石油大學(xué)(北京)外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)制度-資料下載頁(yè)
2025-05-10 21:14本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】登記并歸檔，以備日?？己思澳杲K評(píng)優(yōu)。2由辦公室將各部對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)做出的計(jì)劃、記錄、總結(jié)進(jìn)行整理并備案。部門、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、發(fā)言人、議題、經(jīng)費(fèi)、意義等。7由辦公室對(duì)學(xué)校及系里下發(fā)的有關(guān)學(xué)生工作的文件進(jìn)行統(tǒng)一存檔。9各部及系會(huì)的一切資料應(yīng)分電子版與復(fù)印版兩種形式交由辦公室存檔。全額上繳生活部再由系會(huì)統(tǒng)一分配。4各部舉行活動(dòng)所用的支出一律憑正式發(fā)票到生活部報(bào)銷。如生活部事先不知情，一律不予報(bào)銷。6發(fā)票必須有使用經(jīng)費(fèi)部門部長(zhǎng)的簽字，發(fā)票應(yīng)及時(shí)交給生活部備案，不得拖延。自開銷之日起一周有效，逾期作廢。8各部在花銷上一定要本著節(jié)省的原則，如數(shù)額過(guò)大，生活部有權(quán)質(zhì)疑核查。可定期或不定期派人監(jiān)督。者，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予警告而未能改正者；情況予以免職或勸其自動(dòng)辭職。出面解決并盡快修補(bǔ)。上各制度解釋權(quán)歸系會(huì)所有，自通過(guò)之日起實(shí)行。
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 5 任何一部的計(jì)劃需提交系會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后方可執(zhí)行，總結(jié)需提交系會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后方可存檔，否則發(fā)回重做。 宣傳管理制度 1 宣傳用品的購(gòu)進(jìn)須向主席團(tuán)提出 申請(qǐng)。 2 宣傳用品應(yīng)由正副部長(zhǎng)之一保管，任何人不得私自挪用。如該物品用作系會(huì)活動(dòng)之外的用途，將直接追查負(fù)責(zé)人責(zé)任。 3 購(gòu)買使用宣傳用品需本著節(jié)省的原則，物盡其用不得浪費(fèi)。 4 海報(bào)完成后應(yīng)由專人負(fù)責(zé)張貼維護(hù)，發(fā)現(xiàn)海報(bào)被人為毀壞或被覆蓋應(yīng)提請(qǐng)主席團(tuán)出面解決并盡快修補(bǔ)。 5 各部活動(dòng)需提前通知宣傳部，宣傳需在活動(dòng)前至少兩日和活動(dòng)后兩日內(nèi)到位。 6 宣傳形式包括校內(nèi)廣播、報(bào)刊、網(wǎng)頁(yè)、海報(bào)等。除海報(bào)由宣傳部負(fù)責(zé)（活動(dòng)部門提供資料）外，其他形式的宣傳由各部自行負(fù)責(zé)，辦公室宣傳部派人協(xié)助。 以上各制度解釋權(quán)歸系會(huì)所有，自通過(guò)之日起實(shí) 行。
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