20xx社團(tuán)協(xié)會(huì)管理制度一個(gè)社團(tuán)的管理制度-資料下載頁(yè)
2025-01-17 04:59本頁(yè)面
【正文】 案管理 第四十五條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)數(shù)據(jù)。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，特制定本管理辦法。
一、立卷 財(cái)務(wù)部平時(shí)形成的各類會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，應(yīng)認(rèn)真按照會(huì)計(jì)憑證的填制要求，填寫每類會(huì)計(jì)憑證，月末應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案歸檔的規(guī)章要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，按順序編號(hào)，統(tǒng)一歸檔。
會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè)。
二、保管 會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，要求做到妥善保管、存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失。
每種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期（詳見(jiàn)附表）。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況，歸檔的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)除打印的賬冊(cè)、報(bào)表、憑證外，還必須用軟盤（或光盤）將全年數(shù)據(jù)歸檔保管。
三、調(diào)閱 調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要嚴(yán)格辦理手續(xù)。非會(huì)計(jì)人員借閱要經(jīng)財(cái)務(wù)部同意。外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)并詳細(xì)登記調(diào)閱的會(huì)計(jì)文件名稱，調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由等。
調(diào)閱人員（包括本單位及外單位）一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出單位，特殊需要時(shí)，應(yīng)報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)按期歸還﹔需復(fù)制會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)征得財(cái)務(wù)部同意。
四、銷毀 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)部向理事長(zhǎng)提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)后銷毀，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷由財(cái)務(wù)部保管到結(jié)清債務(wù)時(shí)為止?；ㄆ陂g的會(huì)計(jì)檔案，按規(guī)定不得銷毀。
會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)人員、協(xié)會(huì)檔案員、上級(jí)部門有關(guān)人員共同監(jiān)銷。
監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況匯報(bào)理事長(zhǎng)。
第八章 附則 第四十六條 本制度經(jīng)江蘇省交通建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)一屆二次理事會(huì)表決通過(guò)之日起實(shí)施。
第四十七條 本制度解釋權(quán)屬協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部。
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