林業(yè)系統(tǒng)黨建現(xiàn)場會經驗交流材料-資料下載頁
2025-04-02 04:46本頁面
【正文】 新路子，強化輔助決策、協(xié)調、督察功能，減少后勤服務等事務性工作，逐步實行政務與事務分開；另一方面要優(yōu)化管理程序，減少工作環(huán)節(jié)，探索現(xiàn)代辦公規(guī)律。如減少辦公項目，少發(fā)文、少開會，提倡現(xiàn)在就辦，降低重復勞動和無效勞動。同時，要強化勤儉節(jié)約，開源節(jié)流，防止跑冒滴漏，降低運行成本。 二、造就高素質 辦公室人員應在政治、思想、作風、道德品質和知識、技能的鍛煉諸方面達到應有的狀態(tài)，才能使其行為在辦公室工作中起著長期而持續(xù)的作用。市委袁本樸書記在《寄語全市黨政系統(tǒng)辦公室同志》中對辦公室同志的素養(yǎng)作了十分精確的概括，即：“加強學習，做與時俱進的楷模；胸懷全局，做敏于思考的楷模；政治堅定，做執(zhí)行紀律的楷模；勤奮敬業(yè)，做甘于奉獻的楷?！?。 （一）必須造就和培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德 首先，忠于職守，把黨的利益和工作需要放在第一位，是對黨政機關辦公室人員職業(yè)道德的起碼要求。其次，必須具備埋頭苦干、默默奉獻，甘當無名英雄的精神。第三，要嚴守機密，這是辦公室人員必備的觀念。第四，作風求實、細致。丁是丁，卯是卯，既不迎合領導口味虛夸亂講，也不找借口來敷衍群眾。 （二）必須豐富和搭建合理的知識結構 基礎知識、專業(yè)知識、相關知識和邊緣知識三位一體的知識結構以及這些知識的廣度、深度、比例、融合狀況，是得心應手地開展現(xiàn)代職業(yè)活動的趨勢。辦公室人員尤其是辦公室領導、秘書應當努力學習，不斷擴充自己的知識領域，始終站在合理知識結構的制高點。同時，要由技能型、靜態(tài)型、單一型的人才轉變?yōu)橹\略型、動態(tài)型、多功能型人才，不斷積累和掌握為領導出謀劃策，為群眾排憂解難，投身社會活動的本領，既成“通才”又是“雜家”。 （三）必須努力提高辦事能力 一是提高理解和領會能力。上級交辦事項，要正確、全面地領會意圖；其他辦事者交辦事項，要在交往、擺談中摸清其想法。二是增強分析能力。要應對紛至沓來，千頭萬緒的各項工作，就必須把各種事情合理歸類，加以梳理，分清主次緩急、難易遠近，并駕輕就熟地分別辦好。三是應變能力。辦事的方案、計劃，往往與現(xiàn)實不符，需要修正或推倒重來；條條框框行不通的，在不違反原則的前提下要變通處理；社會性、意外事件發(fā)生后，需要立即拿出對策，甚至可以允許“先斬后奏”……四是交際能力。上下左右樞紐部門的溝通、相處，需要辦公室人員善于交際，才能使人容易接近和信賴，辦事成功率才高。五是表達能力。能說會寫是辦公室人員的看家本領。古人云“言之無文，行而不遠”。歷代偉人可以言傳道，以言興邦，“鼓天下之動者，存乎于辭”，“善說者，悅也”。具備與自己相符的口才，是向領導匯報，跟部屬溝通，走群眾路線，直至和大眾交流，展示才華，樹公眾形象之必需。善寫是辦公室人員必須具備且孜孜以求的努力方向。鄧小平同志說過：“拿筆桿是實行領導的主要方法”。重視文章的寫作，能妙手著文章，幾乎是檢驗一個合格辦公室文秘人員最重要的標準，而且可以成就“經國之大事，不朽之盛事”。六是操作能力。現(xiàn)代辦公需多種技能，是綜合性職業(yè)種類，要求辦公室人員掌握各種專業(yè)化的事務工作技能，適應對現(xiàn)代辦公設備的操作運用。 三、塑造管理新風格 辦公室主任是辦公室的實際管理者，辦公室的管理狀態(tài)，很大程度上取決于自身的工作職責和風格。辦公室主任的職責是參與決策、處理事務、協(xié)調關系和工作把關。在這些管理的過程中，辦公室主任的管理作風直接影響到辦公室人員的精神面貌和工作效率，甚至關系到整個工作目標的完成質量。而辦公室主任的管理作風與自身品質、個性以及辦公環(huán)境有很大關系，辦公室主任不同，管理風格差異大，它與管理工作中的許多具體問題一樣，既沒有一個現(xiàn)成的最佳模式，也就無法提供一個最合適的風格選擇，而只能是在各類管理風格中去留優(yōu)去劣。 專制式管理者的作風表現(xiàn)為保持自己的絕對權力和影響，在緊急情況和危機發(fā)生時，能果斷決策，這種風格是有效的；同時，在同不求上進，安于循規(guī)蹈矩的辦公室人員打交道時，這種風格也行得通。但是，這種風格局限于單向聯(lián)系的管理系統(tǒng)，容易造成工作嚴重失誤和浪費。 官僚式管理者墨守成規(guī)，固守狹隘，形式死板，決不越雷池一步，處理問題公正無私，對手下工作人員、組織政策和辦事規(guī)程始終如一。這種風格者則缺乏靈活，容易使人不知所措，進而不滿和失望。 外交式管理者在處理問題或滿足特殊要求的場合顯得技藝高超，樂于“說服”而不“命令”，下屬自由發(fā)揮度大，容易博得合作和熱情，但其圓滑老練的作法易使他人感到其偽善和怯懦的一面。 參與式管理者具有民主作風，容易采納下屬建議，激勵下屬工作熱情，提高工作效率，但需耗費許多時間，有的管理者也借此逃避責任。同時，濫用參與式的作用，最終可能會導致局面失控情況發(fā)生。 放任式管理者懂得最大限度的授權，以此來調動別人的積極性，使時間、資源得到恰當?shù)睦?，從中受益。但這種撒手不管面臨著很大的風險，如他人不勝任授予的職責，則管理者后患無窮。 作為現(xiàn)代辦公室的管理，辦公室主任無疑是舉足輕重的人物?？墒?，辦公室主任角色應是什么標準，什么風格的管理最適合，這一切其實要歸結為領導者自己需要什么。鑒于此，本次培訓學習心得雖多，體會卻全無；心得至此，已屬累牘，就此罷拙。 《林業(yè)系統(tǒng)辦公室工作培訓學習體會》第 17 頁 共 17
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