20xx社團(tuán)協(xié)會管理制度一個社團(tuán)的管理制度-資料下載頁
2025-01-17 04:59本頁面
【正文】 案管理 第四十五條 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)數(shù)據(jù)。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，為了加強(qiáng)協(xié)會會計檔案的科學(xué)管理，特制定本管理辦法。
一、立卷 財務(wù)部平時形成的各類會計核算專業(yè)資料，應(yīng)認(rèn)真按照會計憑證的填制要求，填寫每類會計憑證，月末應(yīng)按會計檔案歸檔的規(guī)章要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。
會計檔案的歸檔立卷由財務(wù)部負(fù)責(zé)，按順序編號，統(tǒng)一歸檔。
會計檔案由財務(wù)部編造清冊。
二、保管 會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，要求做到妥善保管、存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失。
每種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期（詳見附表）。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
根據(jù)協(xié)會實(shí)行會計電算化的實(shí)際情況，歸檔的會計數(shù)據(jù)除打印的賬冊、報表、憑證外，還必須用軟盤（或光盤）將全年數(shù)據(jù)歸檔保管。
三、調(diào)閱 調(diào)閱會計檔案要嚴(yán)格辦理手續(xù)。非會計人員借閱要經(jīng)財務(wù)部同意。外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)理事長批準(zhǔn)并詳細(xì)登記調(diào)閱的會計文件名稱，調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由等。
調(diào)閱人員（包括本單位及外單位）一般不得將會計檔案攜帶出單位，特殊需要時，應(yīng)報理事長批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)按期歸還﹔需復(fù)制會計檔案時，應(yīng)征得財務(wù)部同意。
四、銷毀 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由財務(wù)部向理事長提出銷毀意見，經(jīng)理事長批準(zhǔn)后，由財務(wù)部編造“會計檔案銷毀清冊”，報上級部門批準(zhǔn)后銷毀，對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷由財務(wù)部保管到結(jié)清債務(wù)時為止?；ㄆ陂g的會計檔案，按規(guī)定不得銷毀。
會計檔案銷毀時，應(yīng)由財務(wù)人員、協(xié)會檔案員、上級部門有關(guān)人員共同監(jiān)銷。
監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況匯報理事長。
第八章 附則 第四十六條 本制度經(jīng)江蘇省交通建設(shè)監(jiān)理協(xié)會一屆二次理事會表決通過之日起實(shí)施。
第四十七條 本制度解釋權(quán)屬協(xié)會財務(wù)部。
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