文秘文書常用語-資料下載頁
2025-04-02 02:48本頁面
【正文】 質(zhì)量較高的報(bào)告或請(qǐng)示類上行公文,可引起上級(jí)的高度重視,如果是通知、規(guī)定之內(nèi)的下行公文,可發(fā)揮較好的指導(dǎo)監(jiān)督作用。如果是公函、倡議、挑戰(zhàn)書之類的平行公文,受文者一定不會(huì)等閑視之,而會(huì)慎重對(duì)待。當(dāng)然,好的公文不僅是內(nèi)容,形式也很重要。形式即格式,一般說來,公文的格式是相對(duì)固定的,如果我們的公文格式不規(guī)范,內(nèi)容再好也會(huì)影響到受文單位或個(gè)人的接受程度,最起碼第一印象就不好,一是認(rèn)為發(fā)文單位不正規(guī),其二是認(rèn)為不嚴(yán)肅,對(duì)受文單位不尊重,特別是上行文,有些一看就不規(guī)范的公文,也許上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)連看都不會(huì)看,或者看一眼就扔在垃圾桶里了。誰還愿為你解決問題和矛盾?由此可見,企業(yè)文秘工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和壯大息息相關(guān)。文秘工作范圍較廣,包括公文寫作、公文處理、檔案管理等等。這里的學(xué)問很深,大學(xué)里有專門的學(xué)科,我們沒有時(shí)間和精力、也沒有必要去深究,從我們的工作實(shí)際出發(fā),只膚淺地探討一下我們平時(shí)所涉及的文秘工作?！参拿氐幕A(chǔ)知識(shí)〕第 4 頁 共 4 頁
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