【正文】 緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。二、群主致辭。三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。第三環(huán)節(jié)：會(huì)后。一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。將租借的東西歸還。最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性?，F(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。2，會(huì)議主持人要專業(yè)。專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。3，會(huì)議時(shí)間。經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。會(huì)議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。會(huì)前工作主要為：(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。(8布置好會(huì)場。定貨會(huì)會(huì)場布置要突出訂貨會(huì)主題。會(huì)中的工作主要為：會(huì)后的工作主要為：訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)?，F(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策。2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合。3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人。4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)。6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。年會(huì)策劃方案篇七及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名聯(lián)系人聯(lián)系方式:歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。(2)青春、陽光、健康、向上。(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈、(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。(4)相關(guān)歌曲的伴舞、曲藝類:(1)喜慶、小品。(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等)。(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限。提倡跨部門組合報(bào)名。參會(huì)人員入場主持人宣布年會(huì)開始總經(jīng)理董事長講話對(duì)年終做總結(jié)表彰員工表彰各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演互動(dòng)小游戲閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會(huì)即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持、下面我宣布:xx公司xx年年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家!注意事項(xiàng):明確年會(huì)的主題和目的。初步確定年會(huì)性質(zhì)。提交預(yù)算。策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行。年會(huì)時(shí)間按排。年會(huì)地點(diǎn)選擇。年會(huì)亮點(diǎn)。年會(huì)策劃方案篇八周密的會(huì)議籌備要用5~7天。成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……。選擇合適的會(huì)場及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。會(huì)場布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備?！段募ㄖ贰ⅰ督?jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。橫幅、口語標(biāo)語、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的39。溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。切記：千萬要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，陌生的要主動(dòng)交換名片，不可冷落一個(gè)客戶。經(jīng)銷商會(huì)議、客戶年度會(huì)議的迎賓儀式方案。為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案：由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來賓，迎接來賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在35人間。由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊(duì)伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時(shí)，鼓樂聲起，兩隊(duì)醒獅獻(xiàn)舞?？偨?jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。會(huì)議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別。中層以上干部及來賓合影留念。禮儀小姐及工作人員到隊(duì)歡送,醒獅表演。場景工具。1)彩色旗100面——200面。2)懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)（）。3)門口及會(huì)議室、前橫幅各備一條。4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5)鮮花四束。6)禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。7)通道鋪紅色地氈。8)音響設(shè)備或軍樂隊(duì)。人員。1)禮儀小姐6名。2)保安員20人。3)醒獅隊(duì)兩對(duì)（8人）。4)專業(yè)攝像師、攝影師。5)司儀1人。