周年慶典活動(dòng)策劃四篇-資料下載頁
2025-04-05 21:31本頁面
【正文】 志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動(dòng)?？偨Y(jié)青協(xié)七年成長(zhǎng)的風(fēng)雨歷程，宣傳志愿服務(wù)精神；加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力；同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì)，慶祝青協(xié)成立七周年?！ ∷?、活動(dòng)地點(diǎn)： 綜合樓三樓 五、活動(dòng)時(shí)間： xx年12月5號(hào)晚上7:3010:30 六、活動(dòng)對(duì)象： 南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生 七、邀請(qǐng)對(duì)象： 兄弟社團(tuán)協(xié)會(huì)（19人） 社團(tuán)主席、青協(xié)分會(huì)（5人） 院學(xué)生會(huì)代表（1人） 北校院青協(xié)代表（2人） 老師、師兄師姐 （共30人） 八、前期準(zhǔn)備： 秘書部 （1）寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。 ?。?）廣播宣傳，微博宣傳等?！ ⌒麄鞑恐谱骱?bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎(jiǎng)箱?！ 〗M織部 （1）場(chǎng)地申請(qǐng)：綜合樓三樓。 ?。?）器材設(shè)備申請(qǐng)：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)（4個(gè)）、麥電池（4個(gè)）、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光?！ 。?）其他申請(qǐng)：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒 ?。?）聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝?！ ⊥饴?lián)部 ?。?）物品采購(gòu)，氣球、邀請(qǐng)函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。 ?。?）聯(lián)系各系部青協(xié)，吉他協(xié)會(huì)、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。 ?。?）邀請(qǐng)老師、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。 ?。?）聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì)出兩個(gè)主持人，還有我們協(xié)會(huì)內(nèi)部出兩個(gè)主持人。 ?。?）培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。 ?。?）晚會(huì)前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會(huì)。 九、活動(dòng)流程： ?。?）19:00前慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作就緒，相關(guān)人員，接待人員到對(duì)應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作?！ 。?）嘉賓到場(chǎng)就坐?！ 。?）19:30（晚會(huì)開始）吉他協(xié)會(huì)火熱開場(chǎng)。 ?。?）主持人登臺(tái)，介紹主席臺(tái)嘉賓以及我們協(xié)會(huì)?！ 。?）會(huì)長(zhǎng)總結(jié)過去半年的工作?！ 。?）主持人宣布晚會(huì)開始（鳴放禮炮）?！ 。?）節(jié)目表演（詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作）。 ?。?）在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)上下互動(dòng)環(huán)節(jié)?！ 。?）現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 ?。?0）游戲。（具體詳情請(qǐng)見附表） ?。?1）接著下半部分表演?！ 。?2）楓之舞協(xié)會(huì)跳舞，接著表演繼續(xù)?！ 。?3）表演結(jié)束，合影留念?！ 。?4）22:00晚會(huì)結(jié)束，嘉賓有序退場(chǎng)?！ 。?5）整理會(huì)場(chǎng)，并收拾干凈?！ ∈?、后期安排工作 ?。?）晚會(huì)之后，參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會(huì)交至秘書部?！ 。?）組織部人員把相關(guān)晚會(huì)的相片、錄像編寫起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。 ?。?）秘書部人員在晚會(huì)結(jié)束后的三天之內(nèi)進(jìn)行晚會(huì)的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫，把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團(tuán)委老師那邊審核?！ ∈?、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ?。?）晚會(huì)裝飾用品（氣球、彩帶）：150元 ?。?）禮炮2個(gè)： 100元 （3）邀請(qǐng)函30封：90元 ?。?）宣傳單600份：120元 （5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元 ?。?）礦泉水3箱：90元 （7）打印節(jié)目單、劇本、歌詞：60元 （8）周年慶紀(jì)念品：160元 ?。?）現(xiàn)場(chǎng)游戲小禮品、抽獎(jiǎng)禮品：100元 （10）電池、海綿膠、雙面膠等50元 合計(jì)1000元 十二、注意事項(xiàng) （1）場(chǎng)地的布置時(shí)間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00?！ 。?）安排2名人員提前調(diào)節(jié)機(jī)器和線路接線?！ 。?）組織部人員分配好到指定地方提取器材?！ 。?）人員安排可能到實(shí)際活動(dòng)有所改動(dòng)，各人員要服從安排?！ 。?）由于人員有限，每個(gè)服務(wù)隊(duì)至少提供3人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置工作?！ 。?）妥善保管活動(dòng)器材，避免做成毀壞現(xiàn)象?！ 。?）充分利用購(gòu)買的道具與申請(qǐng)的器材，減少不必要的浪費(fèi)。 ?。?）各工作人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持會(huì)場(chǎng)秩序，同時(shí)不得做有損志愿者行為。 ?。?）參加活動(dòng)的成員必需遵守現(xiàn)場(chǎng)組長(zhǎng)的活動(dòng)安排，如有問題或意見和建議，請(qǐng)私下提或活動(dòng)結(jié)束后再反映，一切以保證活動(dòng)能夠正常舉行為目的?！ 〈擞?jì)劃書僅供參考，具體詳情以及最終解釋權(quán)歸院青年志愿者協(xié)會(huì)?！ ∧闲^(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì) 24 / 24
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