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企業(yè)組織結(jié)構(gòu)演進(jìn)的趨勢(shì)有(4篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-07 19:32本頁(yè)面
  

【正文】 以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)為關(guān)鍵職能,將企業(yè)資源和管理重心對(duì)之傾斜的結(jié)果。ibm公司近來(lái)在軟件領(lǐng)域快速崛起,就是因?yàn)槠渲饾u淡化了作為傳統(tǒng)關(guān)鍵職能的硬件的生產(chǎn)與服務(wù),順應(yīng)市場(chǎng)變化趨勢(shì)及時(shí)將軟件研發(fā)和服務(wù)作為新的關(guān)鍵職能。效率:正確的做事效率是實(shí)際產(chǎn)出與實(shí)際投入的比例。組織結(jié)構(gòu)的效率指組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)以資源和時(shí)間的投入換來(lái)企業(yè)新價(jià)值中發(fā)揮的能力。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率,二是對(duì)企業(yè)外部技術(shù)、客戶(hù)需求、市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度。效率是關(guān)系著“正確地做事”。組織結(jié)構(gòu)的效率是“雙刃劍”:高效率既加速正確行為,也加速錯(cuò)誤行為;低效率的組織結(jié)構(gòu)以?xún)?nèi)耗來(lái)減緩正確行為,也以遲緩的慣性來(lái)阻礙錯(cuò)誤行為。但,所有企業(yè)組織都追求高效率,因?yàn)槠髽I(yè)都假設(shè)、也在努力“做正確的事”。高效率的組織,在正確戰(zhàn)略指導(dǎo)下,使企業(yè)能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“快魚(yú)吃慢魚(yú)”。如何判斷組織結(jié)構(gòu)的效率是高還是低?(1)看企業(yè)計(jì)劃的完成情況。如周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃。(2)觀察推諉扯皮現(xiàn)象。(3)調(diào)研或訪談人們對(duì)工作的成就感與滿(mǎn)意度。企業(yè)計(jì)劃完成情況,在很大程度上是組織結(jié)構(gòu)效率的直觀反映;在分析中為了排除干擾因素的影響,要重視短期計(jì)劃完成情況,并對(duì)企業(yè)各種類(lèi)型的計(jì)劃的完成情況進(jìn)行比較,以及對(duì)同一計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,還要參照標(biāo)竿企業(yè)的情況對(duì)比研究。推諉扯皮除了人們主觀因素(取決于人力資源管理水平)外,往往是部門(mén)之間職能重疊、責(zé)任不明確所致。流程設(shè)計(jì)繁縟不暢就會(huì)讓人感到工作沮喪,企業(yè)就像在用一大堆齒輪來(lái)解決只需要一對(duì)皮帶輪就可以解決的傳動(dòng)問(wèn)題。企業(yè)各崗位的責(zé)權(quán)利界定是不是規(guī)范、清晰,業(yè)務(wù)流程是不是運(yùn)用了信息技術(shù)、并設(shè)計(jì)得科學(xué)和簡(jiǎn)潔,例外業(yè)務(wù)的處理機(jī)制是不是完善,部門(mén)設(shè)置和職能劃分是不是基于流程需要,組織內(nèi)部的信息流通渠道是不是暢通,部門(mén)間的協(xié)調(diào)機(jī)制是不是有效等,都對(duì)組織結(jié)構(gòu)的效率有著重要影響。我國(guó)多數(shù)民營(yíng)企業(yè)快速增長(zhǎng)后,都會(huì)感到逐漸犯上了多數(shù)國(guó)企才有的“官僚、僵化、扯皮”病癥。這是因?yàn)?,企業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)蓋了一間房子就可以了,產(chǎn)品的產(chǎn)量和品種多了,就在邊上再蓋一間,或者搭個(gè)棚子湊合。累計(jì)的結(jié)果,是一片雜亂無(wú)章的小而簡(jiǎn)陋的平房區(qū)。如何才能安裝先進(jìn)的生產(chǎn)線(xiàn)呀?拆東墻補(bǔ)西墻肯定不行。需要推倒重來(lái),建設(shè)一個(gè)大樓。這就是流程重組的動(dòng)因,也是組織結(jié)構(gòu)從局部?jī)?yōu)化、溫和調(diào)整到徹底變革的必然。安全:持久地做事安全是現(xiàn)在對(duì)未來(lái)的投資。組織結(jié)構(gòu)的安全功能,是指組織結(jié)果對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性發(fā)展的保證。表現(xiàn)為四個(gè)方面。(1)財(cái)務(wù)安全。資金不會(huì)流失,現(xiàn)金流保證企業(yè)正常運(yùn)作。(2)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量安全。符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不出質(zhì)量事故。(3)資產(chǎn)和人員安全。不僅僅是資產(chǎn)保全和人身安全,更重要指固定資產(chǎn)的正確使用和充分利用,骨干人員防止流失,對(duì)人才的知識(shí)管理以將個(gè)人精華沉淀和提煉為公司的財(cái)富。(4)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。生產(chǎn)秩序、生產(chǎn)狀況、業(yè)務(wù)行為合法與合規(guī)。企業(yè)最低目標(biāo)是“活著”,最高目標(biāo)是“長(zhǎng)久地活著”。如果說(shuō),效率和效能是為了使企業(yè)能“活著”、“活得更滋潤(rùn)”,那么,安全就是為了使企業(yè)“能健康地一直活下去”。如何判定組織結(jié)構(gòu)的安全功能正常與否呢?(1)分析企業(yè)的資金損失率、呆帳、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、發(fā)行債券、債務(wù)、信用擔(dān)保、股票市場(chǎng)表現(xiàn)等狀況。(2)分析產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)情況。(3)分析資產(chǎn)與人員保全性、治安狀況、資產(chǎn)利用率、人員流失率、無(wú)形資產(chǎn)管理狀況等。(4)統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)安全事故情況、采購(gòu)行為、銷(xiāo)售行為等。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,是不是重視了組織結(jié)構(gòu)的安全功能,對(duì)有關(guān)部門(mén)的職能劃分、責(zé)權(quán)利界定影響很大。企業(yè)經(jīng)過(guò)創(chuàng)業(yè)期、成長(zhǎng)期,在進(jìn)入成熟期、或者二次創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,要在重視戰(zhàn)略管理、基礎(chǔ)管理、組織文化建設(shè)的同時(shí),通過(guò)健全部門(mén)編制,從組織結(jié)構(gòu)上加強(qiáng)安全功能的設(shè)計(jì),為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。以“匯仁腎寶口服液”和“匯仁牌烏雞白鳳丸”產(chǎn)品著名的江西匯仁集團(tuán)在今年實(shí)施了組織結(jié)構(gòu)變革。集團(tuán)新成立了運(yùn)營(yíng)保障部,下設(shè)了內(nèi)部審計(jì)中心和營(yíng)銷(xiāo)監(jiān)審中心,將原來(lái)分散在供應(yīng)部的采購(gòu)行為監(jiān)管、營(yíng)銷(xiāo)部的銷(xiāo)售行為審計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)部的財(cái)務(wù)審計(jì)以及新增設(shè)的離任審計(jì)集中了起來(lái),加強(qiáng)了統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。該部還集中了原來(lái)直屬集團(tuán)的法務(wù)部、保衛(wèi)處,儼然是一種組織結(jié)構(gòu)安全功能的“集大成者”。望聞切問(wèn),辨證分析組織結(jié)構(gòu)功能的發(fā)揮,是與企業(yè)的人力資源、企業(yè)發(fā)展階段、業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織文化、等密切聯(lián)系的,因此,為組織結(jié)構(gòu)號(hào)脈,不能孤立單就組織看組織,要用系統(tǒng)的、聯(lián)系的、發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)“望聞切問(wèn),辨證分析”。高效能、高效率和高安全性是組織結(jié)構(gòu)的三大目標(biāo),也是企業(yè)行為的目標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)提供了一種客觀的企業(yè)運(yùn)作平臺(tái),還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員和一線(xiàn)員工發(fā)揮創(chuàng)造性來(lái)賦予其生命。一方面,組織結(jié)構(gòu)本身的設(shè)計(jì),應(yīng)該在流程、部門(mén)劃分、職能界定、責(zé)權(quán)利的規(guī)范上為高效率奠定基礎(chǔ);另一方面,只有人的主觀能動(dòng)性得到充分調(diào)動(dòng),才能讓組織結(jié)構(gòu)的效率充分體現(xiàn)出來(lái),并得到高效能、高安全的成果。人事相宜,上下同欲,才能眾志成城。企業(yè)處于不同發(fā)展階段,其組織結(jié)構(gòu)的功能也有很大區(qū)別。創(chuàng)業(yè)期的企業(yè),效率高是其追求的直接目標(biāo),高效能則是少數(shù)企業(yè)才能具備的。創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)具有較高的運(yùn)作效率、對(duì)外界較快的反應(yīng)速度,是由其簡(jiǎn)單直線(xiàn)制或直線(xiàn)職能制結(jié)構(gòu)和高度集權(quán)決定的,企業(yè)老板對(duì)員工的觀察和控制都很直接。在進(jìn)入成長(zhǎng)期后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,企業(yè)更關(guān)注投入資源的回報(bào)率、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的培育、以及成本的不斷降低。這就對(duì)管理模式、流程設(shè)計(jì)、責(zé)權(quán)利的明晰、職能與部門(mén)劃分的合理性有了更高要求。到了成熟期或者二次創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)更關(guān)注內(nèi)部控制,關(guān)注企業(yè)持久經(jīng)營(yíng),所以安全功能就在組織結(jié)構(gòu)管理中得到了強(qiáng)調(diào)。不用業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)功能的要求也是有所偏重的。處于激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的高新技術(shù)企業(yè),快的反應(yīng)速度往往是企業(yè)生存的命脈,因此組織結(jié)構(gòu)的效率往往更重要,盡管方向?qū)κ遣谎远鞯?;而?duì)于保險(xiǎn)、大型制造業(yè),持續(xù)經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)健績(jī)效是生存的根基,所以對(duì)組織結(jié)構(gòu)的效能和安全屬性就更加重視。組織文化也影響到企業(yè)對(duì)組織結(jié)構(gòu)功能的偏重。穩(wěn)健的組織文化強(qiáng)調(diào)效能和安全,開(kāi)拓創(chuàng)新的組織文化看重效率。這些都將反映到組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行狀況中。組織結(jié)構(gòu)適合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需要,是檢驗(yàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有普適的組織結(jié)構(gòu)。理論先進(jìn)的組織結(jié)構(gòu)模式未必就適合本企業(yè),在同行成功運(yùn)用的組織結(jié)構(gòu)模式照搬過(guò)來(lái)可能功能就不會(huì)照樣有效。每個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)積極地在組織理論指導(dǎo)下,參考行業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新。沒(méi)有特色的組織結(jié)構(gòu),很難為企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,為組織結(jié)構(gòu)號(hào)脈,必須在企業(yè)特定性質(zhì)和發(fā)展階段下,來(lái)分析和評(píng)價(jià)其效能、效率和安全的功能表現(xiàn),以辨證的、權(quán)變的觀點(diǎn)來(lái)作出診斷,從而為企業(yè)是否需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革、何時(shí)和如何變革提供依據(jù)。
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