【正文】
工作總結(jié)(Personal work summary)是對一項(xiàng)工作或一段時間的總結(jié),主要答復(fù)諸如做了什么工作、獲得了什么成就、獲得了什么經(jīng)歷、存在什么缺點(diǎn)、應(yīng)該汲取什么教訓(xùn)以及今后應(yīng)該制定什么計(jì)劃等咨詢題。述職報告應(yīng)答復(fù)什么職責(zé)、如何履行職責(zé)、如何履行職責(zé)以及是否勝任的咨詢題。也確實(shí)是說,必須說明履行職責(zé)的結(jié)果,說明履行職責(zé)的過程,介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,說明處理咨詢題的依照和緣故。除了上面提到的三個理論差異之外,在實(shí)際寫作過程中還有三個差異,即兩者有不同的寫作重點(diǎn)、不同的完畢語和不同的表達(dá)方式。首先,寫作的重點(diǎn)不同。寫應(yīng)用文時,不是將墨水均勻地分配到每個部分,列出所有材料,而是用適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)來集中精力。在這方面,述職報告和個人工作總結(jié)的重點(diǎn)不同于寫作的重點(diǎn),主要寫作地點(diǎn)也不同。個人工作總結(jié)通?;诳偨Y(jié)工作事實(shí)和結(jié)果。關(guān)鍵是主要工作和成果能夠在總結(jié)中總結(jié)。然而,述職報告必須側(cè)重于報告職責(zé)履行情況和人才表現(xiàn)。重點(diǎn)是展示思維、過程和履行職責(zé)的才能。重點(diǎn)和范圍是明確的,僅限于職責(zé)范圍。材料是圍繞根本職責(zé)點(diǎn)選擇的。不涉及責(zé)任范圍以外的任何事情。這兩個完畢語是不同的應(yīng)用文的構(gòu)造通常有固定的方式。它倡導(dǎo)程式化的構(gòu)造,遵照規(guī)則而不是唯一的。匯報報告在構(gòu)造上類似于個人工作總結(jié),除了最后的不同之處。在匯報報告的結(jié)尾,指出存在的咨詢題后,通常歡迎您對匯報報告進(jìn)展評論。“請批判并糾正上述報告”、“在此匯報,感謝”和“請批閱本報告”等詞語是常用的。在工作總結(jié)的最后,指出存在的咨詢題后,還需要寫下下一步的工作計(jì)劃、努力方向和處理咨詢題的措施。這三個表達(dá)是不同的文章是內(nèi)容和方式的統(tǒng)一。好的內(nèi)容只能通過適當(dāng)?shù)姆绞絹沓浞直磉_(dá)。應(yīng)用寫作也是如此。由于不同的寫作目的和內(nèi)容,所用的表達(dá)方式也不同??偨Y(jié)一般采納表達(dá)的方法,用表達(dá)語言和句子進(jìn)展總結(jié),不展示工作過程,而只是總結(jié)結(jié)果。述職報告采納表達(dá)和討論的方法,輔以適當(dāng)?shù)慕忉?。回憶工作情況,評價成績時主要運(yùn)用表達(dá)、分析咨詢題和討論的方法;當(dāng)一些情況需要解釋時,使用說明。只有把握它們之間的區(qū)別和聯(lián)絡(luò),才能充分發(fā)揮這兩種有用文體的功能。