【正文】 會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責(zé)社工，讓負責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點向負責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責(zé)人開展一次工作進度的匯報，了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。（三）活動籌備后期（半個月時間）籌備后期重點是每一項細節(jié)任務(wù)的跟進，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團隊的預(yù)演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。細致的分工。盤查工作的進度，檢查細節(jié)工作，負責(zé)社工對負責(zé)的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。物資的清點。活動涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況）、機構(gòu)宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團隊和服務(wù)對象。活動中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。工作進展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責(zé)社工針對個人負責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法?！芭_上一分鐘，臺下十年功”?；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：。如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.。場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置）、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準(zhǔn)備等。、硬件檢查?；顒又邪才疟忝穹?wù)點，準(zhǔn)備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。有負責(zé)社工跟進義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處；社區(qū)居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進抽獎物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢?；顒娱_始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。，收集意見表及大合照。戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查kt板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管?？紤]活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案?；顒咏Y(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷（需要備注活動中的贊助經(jīng)費）、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時發(fā)布，提高時效性。以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強，統(tǒng)籌社工根據(jù)負責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，了解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與?？傊?，細節(jié)決定成敗。做好細節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。社區(qū)元旦活動策劃案例篇十四童話再現(xiàn)，夢幻之旅——xx庭元旦節(jié)狂歡夜20xx年12月31日(星期五)晚7：00至9：30xxxx庭所有業(yè)主以化妝舞會為主題，請一名dj與兩名司儀主打全場。臺下的場地布置一分為二，一邊放座椅，一邊為空地(鋪地毯)作跳舞用，所有節(jié)目包括：化妝舞會：參與比賽的選手事先到管理處報名，不參與比賽的業(yè)主在當(dāng)晚由公司提供面具入會場。公司提供小朋友們部份衣服與面具，由售樓部與管理處事先聯(lián)絡(luò)相熟業(yè)主，知會他們可以到管理處借用衣服(晚會結(jié)束后歸還)。歡迎家長與小朋友們一起裝扮，現(xiàn)場設(shè)計最具創(chuàng)意、最襯親子(即是父母與子女一齊扮演)。最受歡迎(現(xiàn)場得票最高者)三個獎項，每位得獎?wù)呔@贈圣誕大禮包一份。評選方式選擇現(xiàn)場投票制，每位入場觀眾在進場時填寫選票，現(xiàn)場設(shè)五個獎項的投票箱，觀眾可以按自己心水投票到相應(yīng)的投票箱，以票數(shù)多少定評選結(jié)果。有份投票的觀眾由該獎項的勝出者負責(zé)抽出。幸運觀眾。各三名，共15名幸運觀眾，每位幸運觀眾均可從準(zhǔn)備好的樹上摘下一個愿望袋為獎品。穿插其他節(jié)目，如魔術(shù)表演、學(xué)生節(jié)目(待定)、band隊表演等。在每個節(jié)目的空隔由dj放碟，由領(lǐng)舞的人(三人在臺下，兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基。奇奇。帶頭跳舞，集體舞或disco都可以。最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結(jié)束。蜈蚣步：可多人參玩，分兩組，參加者用一條長繩扎住同一只腳，連成一串齊步走，以最快到達目的地的組別勝出。超級無敵估歌仔：請上兩組人(每組五人)，分站在舞臺兩邊，放音樂猜歌名，組員之間可以互相商量，猜到的跑到擴音器前講出歌名，以一組估出最多者為勝。