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客服部個人年終總結(jié)客服部年終工作總結(jié)(六篇)-資料下載頁

2025-08-08 19:03本頁面
  

【正文】 受理人員驗收證件并登記在案(留身份證復印件)。 ③辦理施工人員《臨時出入證》施工人員身份證登記,并告知施工人員如何使用證件,有效期為2個月;④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票;①動火人員本人出示電氣焊操作有效資質(zhì)證書。 ②受理人員復印電氣焊操作證及身份證。 ③增寫《動火許可證》朔封,并告訴施工人員注意事項;④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票;①業(yè)主同裝修單位負責人一同到客服前臺簽寫《裝飾裝修服務議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現(xiàn)場責任書》等,并加蓋手印;②填寫《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業(yè)主張貼位置。①辦理人出示身份證并填寫物品放行條。②受理人和業(yè)主取得聯(lián)系并嚴整物品的內(nèi)容數(shù)量。 ③蓋章編號登記后放行;①發(fā)放:驗房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主,并經(jīng)業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改。 ②借用空置房:經(jīng)物業(yè)領導同意后方可借用,并做詳細登記記錄,歸還后要及時消項。未經(jīng)物業(yè)領導同意,鑰匙不得借出。③施工借用:施工單位需要借用時,應核實清楚是否有需要維修項目,做詳細登記并告知借用人:管理處17:00下班前必須歸還鑰匙。如要延遲歸必須經(jīng)物業(yè)領導同意,但仍需要告訴借用人:施工完畢后鑰匙放到b區(qū)門崗,交于當值班長,不得將鑰匙帶離出場。①投訴:接到業(yè)主投訴后要及時登記在值班記錄表上,并通知相關部門處理。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存;②回訪:處理完畢后要及時進行電話回訪以確定業(yè)主滿意程度。如不滿意繼續(xù)整改。 ③整改:接單后由相關人員進行問題匯總,同時交由相關部門妥善處理。①各部門有需打印的文件須經(jīng)本部門領導同意方可打印。 ②各部門打印文稿或過多資料、文件也須經(jīng)物業(yè)領導同意后方可打??;③對物業(yè)內(nèi)部文件、資料嚴格保密、禁止泄露;①竣工申驗單:業(yè)主及裝修單位負責人到前臺填寫《裝飾裝修竣工驗收申請單》并收取業(yè)主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業(yè)主身份證復印件,自申請資料填完整后告知業(yè)主與本周六早上8:0011:00驗房,合格后工程主管簽字。溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認,裝修期間出現(xiàn)的任何問題有裝修公司承擔。①客服接待業(yè)主口頭、書面、來電投訴后,若能立刻回復業(yè)主時應立刻回復;如回復不了業(yè)主的情況下要認真詳細的投訴內(nèi)容記錄下來。嚴重事件必須及時通知物業(yè)領導;②投訴處理人應及時分析問題產(chǎn)生的原因,分析判斷投訴是否有效。若投訴有效,投訴處理人應立即擬定解決措施,在業(yè)主要求回復的時間內(nèi)回復業(yè)主;③對于業(yè)主沒有要求明確回復時間的39。,投訴處理人應根據(jù)事件的輕重緩急在規(guī)定的時間內(nèi)回復顧客;a、嚴重且緊急事件和不嚴重但緊急事件應在2小時內(nèi)回復,對于嚴重但不緊急和不嚴重不緊急事件可在2個工作日內(nèi)回復;b、若投訴無效,投訴處理人應在1個工作日內(nèi),將投訴無效的原因告知業(yè)主;c、對于無效的投訴,對業(yè)主應當予以合理、耐心的解釋;①客服投訴及維修等采用維修單形式進行跟蹤,每項工作完成后,各部門及時將工作完成情況反饋于管理處客服;②每項工作完成后,客服部工作人員指定人員對客戶進行訪問;③訪問內(nèi)容包括:上門時間是否及時、工作態(tài)度、技術、禮儀等;①緊急事件發(fā)生后,當事人或目擊者立即通知上級或管理處值班人員,同時在確保自身和受害者人身安全的前提下,竭力阻止事態(tài)或損失的擴大,并報告物業(yè)主管領導。當出現(xiàn)人員傷亡時,應全力救護,并撥打報警電話。若本部門不能獨自處理,可向社會求援。 ②事態(tài)穩(wěn)定后,由物業(yè)主管領導組織追查事發(fā)原因和事故責任人,制定補救和預防措施,并填寫《緊急事件處理記錄表》并制作電子檔保存。③事發(fā)部門結(jié)合物業(yè)經(jīng)理意見積極落實糾正和預防措施,并將落實結(jié)果填寫在《緊急事件處理記錄表》中。④對因設備故障或房屋質(zhì)量問題引發(fā)的緊急事故,當事人應在第一時間內(nèi)通知當值維修技術人員處理,當值維修技術人員無法確定故障或責任時應及時上報相關領導現(xiàn)場處理。客服部個人年終總結(jié) 客服部年終工作總結(jié)篇六訂單處理訂單評審合格率為100%??蛻粲唵瓮ǔS须娫?口頭)、傳真以及qq三種方式。接到客戶訂單后,進行訂單評審(如是口頭訂單,與客戶再三確認并做好記錄)。確認產(chǎn)品型號、顏色、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、付款方式、交貨方式以及包裝要求等。在訂單評審這一工作上,從最初的生澀到現(xiàn)在能熟練的處理,并且能獨擋一面,我覺得很開心,很有成就感。產(chǎn)品跟蹤情況產(chǎn)品交付準時率為98%。收到客人款項后,通知財務解鎖,時刻注意生產(chǎn)進度,產(chǎn)品入庫后及時通知物流公司走貨,并隨時進行跟蹤,確保交期。與客戶進行溝通每天至少給三個客戶打電話溝通聯(lián)系(除了當天下單的客戶),時刻了解客戶情況??蛻糍Y料整理很多客戶是由銷售公司轉(zhuǎn)過來,資料很不完整。是我的疏忽,沒及時建立完整的客戶檔案,我決定將客戶相關資料完善并建檔。對今后開發(fā)的新客戶也建立相應的檔案。,我決心再接再厲,一定努力工作,打開一個新局面,希望我20年有著更加輝煌、燦爛的的工作成績。力爭客戶服務滿意率為100%,多和客戶溝通,爭取更多的訂單,及時向領導報告客人所反饋的信息;及時、準確的評審客戶訂單,準確率達到100%;全面提升自已的工作能力、溝通技巧;服從領導的工作安排,做事認真、仔細,各項報表準確率為100%。
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