物流系統(tǒng)培訓說明書-資料下載頁
2025-01-17 03:40本頁面
【正文】 付款每日匯總：為網點每日發(fā)件及派件及其它相關費用匯總查詢，可監(jiān)控站點每天預付款的發(fā)生匯總，雙擊出明細?！鞍促~單日期”查詢：在指定時間段內預付款產生的明細，以對賬日期進行匯總216。 預付款按網點匯總表：此匯總表為財務中心使用7. 【代收款】菜單說明代收貨款對帳流程（網點版本）1：寄件代收貨款查詢作用：以寄件方查詢出貨的代收件狀況及代收問題件使用方法：此界面網點必須按每一票錄入單號或出貨代收明細查詢，并核實每一票代收貨款的金額及有無漏單注意查看出貨的代收款對沖狀態(tài)是否已對沖；派件方反饋的問題件需及時處理。也可以分別按對沖狀態(tài)、問題件、處理狀態(tài)分類查詢處理特別時間說明：產生時間：貨物經過中心第一次掃描的時間，此時系統(tǒng)會自動產生賬單交派站時間：中心掃描發(fā)件的時間2：派件網點代收款查詢與問題件登記作用：以派件點查看派件方代收件的數(shù)據及代收問題件的登記使用方法：可以按不同時間選項查詢本站實際派件代收狀況，核實每一票的代收金額，以及對代收問題件的登記處理 3：代收貨款結算帳單查詢作用：根據結算日期查詢網點每天預沖、對沖、調整金額、實收實付、本日差額等的總明細預沖、對沖、調整、實收實付欄如果有結算明細，在該處雙擊之后就可以鏈接出對應的窗口明細表名詞解釋： 結算日期：對賬數(shù)據來源的日期上日差額：表示上日網點與中心對沖代收后的差額。本日預沖金額：表示網點上日的寄收應收代收和上日的派件應付代收之差。如果是應付金額大于應收金額，相差就是負數(shù)，表示網點要預沖金額，如果是應付金額小于應收金額，相差就是正數(shù)，表示網點不做預沖。返上日預沖金額：表示網點在上日預沖多少，今天中心就返網點多少。本日對沖金額：表示上上日的應收與應付的差額，正數(shù)表示中心付給網點錢，負數(shù)表款網點返中心錢調整金額：中心根據網點的費用調整申請在確認后調整的金額，0表示沒有調整。實收實付金額：表示中心與網點實實在在的收支金額，正數(shù)表示中心收網點金額，負數(shù)表示中心付給網點金額本日差額：就是本日結算后寄派件代收款的差額注：未處理問題件的代收款帶入預沖款中，但不對沖，省內問題件必須三日內處理或退回，否則系統(tǒng)強制對沖4：代收款預沖前查詢，代收貨款對沖前查詢，代收貨實收實付查詢，代收貨款調整查詢。以上幾個功能其實就是預沖、對沖、實收實付，調整明細查詢，等同在[代收貨款結算帳單查詢]中雙擊相應欄調出的明細。8. 【物料】菜單說明1， 物料申購：首先，選擇“物料名稱”，再輸入數(shù)量，注意，數(shù)量項，一定要按最小單位輸入。按其他單號進行申購的，必須在“備注”中注明原因；。2，物料申購查詢查詢本站點向中心申請的物料記錄，有申購的詳細日期以及數(shù)量等，供中心與站點自己進行查詢，同時避免了因現(xiàn)傳真申購而造成的問題；如果站點登記錯誤的，請致電中心物料管理員，作廢申請記錄；3，網點領用物料清單指中心實際發(fā)給本站點的物料清單，以及數(shù)量、扣款等，同時也便于與中心進行核對9. 【辦公】菜單說明 快件追蹤 鏈接OA貨物跟蹤功能，查詢簡單運單錄入信息和巴槍掃描信息。 查看公告 功能說明：查看中心發(fā)布的公告（E3登陸時也會出現(xiàn)該提示窗口），可通過[過濾]功能項快速查詢。 問題件登記 登記相應的問題件，直接發(fā)給相關網點或中心，問題件查詢查詢本網點登記的問題件、本網點收到的問題件。 費用登記確認 說明：用于登記一條費用，由對方網點去確認；登記后按保存按鈕即可 接受網點費用調整確認 說明：用于本站確認對方站點的費用；要確認的，在“確認標識”打勾即可，保存。 費用調整查詢 查詢本站一段時間內登記和受到的費用調整數(shù)據 投訴登記 說明：用于登記一個投訴，可以投訴個人或站點 投訴方查詢 說明：用于查詢本站點或本中心所屬站點登記的投訴內容 被投訴方查詢/回復 查詢、回復本站收到的投訴。只有被投訴方中心處理以后，才可以查詢 UC優(yōu)速IT部 20091215第 42 頁 共 42 頁
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