【正文】 終到文化采購管理*采購風險不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)監(jiān)控*如何解決家族式的采購管理問題？*科學采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人◆如何采購不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購問題？*一般產(chǎn)品——低采購金額，低采購風險的產(chǎn)品四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額，高采購風險的產(chǎn)品方法一：給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款方法二：可以適當?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁方法四：在產(chǎn)品設(shè)計階段的價值工程與價值分析（ve/va）方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學會利用資源*杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風險的產(chǎn)品策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型策略二：達爾文式的采購*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額，高采購風險的產(chǎn)品方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價值方法四：考慮整合資源模塊化采購◆報價單分析的33條經(jīng)驗*供應(yīng)商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報價算成本，負公差生產(chǎn)的問題。*供應(yīng)商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。編輯本段師國家職業(yè)標準采購師。從事商品和服務(wù)采購工作的人員。本職業(yè)共分為四個等級，分別為：采購員(國家職業(yè)資格四級)、助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、采購師(國家職業(yè)資格二級)、高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。室內(nèi)外、常溫。身體健康，具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協(xié)調(diào)能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。高中畢業(yè)(或同等學歷)。全日制職業(yè)學校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學計劃確定。培訓教師應(yīng)具備系統(tǒng)的采購、供應(yīng)鏈管理和物流管理知識，有實際管理經(jīng)驗和教學經(jīng)驗。培訓采購員的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；培訓助理采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上；培訓采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；培訓高級采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上。標準教室；有必要的教學設(shè)備和設(shè)施；室內(nèi)光線、通風、衛(wèi)生條件良好。有專門的網(wǎng)上培訓條件。從事或準備從事本職業(yè)的人員?！少弳T(具備以下條件之一者)(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書?！聿少弾?具有以下條件之一者)(1)取得本職業(yè)四級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大專學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(3)具有相關(guān)專業(yè)大學本科(或以上)學歷，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。——采購師(具備以下條件之一者)(1)取得本職業(yè)三級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大學本科學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書?！呒壊少弾?具備以下條件之一者)(1)取得本職業(yè)二級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大學本科(或以上)學歷，連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。(4)取得相關(guān)專業(yè)博士學位，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。分為理論知識考試和專業(yè)能力考核。理論知識考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進行綜合評審。理論知識考試考評員與考生配比為1：20，每個標準教室不少于2名考評人員；專業(yè)能力考核考評員與考生配比1：20，每個考場不少于3名考評員；綜合評審委員不少于5名。理論知識考試不少于90分鐘，專業(yè)能力考核時間不少于90分鐘，綜合評審不少于30分鐘。標準教室。綜合評審在條件較好的小會議室進行，室內(nèi)需配備必要的計算機設(shè)備、照明設(shè)備、投影儀或多媒體設(shè)備等，室內(nèi)衛(wèi)生、光線、通風條件良好。編輯本段主管的工作職責1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。2．對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3．與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。4．對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。7．部門員工的管理培訓t作。8．與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。編輯本段工程師的職責1．主要原材料的估價。2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。3．材料樣板的初期制作與更改。4．替代材料的搜尋。5．采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。6．與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。編輯本段員的工作職責1．訂購單的下達。2．物料交期的控制。3．材料市場行情的調(diào)查。4．查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。5．進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。編輯本段目前采購工作中普遍存在的問題1．采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。2．采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權(quán)，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風，影響企業(yè)正常的物資采購工作。3．企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū)，認為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。[ 編輯本段戰(zhàn)略采購采購人員（modity manager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。編輯本段日常采購采購人員（buyer）根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營的過程。編輯本段對象采購的對象分為直接物料（bom material）和間接物料（mro material），直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。材料采購計劃表篇五西安國際陸港管理服務(wù)有限責任公司采購管理辦法（暫行）一、目的加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。二、范圍本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）的采購。三、內(nèi)容公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類。：、庫存數(shù)量及當月情況預(yù)計當月用量，于每月3日前編制本月采購計劃、填寫物資采購申請表，由經(jīng)辦人、部門負責人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報公司行政部，公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進行審核匯總，經(jīng)行政部負責人簽字后，由采購員統(tǒng)一進行采購。，未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請，并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負責人同意后方可購買，原則上每月只能增加12次。：，由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報行政部，由行政部初審后上報總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。，但必須報備行政部審核備案。、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。，應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料。，公司根據(jù)市場行情舉招投標，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。，審核時只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。，嚴禁一人進行采購，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。四、責任，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。，負責采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，按情節(jié)嚴重程度予以經(jīng)濟處罰。，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應(yīng)損失，情節(jié)嚴重者責令其下崗。，認真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認請購物資須知信息的，行政部有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依據(jù)情節(jié)嚴重程度對有關(guān)責任人處以罰款。，依照物品質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告行政部（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責任。