【正文】 老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)?！　　就頃?huì)主題】　　“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以感遭到學(xué)校這種大家庭的感受，即有家的溫馨，又有爽朗的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)?！　　就頃?huì)性質(zhì)】　　晚會(huì)是一場(chǎng)充滿熱情，活力四射，激揚(yáng)青春，愉快為基調(diào)的一場(chǎng)迎新生晚會(huì)。　　【晚會(huì)方式及內(nèi)容】　　晚會(huì)節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，方式不限，符合主題，學(xué)院的藝術(shù)團(tuán)，街舞隊(duì)，樂(lè)隊(duì)，歌唱團(tuán)等社團(tuán)預(yù)備節(jié)目，并進(jìn)展選擇。其他由各20xx年段文娛部部長(zhǎng)預(yù)備節(jié)目，以語(yǔ)言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提早彩排，通過(guò)節(jié)目籌劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)籌劃組決定?！　〈舜瓮頃?huì)的節(jié)目要求精，最后選擇的節(jié)目每個(gè)20xx年段都有出個(gè)精深的節(jié)目，在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以20xx年段為單位)　　【晚會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】　　地點(diǎn)：學(xué)院禮堂　　時(shí)間：20xx20xx年9月28日　　【晚會(huì)的籌備以及安排】　　晚會(huì)整場(chǎng)負(fù)責(zé)人分為7組　　節(jié)目組：由文藝部負(fù)責(zé)，對(duì)節(jié)目進(jìn)展催促和質(zhì)量監(jiān)視　　宣傳組：由宣傳部出海報(bào)，在學(xué)校最顯眼的地點(diǎn)張貼海報(bào)、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布?！　⊥饴?lián)組：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的效勞工作?！　《Y儀組：由生活部負(fù)責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作?！　∥枧_(tái)組：由文藝部，生活部，宣傳部負(fù)責(zé)，確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量，晚會(huì)期間　　燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。　　后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，化裝間以及化裝人員的安排?！　∮芍驹刚吆图t十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的清掃?！　C(jī)動(dòng)組：由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé)，會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況?！　　厩捌陬A(yù)備工作】　　一、宣傳工作：　　布幕背景制造(包括、主題、主辦與承辦單位、)　　海報(bào)的制造現(xiàn)張貼　　橫幅制造與懸掛　　節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制造　　二、舞臺(tái)燈光、音響的預(yù)備工作　　晚會(huì)器材租借　　道具的預(yù)備(按照各節(jié)目所需)　　三、晚會(huì)節(jié)目籌劃及彩排工作　　四、舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)置借用等　　【各階段任務(wù)及工作分配】　　晚會(huì)前三個(gè)階段：　　晚會(huì)籌劃及預(yù)備期(20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日)　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集及確定贊助商　　(1)節(jié)目搜集：8月28日9月5日老生節(jié)目搜集完成，并對(duì)老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求?！　?月8日9月10日新生節(jié)目搜集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的搜集。　　(2)主持人選拔：通過(guò)廣播站舉辦的主持*賽來(lái)選拔此次晚會(huì)的主持人，并由文娛部進(jìn)展最后的嚴(yán)格考核?！　?3)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)商家，并配合商家作好宣傳工作?！　?4)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張，以及34張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)?！　⊥頃?huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日)　　節(jié)目選擇及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)置。　　1)節(jié)目選擇及排練：　?、俚谝淮尾逝牛河?*負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)視，于9月21日7：00—10：00對(duì)節(jié)目進(jìn)展第一次彩排，此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的選擇，保存質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會(huì)的質(zhì)量?！　、谟晌膴什?*負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)展最后確實(shí)認(rèn)，報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。預(yù)備第二次彩排。　　排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，假設(shè)須用禮堂必須想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可　　排練時(shí)間：由各文藝委員自行安排，并由**負(fù)責(zé)催促。　?、鄣诙尾逝牛何膴什?*負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)展第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)視節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)展最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量?！　?2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。　　(3)舞臺(tái)及道具確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)展設(shè)計(jì)。以各節(jié)目?jī)?nèi)容的需要來(lái)預(yù)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿?！　?4)物品購(gòu)置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。同時(shí)訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)展迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部?！　⊥頃?huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日)　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制造?！　?1)晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日中午2:00開始彩排，同時(shí)派發(fā)200份左右請(qǐng)柬(包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出?！　?2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)展全面的最后一次彩排。　　(3)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳?！　?4)費(fèi)用搜集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票?！　⊥頃?huì)后期工作：①費(fèi)用處理　　②書面總結(jié)　?、劬W(wǎng)絡(luò)宣傳　　【節(jié)目單】　　略　　【資金預(yù)算】　　背景主題海報(bào)：150元　　租借燈光：900元　　現(xiàn)場(chǎng)飲料：300元(包括排練時(shí)的飲用水)　　前期宣傳(海報(bào)4張)：150元　　請(qǐng)柬(20份)：20元　　熒光棒氣球等：150元　　演出服裝及主持人服裝：700元　　化裝品：150元　　其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元　　總計(jì)：267