20xx倉(cāng)庫(kù)文員個(gè)人年終工作參考總結(jié)通用-資料下載頁(yè)
2025-01-17 02:21本頁(yè)面
【正文】 同意后方可用印?！ 《?、綜合辦文職工作無(wú)小事。 作為辦公室文員不但要做好辦文工作，辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中，做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作，一年到頭，忙繁繁忙，不能說(shuō)出了成績(jī)，但是更多的是防止出錯(cuò)和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí)。一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳到達(dá)各部門(mén)各工區(qū)。另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管。再一方面，已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到，臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中，本人比較留意這么幾點(diǎn)： 小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度征詢(xún)題。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門(mén)，作為綜合辦文員直截了當(dāng)負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)，假設(shè)流轉(zhuǎn)不及時(shí)，可能阻礙到互相關(guān)系，貽誤工作，造成不必要的苦惱。因此，對(duì)待接手的每一份工作，都要足夠注重，樹(shù)立主人翁認(rèn)識(shí)，立即行動(dòng)，對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé)?！ ≡倜σ惨鼍贰＿@是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)征詢(xún)題。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到，活越多，越需要抓緊。工作越忙，越不能亂了方寸。要求越急，越不能急躁。整理文件，辦理事情，不僅不能出過(guò)失，而且要強(qiáng)化精品認(rèn)識(shí)，做到干一項(xiàng)為哪一項(xiàng)一項(xiàng)，辦一件成一件?！ ”粍?dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)征詢(xún)題。綜合治理部工作有著較強(qiáng)的效勞性、附屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn)，工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程，圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來(lái)講，工作事項(xiàng)有著突發(fā)性，但這并不是說(shuō)只能等米下鍋，被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上，只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗，留足提早量，事事想在先，工作干在前，在突擊性工作多的情況下，才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。 三、日事日畢，日清日高，月度任務(wù)月度總結(jié) 自2021年2月份復(fù)工以來(lái)，綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來(lái)文482份，沈陽(yáng)南站工程建立指揮部來(lái)文412份，中交一公局來(lái)文228份，監(jiān)理站來(lái)文76份，工區(qū)來(lái)文18份。下發(fā)各工區(qū)文件中，調(diào)度通知213份，紅頭文件73份，會(huì)議紀(jì)要21份，內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都后連通文件發(fā)送到各工區(qū)，并及時(shí)提示工程經(jīng)理部各部門(mén)辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳，并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)展核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情況，確保不漏發(fā)?！ ♂槍?duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)《紙張治理方法》，做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過(guò)2021年5月份至2021年11月份7個(gè)月份的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看，每個(gè)月工程經(jīng)理部各部門(mén)的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下，每月工程經(jīng)理部打印用紙的花銷(xiāo)為224元。此外，在工程領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下，綜合部采取以下措施減少以致杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況：各部門(mén)打印文件發(fā)綜合部，統(tǒng)一由綜合部進(jìn)展打印。倡導(dǎo)雙面打印，提高紙張利用率。審慎審核稿件，減少出錯(cuò)率。加強(qiáng)監(jiān)視，雙向監(jiān)視?！ ?yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)置領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度。工程經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7電池、5電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合治理部hp機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒。hp彩打機(jī)自購(gòu)置至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒，詳細(xì)更換頻次按照當(dāng)月打印數(shù)量來(lái)定。佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次?！ ∷?、加強(qiáng)溝通，退一步海闊天空 工作中，由于所處的位置不同，考慮征詢(xún)題的視角不同，難免存在摩擦，這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對(duì)征詢(xún)題，而不是回避矛盾。處理征詢(xún)題，而不是證明對(duì)方錯(cuò)誤。換位考慮，而不是固執(zhí)己見(jiàn)。通過(guò)溝通，讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思，進(jìn)而采取有效的方法，化解存在的征詢(xún)題，以便更好的開(kāi)展工作，營(yíng)建良好的職場(chǎng)環(huán)境?！ ∥?、繼往開(kāi)來(lái)，修正行為 一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中，也慢慢的覺(jué)察本身還存在特別多的缺乏和需要改良提高的地點(diǎn)：在工作中主動(dòng)性缺乏，與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少，遇事考慮不夠周全。做事考慮征詢(xún)題循規(guī)蹈矩，不夠靈敏，缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新認(rèn)識(shí)。在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，為領(lǐng)導(dǎo)效勞的超前性方面還存在欠缺。在領(lǐng)導(dǎo)考勤征詢(xún)題上，有些瞻前顧后，猶豫不決。
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