘書進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果表明，其中有20位教學(xué)秘書，每天的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過8小時。雖然整日在這些繁雜具體的事務(wù)中忙忙碌碌，但仍然得不到認(rèn)可，也看不到成效，有時還備受怕出差錯的心理煎熬。從心理上來說，大部分教學(xué)秘書都患有嚴(yán)重的強(qiáng)迫癥和焦慮癥。就拿考試來說，為保證考試的有序進(jìn)行、不出差錯，他們會經(jīng)常對全院甚至全校的考試安排、監(jiān)考安排進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，對長達(dá)幾十頁的安排表一遍又一遍核對，相當(dāng)機(jī)械。由于對考試安排出現(xiàn)差錯而引起的教學(xué)事故的恐懼，經(jīng)常會出現(xiàn)明知已經(jīng)核對過多次，卻還要再行核對的現(xiàn)象。存放試卷的房間，明明知道已經(jīng)鎖好，但還會多次查看，越來越?jīng)]有了自信，因此長期處于謹(jǐn)小慎微、精神高度緊張的狀態(tài)之中。從身體狀況來說，由于長時間從事電腦相關(guān)工作，不少教學(xué)秘書雖然很年輕，但已患有嚴(yán)重的腰椎、頸椎疾病。工作投入與薪酬待遇失衡。由于教學(xué)秘書在高校不被重視，所承擔(dān)的工作、責(zé)任與所得到的報酬往往不平衡。近年來，由于各高校招生計(jì)劃的不斷擴(kuò)大，教學(xué)秘書的工作量也隨之加大。教學(xué)管理的基礎(chǔ)工作都要教學(xué)秘書處理，他們對學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)定起到非常重要的作用，理應(yīng)得到較高的薪資、職務(wù)待遇和發(fā)展空間。但現(xiàn)實(shí)不是這樣，教學(xué)秘書的付出和回報往往不成正比。從工資待遇上看，教學(xué)秘書的工資普遍偏低，他們每天都要完成大量的繁雜事務(wù)，成績難以量化，往往得不到認(rèn)可和重視，從而造成了與教學(xué)科研人員橫向比較中的收入差距。業(yè)務(wù)成績與發(fā)展空間失衡。從自身晉升看，教學(xué)秘書的職稱評定和職務(wù)升級均不占優(yōu)勢，由于忙于事務(wù)，工作量比一線教師低，科研成果不如一線教師高，管理系列優(yōu)秀難以劃定。從長遠(yuǎn)發(fā)展看，高校普遍重視一線教師的發(fā)展，教學(xué)秘書卻很難獲得業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修深造的機(jī)會，使得原本缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)的教學(xué)秘書們倍感前途渺茫，與高校一線教師的差距越拉越大。為了激發(fā)教學(xué)秘書的工作積極性，使教學(xué)管理工作更為健康、更為有序地進(jìn)行，學(xué)校應(yīng)盡快制定相應(yīng)的政策，為教學(xué)秘書明確和規(guī)劃一條適合教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的路徑。筆者在此提出了“四條”建議，以期保證高校教學(xué)秘書的全面、自由發(fā)展和高校日常教學(xué)管理的平穩(wěn)、健康運(yùn)行。樹立人本理念。在高校日常教學(xué)管理中，做到尊重教學(xué)秘書的人格，重視教學(xué)秘書的工作，樹立“人本”理念。首先，要給予教學(xué)秘書以人文關(guān)懷，肯定其工作中的成績，包容其工作中的失誤，凸顯其工作中的主人翁地位，提高教學(xué)秘書的歸屬感、自豪感和使命感，使之切身感受到自身發(fā)展和學(xué)校發(fā)展是統(tǒng)一的。以“人”為本，要充分認(rèn)識到教學(xué)秘書的重要性，重視教學(xué)秘書的選拔和培養(yǎng)，充分肯定教學(xué)秘書的成績和作用，制定符合教學(xué)秘書的考評體制，提高教學(xué)秘書的地位和待遇，用優(yōu)惠的政策吸引人，用激勵的政策留住人，用支持的政策發(fā)展人，從而保證隊(duì)伍的整體素質(zhì)及工作熱情、積極性。靈活人員配置。目前，二級學(xué)院的教學(xué)秘書要管理1000～名學(xué)生，工作強(qiáng)度大、任務(wù)重，工作內(nèi)容雜亂瑣碎，因此，配備充足的教學(xué)管理人員是保證教學(xué)秩序正常進(jìn)行、提高教學(xué)管理質(zhì)量的必要條件。二級學(xué)院應(yīng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模、師資隊(duì)伍、專業(yè)數(shù)量、學(xué)生人數(shù)，配備相應(yīng)的教學(xué)管理人員。規(guī)模大的學(xué)院不僅應(yīng)配備專職的教學(xué)秘書，還可以請青年教師兼任助理，或增設(shè)各系、各專業(yè)的教學(xué)秘書崗位。這樣不僅可以減少專職教學(xué)秘書的工作量，減輕工作壓力，使之更多地加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的時間，以更好提高教學(xué)管理水平。還可以使青年教師得到鍛煉，在工作的