【正文】 4 活動分工4 活動流程6 經(jīng)費預(yù)算8 注意事項9青春不散場且行且珍惜活動背景：六月，再一次如約而至，我們將送走華中農(nóng)業(yè)大學楚天學院商學院青春不散場且行且珍惜一、活動主題：“青春不散場且行且珍惜”——2011年商學院畢業(yè)晚會暨頒獎晚會二、活動目的：通過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種商學院即我家的感覺，讓他們記得要?；丶铱纯?。三、活動時間與地點：活動時間：2011年6月X日18：30 活動地點：詠歸小禮堂四、主辦單位：商學院分團委學生會五、承辦單位：華爾夢藝術(shù)團及商學院學生會文藝部六、活動分工：（一）前期準備工作前期宣傳：宣傳部負責人：于升坤主要負責海報橫幅的制作粘貼，聯(lián)系校楚通社及廣播站；門票及邀請函印制：辦公室負責人：謝耀晨主要負責門票及邀請函的制作及印制，并且進行填寫相關(guān)文字；出席人統(tǒng)計：秘書處負責人：潘晶 主要負責出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)老師及畢業(yè)生的統(tǒng)計；網(wǎng)頁宣傳：新聞部負責人：彭宇婷青春不散場且行且珍惜主要負責在相關(guān)網(wǎng)站的宣傳；節(jié)目彩排：（由文藝部及藝術(shù)團總負責負責人：劉潔）（1）總負責人：夏純（2）藝術(shù)團合唱組負責人：安然許文丹（3）藝術(shù)團口才組負責人：何章雨胡畔（4）藝術(shù)團器樂組負責人：張麗斯丁璐（5）藝術(shù)團禮儀隊負責人：張再顯熊霄（6）藝術(shù)團舞蹈組負責人：陳濛濛郭超畢業(yè)生留言冊：文藝部負責人：劉潔 主要負責留言冊的制作及畢業(yè)生的書寫；（二）活動前期邀請函派發(fā)：趙俊瑋、鐘靈門票派發(fā)：柳瑞、樊霞舞臺布置：商學院分團委學生會全體成員（三）活動正式演出總導(dǎo)演：劉潔檢票組：生活部負責人：鄒建華 主要負責觀眾入場，及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)老師的留言；現(xiàn)場秩序維護：紀檢部、青年志愿者工作部負責人：張煦、趙乾主要負責晚會現(xiàn)場秩序維護，保證會場紀律；青春不散場且行且珍惜舞臺燈光：文藝部負責人：劉潔 主要負責舞臺燈光、音箱效果控制及道具的移動搬?。缓笈_音響控制：藝術(shù)團負責人：劉潔 主要負責音樂的播放及音量的調(diào)節(jié)；后場負責：組織部負責人：張霓 主要負責演員的候場紀律及出場秩序；前場協(xié)調(diào)：心理部負責人：柳瑞 主要負責與后場的協(xié)調(diào)，保證演出紀律及出場秩序；畫面控制：學術(shù)科技部負責人：周俊 主要負責宣傳片及與晚會同步的幻燈片的放映；后臺負責：理論學術(shù)部負責人：秦川 主要負責后臺的協(xié)調(diào)與調(diào)度；后勤負責：體育部負責人：徐路 主要負責工作人員飲用水的派發(fā)；1獎品負責：女生部負責人：施瑤 主要負責獎品的購買、包裝、管理等；1新聞采集：新聞部負責人：彭宇婷主要負責晚會現(xiàn)場的文字、圖片等的采集，并進行相關(guān)采訪；1賽后清潔：商學院分團委學生會全體成員1主持人：郭超、王澤嵐、劉潔、陳悅七、活動流程：（一）前期宣傳和組織：青春不散場且行且珍惜由商學院分團委學生會文藝部部長、藝術(shù)團團長召開活動會議，對此次匯演進行宣傳以及分工由商學院分團委宣傳部在各寢室樓下張貼海報以及校園內(nèi)掛橫幅由廣播站進行廣播，商學院分團委學生會新聞部進行網(wǎng)絡(luò)宣傳由商學院學生會文藝部為匯演拍攝DV進行宣傳由商學院分團委辦公室印制門票（一座一票）由商學院分團委辦公室印制邀請函由商學院學生會秘書處進行出席人統(tǒng)計由商學院分團委學生會文藝部進行舞臺布置（二）活動排練和彩排 4月1日 — 4月30日各組負責人進行節(jié)目籌劃及對節(jié)目進行初步篩選與排練 5月1日 — 5月15日各組負責人安排各組節(jié)目進行排練，5月15日青春不散場且行且珍惜（2）主持人介紹來賓（3）宣傳片放映（4）節(jié)目+頒獎（詳情見節(jié)目單）（5）演出閉幕八、經(jīng)費預(yù)算：（一）前期宣傳（850元）海報：大海報（A1）15元一張共10張小海報（A3）4元一張共20張 橫幅 120元 邀請函 200元 宣傳片制作300元（二）舞臺設(shè)置(560元)氣球 100元 彩帶 50元拉花 50元KT板160元禮炮120元硬卡紙20元雙面膠、泡沫膠、膠布、剪刀若干共60元（三）禮品經(jīng)費（1735元）留言冊35元獎品及獎狀200元青春不散場且行且珍惜畢業(yè)生禮品光盤1500元（四）門票印制（300元）（五）現(xiàn)場氣氛(150元)熒光棒 100元哨子50元（六）服裝租借(750)主持人服裝100元禮儀隊服裝1510=150元舞蹈隊服裝500元（七）后期預(yù)算(120元)飲用水 100元話筒電池20元（八）后期推廣（150元）照片的拍攝沖洗粘貼50元展板的制作展示50元 光盤刻錄50元（六）流動經(jīng)費 100總計4715元九、注意事項：（一）組織任務(wù)小組，各組分配人員職責。權(quán)責相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責任。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息。青春不散場且行且珍惜（二）監(jiān)督完成排練與彩排，保證演出質(zhì)量。（三）組合資源。有很多的道具、物品需要盡快找到。（四）現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度。（五）進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。（六）特別注意，那些領(lǐng)掌的，制造氣氛的人員要特別安排好。（七）注意活動安全。商學院學生會 華爾夢藝術(shù)團amp。文藝部2011430