【正文】 應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等，真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展　　二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置。　　人才的需求主要來自幾個方面：　　一是業(yè)務的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量；　　二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足；　　三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。　　招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統(tǒng)一?！　“赐瓿?0個億的業(yè)務量計算，各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性?！　∪瞬艃洌骸　∫皇莾?yōu)秀實習人員儲備；　　二是管理人員儲備。　　為中層管理人員的補充做好準備。　?。?）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求?！　≡谌耸虏看_定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果?！　。?）及時地信息溝通?！　∮萌瞬块T將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率?！　。?）為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式：　　A、網(wǎng)絡招聘：　　這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的網(wǎng)站，可以快捷的接受到求職的信息?！　、內(nèi)部競爭上崗：　　這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態(tài)；而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗?！　、員工推薦：　　員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的?！　∪?、薪酬福利的自我考核?！　徫坏幕A工作內(nèi)容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度?！　∷?、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃?！　”M管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要?！　∥濉⒎e極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。　　企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則，一個企業(yè)沒有文化，這個企業(yè)就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程?！　×?、充分發(fā)揮工作職能。　　要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系；使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的，使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。　　七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作?！　」具^去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴于律人?！　“?、公司項目資料的信息化管理?！　榱吮ＷC在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便?！　”仨氄J真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作?！　栝喓皖I取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還，以便查詢。　　對投、融資業(yè)務有一定相關的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。　　九、辦公資源的有效控制?！　「玫乜刂妻k公用品費用的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全?！　∈⒎e極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作。行政部年度工作計劃14　　一、個人定位：　　根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要，本人定位于行政部門?！　∽陨項l件：　　我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念，定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定，擁有八戒和沙僧的忠心耿耿，卻缺少孫悟空的業(yè)務本領，所以歸屬行政部門。　　公司發(fā)展要求：　　公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求，前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作，熟悉招聘工作的整個流程。具體如下：　　(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程?！　?2)招聘前期工作：與人才市場聯(lián)系，預約展位及招聘時間，招聘內(nèi)容電子版的轉發(fā)，招聘費用的申請，交納?！　?3)招聘現(xiàn)場工作?！　?4)招聘后期工作：個人簡歷電子檔案存根，人才庫的建立，電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處?！　《⒛繕耍骸　≡诳鞓返墓ぷ骱筒粩嗟膶W習中，提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求，做好行政工作?！　膫€人目標來說，全面熟悉并著手行政工作，具備擔任行政總裁助理的資格。　　從公司角度來說，與公司成長與發(fā)展，出一份微薄之力，實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立，共同打造“xxx世界”?！　∪⒐ぷ鲀?nèi)容(職責)　　結合以上兩點，定位職責為三點：　　(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充?！　?2)繼續(xù)日常行政工作，培訓前臺接待員一名。　　(3)熟悉行政工作的整個運程：　　日?？记凇　〗哟ぷ鳌　‰娫掁D接、記錄　　辦公設備的使用與維護　　文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)　　物業(yè)：辦公室的各項業(yè)務管理，與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函，辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)　　學習人力資源規(guī)劃　　學習金融知識和財務方面知識?！　∷摹嗬簱碛袑救w員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督?！　∥?、方法：　　行政人員本著多做事，勤做事，做實事，服務與市場部門和總裁辦的基本原則，以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求，服從安排和調(diào)動?！　∥铱梢栽诠局泻芎玫墓ぷ鳎墒亲约簠s始終平淡無奇，我也想在公司中有更大的作為，可是競爭的激烈，以及公司中有很多優(yōu)秀人才，讓我覺得很壓抑，而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力，只能在不斷的進步中找到心理的安慰!　　相信很多人有和我一樣的情況，自己的才華完全的被埋沒在人海之中，我只能說，自己的不善表達和遇不到“伯樂”，之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發(fā)光”，我遲早會在公司中脫穎而出，實現(xiàn)自己的夢想的!行政部年度工作計劃15　　一、總體目標　　進一步完善公司的組織架構，確定和區(qū)分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構的科學適用，三年不再做大的調(diào)整，保證公司的運營在既有的組織架構中運行?！　⊥瓿晒靖鞑块T各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)?！　⊥瓿扇粘Ｐ姓衅概c配置?！　⊥菩行匠旯芾?，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度。　　充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力?！　≡诂F(xiàn)有績效考核制度基礎上，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性?！　〈罅訌妴T工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度?！　『霌P優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人?！　〗?nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務?！　∽龊萌藛T流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益?！　《?、注意事項：　　行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。　　行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。　　三、實施目標注意事項：　　公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應付日常事務，阻礙公司的發(fā)展步伐。而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。　　組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究?！　〗M織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營的基礎，也是部門編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕?！　∷摹⒛繕素熑稳耍骸　〉谝回熑稳耍盒姓拷?jīng)理　　協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理助理　　五、目標實施需支持與配合的事項和部門：　　公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書?！　〗M織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定?！　≡诖蟮慕?jīng)濟環(huán)璄影響下，20xx年是居安思危的一年，也是公司變革的一年，行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎部門，如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比，從而達到標準要求，實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設，崗位職責流程界定，績效考核的深化等著手加強工作，還要加強員工的思想教育訓練，各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此，行政部20xx年工作計劃如下：　　一、行政部自身建設的要求。　　行政部門人員定崗定位定責的建設　　提高行政部門人員的專業(yè)技能　　樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想　　加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力　　加強采購入庫出庫作業(yè)流程　　積極完成上級所賦于的各項任務　　做好員工檔案管理保密工作?！　《⒐緧徫宦氊煹男抻喒ぷ??！　」镜拿恳粋€部門的組織架構的設定、　　每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍修訂、做到人盡其才，完善用人標準。 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