物流系統(tǒng)培訓(xùn)說(shuō)明書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-01-17 03:40本頁(yè)面
【正文】 付款每日匯總：為網(wǎng)點(diǎn)每日發(fā)件及派件及其它相關(guān)費(fèi)用匯總查詢，可監(jiān)控站點(diǎn)每天預(yù)付款的發(fā)生匯總，雙擊出明細(xì)。“按賬單日期”查詢：在指定時(shí)間段內(nèi)預(yù)付款產(chǎn)生的明細(xì)，以對(duì)賬日期進(jìn)行匯總216。 預(yù)付款按網(wǎng)點(diǎn)匯總表：此匯總表為財(cái)務(wù)中心使用7. 【代收款】菜單說(shuō)明代收貨款對(duì)帳流程（網(wǎng)點(diǎn)版本）1：寄件代收貨款查詢作用：以寄件方查詢出貨的代收件狀況及代收問(wèn)題件使用方法：此界面網(wǎng)點(diǎn)必須按每一票錄入單號(hào)或出貨代收明細(xì)查詢，并核實(shí)每一票代收貨款的金額及有無(wú)漏單注意查看出貨的代收款對(duì)沖狀態(tài)是否已對(duì)沖；派件方反饋的問(wèn)題件需及時(shí)處理。也可以分別按對(duì)沖狀態(tài)、問(wèn)題件、處理狀態(tài)分類查詢處理特別時(shí)間說(shuō)明：產(chǎn)生時(shí)間：貨物經(jīng)過(guò)中心第一次掃描的時(shí)間，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生賬單交派站時(shí)間：中心掃描發(fā)件的時(shí)間2：派件網(wǎng)點(diǎn)代收款查詢與問(wèn)題件登記作用：以派件點(diǎn)查看派件方代收件的數(shù)據(jù)及代收問(wèn)題件的登記使用方法：可以按不同時(shí)間選項(xiàng)查詢本站實(shí)際派件代收狀況，核實(shí)每一票的代收金額，以及對(duì)代收問(wèn)題件的登記處理 3：代收貨款結(jié)算帳單查詢作用：根據(jù)結(jié)算日期查詢網(wǎng)點(diǎn)每天預(yù)沖、對(duì)沖、調(diào)整金額、實(shí)收實(shí)付、本日差額等的總明細(xì)預(yù)沖、對(duì)沖、調(diào)整、實(shí)收實(shí)付欄如果有結(jié)算明細(xì)，在該處雙擊之后就可以鏈接出對(duì)應(yīng)的窗口明細(xì)表名詞解釋： 結(jié)算日期：對(duì)賬數(shù)據(jù)來(lái)源的日期上日差額：表示上日網(wǎng)點(diǎn)與中心對(duì)沖代收后的差額。本日預(yù)沖金額：表示網(wǎng)點(diǎn)上日的寄收應(yīng)收代收和上日的派件應(yīng)付代收之差。如果是應(yīng)付金額大于應(yīng)收金額，相差就是負(fù)數(shù)，表示網(wǎng)點(diǎn)要預(yù)沖金額，如果是應(yīng)付金額小于應(yīng)收金額，相差就是正數(shù)，表示網(wǎng)點(diǎn)不做預(yù)沖。返上日預(yù)沖金額：表示網(wǎng)點(diǎn)在上日預(yù)沖多少，今天中心就返網(wǎng)點(diǎn)多少。本日對(duì)沖金額：表示上上日的應(yīng)收與應(yīng)付的差額，正數(shù)表示中心付給網(wǎng)點(diǎn)錢，負(fù)數(shù)表款網(wǎng)點(diǎn)返中心錢調(diào)整金額：中心根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的費(fèi)用調(diào)整申請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)后調(diào)整的金額，0表示沒(méi)有調(diào)整。實(shí)收實(shí)付金額：表示中心與網(wǎng)點(diǎn)實(shí)實(shí)在在的收支金額，正數(shù)表示中心收網(wǎng)點(diǎn)金額，負(fù)數(shù)表示中心付給網(wǎng)點(diǎn)金額本日差額：就是本日結(jié)算后寄派件代收款的差額注：未處理問(wèn)題件的代收款帶入預(yù)沖款中，但不對(duì)沖，省內(nèi)問(wèn)題件必須三日內(nèi)處理或退回，否則系統(tǒng)強(qiáng)制對(duì)沖4：代收款預(yù)沖前查詢，代收貨款對(duì)沖前查詢，代收貨實(shí)收實(shí)付查詢，代收貨款調(diào)整查詢。以上幾個(gè)功能其實(shí)就是預(yù)沖、對(duì)沖、實(shí)收實(shí)付，調(diào)整明細(xì)查詢，等同在[代收貨款結(jié)算帳單查詢]中雙擊相應(yīng)欄調(diào)出的明細(xì)。8. 【物料】菜單說(shuō)明1， 物料申購(gòu)：首先，選擇“物料名稱”，再輸入數(shù)量，注意，數(shù)量項(xiàng)，一定要按最小單位輸入。按其他單號(hào)進(jìn)行申購(gòu)的，必須在“備注”中注明原因；。2，物料申購(gòu)查詢查詢本站點(diǎn)向中心申請(qǐng)的物料記錄，有申購(gòu)的詳細(xì)日期以及數(shù)量等，供中心與站點(diǎn)自己進(jìn)行查詢，同時(shí)避免了因現(xiàn)傳真申購(gòu)而造成的問(wèn)題；如果站點(diǎn)登記錯(cuò)誤的，請(qǐng)致電中心物料管理員，作廢申請(qǐng)記錄；3，網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用物料清單指中心實(shí)際發(fā)給本站點(diǎn)的物料清單，以及數(shù)量、扣款等，同時(shí)也便于與中心進(jìn)行核對(duì)9. 【辦公】菜單說(shuō)明 快件追蹤 鏈接OA貨物跟蹤功能，查詢簡(jiǎn)單運(yùn)單錄入信息和巴槍掃描信息。 查看公告 功能說(shuō)明：查看中心發(fā)布的公告（E3登陸時(shí)也會(huì)出現(xiàn)該提示窗口），可通過(guò)[過(guò)濾]功能項(xiàng)快速查詢。 問(wèn)題件登記 登記相應(yīng)的問(wèn)題件，直接發(fā)給相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)或中心，問(wèn)題件查詢查詢本網(wǎng)點(diǎn)登記的問(wèn)題件、本網(wǎng)點(diǎn)收到的問(wèn)題件。 費(fèi)用登記確認(rèn) 說(shuō)明：用于登記一條費(fèi)用，由對(duì)方網(wǎng)點(diǎn)去確認(rèn)；登記后按保存按鈕即可 接受網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用調(diào)整確認(rèn) 說(shuō)明：用于本站確認(rèn)對(duì)方站點(diǎn)的費(fèi)用；要確認(rèn)的，在“確認(rèn)標(biāo)識(shí)”打勾即可，保存。 費(fèi)用調(diào)整查詢 查詢本站一段時(shí)間內(nèi)登記和受到的費(fèi)用調(diào)整數(shù)據(jù) 投訴登記 說(shuō)明：用于登記一個(gè)投訴，可以投訴個(gè)人或站點(diǎn) 投訴方查詢 說(shuō)明：用于查詢本站點(diǎn)或本中心所屬站點(diǎn)登記的投訴內(nèi)容 被投訴方查詢/回復(fù) 查詢、回復(fù)本站收到的投訴。只有被投訴方中心處理以后，才可以查詢 UC優(yōu)速IT部 20091215第 42 頁(yè) 共 42 頁(yè)
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