【正文】 核對，單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
　?、阢y行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
　?、塾袃r證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。
　?、苌唐?、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
　?、莞鞣N債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
　?、蕹鲎?、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。
　　2 .結(jié)賬
　　結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
　　結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
　　( 1 )結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項(xiàng)要及時調(diào)整。
　　( 2 )結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
　　①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。
　　②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
　?、坌枰Y(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
　?、芸傎~賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
　　( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
　　(四)編制報表
　　根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
　　財務(wù)會計報告編報的具體要求是：
　　1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
　　2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明，做到項(xiàng)目齊全，內(nèi)容完整。
　　3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
　　(五)會計資料整理
　　1 .各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。
　　( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
　　( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
　　各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
　　2 .當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
　　移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
　　4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。
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