【正文】 】　　成立秘書處統(tǒng)籌整個(gè)工作。　　文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)　　組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)　　學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作　　外聯(lián)部：拉贊助費(fèi)供晚會(huì)禮品贈(zèng)送以及道具費(fèi)用，于四月中旬開(kāi)始，五月下旬完畢?！　◇w育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!!　　生活部：負(fù)責(zé)后勤工作　　宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳，宣傳主題是招募本次晚會(huì)的節(jié)目選擇。材料是選擇節(jié)目的時(shí)間和地點(diǎn)。　　勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生?！　∥幢M事宜由秘書處商量決定后另行通知?！　∥膴什浚骸　?，選擇近期排練的節(jié)目，及各班級(jí)上報(bào)節(jié)目再選擇節(jié)目?！　?，必要時(shí)進(jìn)展第2輪選擇?！　?，組織部通知透過(guò)第一輪選擇的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的選擇節(jié)目，詳細(xì)程序與第1輪類似。(五月中旬)　　4，確定出演節(jié)目名單，計(jì)算出演節(jié)目的總時(shí)間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式以及需要道具?！　?，假設(shè)在時(shí)間同意的條件下組織一個(gè)星期彩排一次，或者在晚會(huì)舉行的前兩三天進(jìn)展彩排。彩排需要的道具和音樂(lè)都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人征詢明晰，然后列成名單?！　?，文娛部通知選擇主持人。人數(shù)四個(gè)人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺(tái)詞，交至學(xué)生會(huì)指導(dǎo)審批。　　7，關(guān)于主持人的服裝征詢題?？梢允侵鞒秩俗晕?guī)Ыo，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝?！　?，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)展溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函?！　?)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函(先以電子郵件的方式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請(qǐng)函寄送到相應(yīng)地址，邀請(qǐng)函要有晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項(xiàng)工作)。2)制造節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會(huì)開(kāi)始的三天要完成?！　⊥頃?huì)前工作預(yù)備：　　1，宣傳部布置場(chǎng)館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會(huì)場(chǎng)的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購(gòu)置，購(gòu)置時(shí)留意開(kāi)發(fā)票以及活動(dòng)完畢后向生活部報(bào)銷的事項(xiàng)?！　?，當(dāng)天請(qǐng)電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提早充電。(晚會(huì)開(kāi)始前六個(gè)小時(shí)要完成)　　，學(xué)習(xí)部等部門沒(méi)有課的干事進(jìn)展布置會(huì)場(chǎng)。就應(yīng)由主席團(tuán)進(jìn)展分配?！　?，文娛部分配好晚會(huì)進(jìn)展時(shí)需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。(在晚會(huì)進(jìn)展的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會(huì)有關(guān)成員協(xié)作)　　5，生活部要在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)清工作人數(shù)以及演員和主持人。　　6，與演員進(jìn)展有關(guān)事項(xiàng)的溝通。(在晚會(huì)舉行的前一天)　　7，演員和主持人一齊化裝，換好衣服。(在晚會(huì)要開(kāi)始的前一個(gè)小時(shí)完成)　　8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會(huì)學(xué)生代表，學(xué)生會(huì)還有團(tuán)委的代表以及06屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的陳列座位)?！　?2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場(chǎng)觀眾?！　?，晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，所有工作人員各就各位，預(yù)備就緒?！　『笃谛麄鳎骸　∫皇程瞄T前和21號(hào)樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會(huì)特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。　　我們將在晚會(huì)后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次浩大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心選擇的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報(bào)平臺(tái)投放稿件，多媒體宣傳　　1下發(fā)通知規(guī)定各班上報(bào)節(jié)目的時(shí)間　　2文藝部在節(jié)目上報(bào)之后審核安排節(jié)目單　　3內(nèi)部例會(huì)群眾調(diào)查會(huì)場(chǎng)確定每個(gè)區(qū)域的作用　　4分配工作主要有催臺(tái)前場(chǎng)秩序后臺(tái)秩序總督臺(tái)(帶倆秘書協(xié)助跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)燈光\音響\)　　5節(jié)目負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)下發(fā)節(jié)目單說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)范圍上交音樂(lè)留下聯(lián)絡(luò)方式　　6第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找破綻　　7帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)　　工作要求　　1。舞臺(tái)的設(shè)計(jì)要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。　　2。所有舞臺(tái)工作人員做好催場(chǎng)工作，以及道具的搬動(dòng)、擺放等?！　?。所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自我，顧全大局，服從安排。　　4。主持人應(yīng)高度富有激情與號(hào)召力，能現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置興奮點(diǎn)。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心胸觀眾。　　5。節(jié)目材料就應(yīng)健康向上。　　6。經(jīng)費(fèi)支出要遵照節(jié)約開(kāi)支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會(huì)?！　〗?jīng)費(fèi)預(yù)算：畢業(yè)晚會(huì)”：、背景主題海報(bào)：300元租借場(chǎng)地：150元現(xiàn)場(chǎng)飲料：100元前期宣傳(海報(bào)6張)：150元節(jié)目單(200份)：60元請(qǐng)柬(20份)：60元熒光棒氣球等：150元演出服裝及主持人服裝：500元化裝品：100元其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費(fèi)用：100元總計(jì)：2310元　　8應(yīng)急措施：(一)停電應(yīng)急方案：　　1。假設(shè)晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時(shí)間。假設(shè)20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦?！　?。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行。在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕?！　?。停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的效勞工作。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。　　(二)節(jié)目應(yīng)急方案　　1。臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一節(jié)目由于各種緣故無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)?！　?。突發(fā)情況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序?！　?三)考慮天氣情況。首先按照天氣預(yù)告的情況以及06屆畢業(yè)生回到校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開(kāi)始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，就應(yīng)調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)?！　∏鍒?chǎng)程序：　　，演員，全體工作人員等合影紀(jì)念。　　，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報(bào)告部長(zhǎng)，再進(jìn)展查找?！　。幫ㄖ鞑块T部長(zhǎng)有出費(fèi)買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報(bào)銷。