【正文】 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：機(jī)票 明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；火車票 票面價(jià)格，每位收取40元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店； 乙方提供站場(chǎng)歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)) ■住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。 ■財(cái)務(wù)咨詢 財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。 其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息，定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。 三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。 變更及核算原則 甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：◇ 戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。 甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。 乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)；◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木瘢凶兏乱穗p方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算?！?除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)?！?雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——％，按日計(jì)算。 仲裁 雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為 。 生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。