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正文內(nèi)容

公司固定資產(chǎn)管理制度匯總(5篇)-資料下載頁

2025-08-07 19:36本頁面
  

【正文】 財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹?。重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。(五)調(diào)撥、出租、外借固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。(六)閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。(七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)辦公固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(八)維修由辦公室負(fù)責(zé)對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費(fèi)用的計入使用部門辦公經(jīng)費(fèi);財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用(指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計入期間費(fèi)用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的39。),則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費(fèi)用。(九)報廢與折舊固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。符合下列條件可申請報廢:①、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;②、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;③、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的;⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的;凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務(wù)部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部;凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀(jì)委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查。①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;②、因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯;固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;盤點(diǎn)表需由財務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認(rèn),財務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。(一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;(二)固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;(三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
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