職業(yè)病防治法宣傳周活動總結-資料下載頁
2025-04-05 02:17本頁面
【正文】 那還有什么時效性可言呢? 因此職業(yè)秘書經常會加班加點,通宵達旦,就是要保證文書的時效性。秘書文書寫作關鍵要善于歸納總結,層次分明。很多的秘書人員在作書面匯報的時候,喜歡記流水賬,擔心上司不明白文稿意思,就喜歡把今日或今周的事件按時間順序一字不漏地寫了下來,今日上午九點到了哪個地方,路上使用什么交通工具,寫了一大堆過程,最后總結一句“沒有找到人,事情沒有完成”。見到這樣的文章,上司真是哭笑不得。秘書人員離被炒魷魚的日子也就不長了。因為上司根本不在乎過程,而在乎你的結果,你的目標結果沒有達到,講過程又有何用呢?因此,秘書人員文書匯報時,一定要注意歸納總結,言簡意賅。讓上司一看就知道事情完成還是沒有完成。六, 職業(yè)秘書寫作要通俗易懂,注重實用性。秘書人員的女性偏多,可能是女性天生的敏感和細致,還是情書接觸過多,動不動就來一段“詩情畫意”的文句,猶如作家的職業(yè)風范。七,職業(yè)秘書定作要培養(yǎng)綜合能力。這要求秘書能夠領會不同領導的意圖,迅速轉變思想觀念和寫作習慣,在深入調查研究的基礎上,進行展開。至于展開的深度和廣度,可根據(jù)具體情況分析.第 5 頁 共 5 頁
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