【正文】 件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備6 有效分工——相關部門良好協作，共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃　　寫策劃書的前期準備：　　1 根據會員意向確定活動種類、活動方向　　2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件　　3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做　　4 細化分工，確定詳細預案 活動以及活動的前期準備 后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對于每一個細化的 分工任務都要明確的確定完成時間　　6 確定活動預算　　開始寫活動策劃書　　一般來說 可以以這樣的步驟來進行：　　標題　　框架目標（活動需要達到的最終目標 最終結果）　　框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）　　工作分解預案（包括下面四個部分內容）　　1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程　　2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協調處理各種緊急突發(fā)事件　　3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節(jié)都要考慮在內 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構想出后備方案　　4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什么時間之內由什么人作什么工作　　活動預算 周密調查市場價格 確定每一項開支的數目以及方式等　　大學校園活動策劃書模版　　一、策劃書名稱　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月大學活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面?！　《?、 活動背景 ：　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充?！　∪?活動目的、意義和目標：　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性　　四、資源需要：　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。　　五、活動開展：　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮?！　∵@里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后　　清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。請根據實情自行調節(jié)。　　六、經費預算：　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出?！　∑?、活動中應注意的問題及細節(jié)：　　內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定　　性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明?！　“?、活動負責人及主要參與者：　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）?！　∽⒁猓骸　”静邉潟峁┗緟⒖挤矫?，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；　　可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；　　如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；　　策劃書需從紙張的長邊裝訂；　　一個大策劃書，可以有若干子策劃書?！　』顒訕祟}　　副標題（有需要的話）　　一、活動主題：　　――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――　　二、活動宗旨/目的：　　――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――　　三、活動組織機構：　　（1）主辦單位：―――――――――――――――　?。?）承辦單位：―――――――――――――――　　四、活動對象　　―――――――――――――――　　五、活動時間、地點 字串3　　時間：―――――――　　地點：―――――――　　六、活動流程　?。?）前期預備　　a. ――――――――――――――――――――――――――――――　　b. ――――――――――――――――――――――――――――――　　c. ――――――――――――――――――――――――――――――　?。?）活動的主要內容及具體安排　　a. ――――――――――――――――――――――――――――――　　b――――――――――――――――――――――――――――――　　c. ――――――――――――――――――――――――――――――　　。　　七、物資、經費統(tǒng)計 33 / 33