20xx檢察院辦公室主任個人工作總結-資料下載頁
2025-01-17 05:16本頁面
【正文】 我們準備采取預設程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時，舊辦公樓產權手續(xù)沒有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉讓會遇到問題，就聯(lián)系有關單位，積極主動補辦相關手續(xù)，現(xiàn)已被市房產部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學、高效的管人管物，我們在考察其他單位先進管理手段的基礎上，積極研究對勞動出勤考察辦法實行微機化考勤，研究推行感應化自動出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng)，屆時將實現(xiàn)一卡在手，集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機構改革剛剛結束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱調整了，舊的印章名不副實，主動和領導請示，為全院更換了無印泥、編碼防偽印章。實行電政務后，我就積極著手引進電子印章系統(tǒng)?？萍紡姍z處處有文章可做，針對移動辦案的需要，我和技術人員一道研發(fā)了具有本院特點的異地辦案視頻指揮系統(tǒng)，現(xiàn)已進入實戰(zhàn)應用階段。
精打細算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔著為檢察院當家理財?shù)闹厝巍Ｄ瓿?，我和財務、保管人員深入業(yè)務科室主動征求干警意見，發(fā)放需求意見表，對需要添置的辦公用品進行普查，對庫房存貨進行盤點，避免積壓浪費，力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞，存儲量太小的實際，我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對業(yè)務量大的科室配備移動硬盤、對業(yè)務量小的科室配備優(yōu)盤。移動辦公被提上日程后，我根據(jù)少花錢多辦事的原則，建議領導打破按照職級配備的慣例，改以按照應用能力高低優(yōu)先為通過計算機等級考試熟練應用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時間可言，雨天擔心漫淹，雪天擔心出車安全，有時半夜被外邊的大風驚醒，也要連忙給單位打個電話通知保安察看門窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點打來電話，說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人，家人說你打個電話找人修一下，明天再說吧。我沒理睬她，不僅第一時間電話通知物業(yè)報修，還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我趕到時物業(yè)還沒有到，商服的墻里墻外都泡在水中，地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具，及時加以修復。
以身作則，嚴抓嚴管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權威，強化管理的剛性，讓制度運行起來。一年來，先后有兩名保安和工勤人員因為脫崗或違紀被清退。在車輛管理中，存在值班人員礙于面子不認真登記車輛入庫的現(xiàn)象，我就制定相應對策，實行保安與值班員會簽車輛入庫登記日志的辦法，并加強了對保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上，我根據(jù)節(jié)假日和特定時期的安全防范需要，經常性地電話查崗和隨機來院夜查，促使每個保安上崗時都保持了高度認真的工作狀態(tài)。另一方面，提升管理素養(yǎng)，實行無人化管理。搬遷新樓后，我院給干警提供的服務設施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開放，辦公室的管理范圍和難度也在擴大，在人員有限的情況下，我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設置登記本，讓使用人自覺登記。對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實行業(yè)余時間全方位開放的無人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時在本院局域網(wǎng)中予以公布，對公共設施管理，發(fā)動干警積極參與討論，研究管理維護的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛惜公共設施的人和事。一年來，辦公室的管理業(yè)務量顯著增大，但管理人員沒有增加，管理質量沒有降低，這些多要歸功于運行高效的管理制度和管理機制。
三、存在的不足
信息化推進力度和深度上不能適應我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務部門在這方面有著義不容辭的責任，這是下一步我開展工作的重點。
從搬遷新樓4個多月的內務管理磨合情況看，舊的管理機制和模式已經不適應新辦公大樓的管理需要，要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內務管理、行政指令發(fā)布新機制。
本院對外、對內的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應當借助實施電子政務、無紙化辦公的轉折契機，進一步統(tǒng)一對外行文的發(fā)布機構、行文字頭格式、文件編號、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務的承辦部門，今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。
作為全院人員最多的科室，外雇工勤人員較多，素質參差不齊，需要進一步加強雇工人員管理。
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