20xx檢察院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-01-17 05:16本頁(yè)面
【正文】 我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時(shí)，舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會(huì)遇到問題，就聯(lián)系有關(guān)單位，積極主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物，我們?cè)诳疾炱渌麊挝幌冗M(jìn)管理手段的基礎(chǔ)上，積極研究對(duì)勞動(dòng)出勤考察辦法實(shí)行微機(jī)化考勤，研究推行感應(yīng)化自動(dòng)出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng)，屆時(shí)將實(shí)現(xiàn)一卡在手，集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機(jī)構(gòu)改革剛剛結(jié)束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱調(diào)整了，舊的印章名不副實(shí)，主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，為全院更換了無(wú)印泥、編碼防偽印章。實(shí)行電政務(wù)后，我就積極著手引進(jìn)電子印章系統(tǒng)?？萍紡?qiáng)檢處處有文章可做，針對(duì)移動(dòng)辦案的需要，我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統(tǒng)，現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用階段。
精打細(xì)算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財(cái)?shù)闹厝?。年初，我和?cái)務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見，發(fā)放需求意見表，對(duì)需要添置的辦公用品進(jìn)行普查，對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，避免積壓浪費(fèi)，力爭(zhēng)將有限資金用到刀刃上。針對(duì)三寸軟盤容易損壞，存儲(chǔ)量太小的實(shí)際，我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對(duì)業(yè)務(wù)量大的科室配備移動(dòng)硬盤、對(duì)業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤。移動(dòng)辦公被提上日程后，我根據(jù)少花錢多辦事的原則，建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級(jí)配備的慣例，改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試熟練應(yīng)用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時(shí)間可言，雨天擔(dān)心漫淹，雪天擔(dān)心出車安全，有時(shí)半夜被外邊的大風(fēng)驚醒，也要連忙給單位打個(gè)電話通知保安察看門窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來(lái)電話，說(shuō)前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人，家人說(shuō)你打個(gè)電話找人修一下，明天再說(shuō)吧。我沒理睬她，不僅第一時(shí)間電話通知物業(yè)報(bào)修，還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)。我趕到時(shí)物業(yè)還沒有到，商服的墻里墻外都泡在水中，地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿找來(lái)專業(yè)人員和工具，及時(shí)加以修復(fù)。
以身作則，嚴(yán)抓嚴(yán)管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威，強(qiáng)化管理的剛性，讓制度運(yùn)行起來(lái)。一年來(lái)，先后有兩名保安和工勤人員因?yàn)槊搷徎蜻`紀(jì)被清退。在車輛管理中，存在值班人員礙于面子不認(rèn)真登記車輛入庫(kù)的現(xiàn)象，我就制定相應(yīng)對(duì)策，實(shí)行保安與值班員會(huì)簽車輛入庫(kù)登記日志的辦法，并加強(qiáng)了對(duì)保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上，我根據(jù)節(jié)假日和特定時(shí)期的安全防范需要，經(jīng)常性地電話查崗和隨機(jī)來(lái)院夜查，促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認(rèn)真的工作狀態(tài)。另一方面，提升管理素養(yǎng)，實(shí)行無(wú)人化管理。搬遷新樓后，我院給干警提供的服務(wù)設(shè)施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對(duì)干警開放，辦公室的管理范圍和難度也在擴(kuò)大，在人員有限的情況下，我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設(shè)置登記本，讓使用人自覺登記。對(duì)舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實(shí)行業(yè)余時(shí)間全方位開放的無(wú)人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布，對(duì)公共設(shè)施管理，發(fā)動(dòng)干警積極參與討論，研究管理維護(hù)的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛惜公共設(shè)施的人和事。一年來(lái)，辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著增大，但管理人員沒有增加，管理質(zhì)量沒有降低，這些多要?dú)w功于運(yùn)行高效的管理制度和管理機(jī)制。
三、存在的不足
信息化推進(jìn)力度和深度上不能適應(yīng)我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門在這方面有著義不容辭的責(zé)任，這是下一步我開展工作的重點(diǎn)。
從搬遷新樓4個(gè)多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看，舊的管理機(jī)制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要，要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機(jī)制。
本院對(duì)外、對(duì)內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應(yīng)當(dāng)借助實(shí)施電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機(jī)，進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)外行文的發(fā)布機(jī)構(gòu)、行文字頭格式、文件編號(hào)、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門，今后一般情況下均以院辦公室名義對(duì)外行文。
作為全院人員最多的科室，外雇工勤人員較多，素質(zhì)參差不齊，需要進(jìn)一步加強(qiáng)雇工人員管理。
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