【正文】 件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計劃　　寫策劃書的前期準備：　　1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向　　2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件　　3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做　　4 細化分工，確定詳細預(yù)案 活動以及活動的前期準備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點 并確定活動中每一個細化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對于每一個細化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時間　　6 確定活動預(yù)算　　開始寫活動策劃書　　一般來說 可以以這樣的步驟來進行：　　標題　　框架目標（活動需要達到的最終目標 最終結(jié)果）　　框架元素（活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο?、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）　　工作分解預(yù)案（包括下面四個部分內(nèi)容）　　1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程　　2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務(wù)的要求以及負責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務(wù)需要完成的時間 而且一定要分出一個應(yīng)急小組 由專人負責(zé) 專門負責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件　　3 詳細預(yù)案 要非常非常非常詳細的預(yù)案 每一個小的細節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案　　4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作　　活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價格 確定每一項開支的數(shù)目以及方式等　　大學(xué)校園活動策劃書模版　　一、策劃書名稱　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月大學(xué)活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面?！　《?活動背景 ：　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充?！　∪?、 活動目的、意義和目標：　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性　　四、資源需要：　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分?！　∥?、活動開展：　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮?！　∵@里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后　　清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)?！　×?、經(jīng)費預(yù)算：　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出?！　∑?、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定　　性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?！　“恕⒒顒迂撠?zé)人及主要參與者：　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）。　　注意：　　本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；　　可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；　　如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；　　策劃書需從紙張的長邊裝訂；　　一個大策劃書，可以有若干子策劃書?！　』顒訕祟}　　副標題（有需要的話）　　一、活動主題：　　――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――　　二、活動宗旨/目的：　　――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――　　三、活動組織機構(gòu)：　　（1）主辦單位：―――――――――――――――　?。?）承辦單位：―――――――――――――――　　四、活動對象　　―――――――――――――――　　五、活動時間、地點 字串3　　時間：―――――――　　地點：―――――――　　六、活動流程　?。?）前期預(yù)備　　a. ――――――――――――――――――――――――――――――　　b. ――――――――――――――――――――――――――――――　　c. ――――――――――――――――――――――――――――――　?。?）活動的主要內(nèi)容及具體安排　　a. ――――――――――――――――――――――――――――――　　b――――――――――――――――――――――――――――――　　c. ――――――――――――――――――――――――――――――　　?！　∑?、物資、經(jīng)費統(tǒng)計 33 / 33