【正文】 默無聞的工作，積淀著人類的歷史。
有人說歷史那只是風(fēng)景，我卻堅(jiān)信永久保存，儲(chǔ)存記憶造福子孫，留駐美麗再現(xiàn)給青春。2020年12月，**縣檔案館接待了一位特殊人物——美籍華人肖松林先生。肖先生為愛國商人，他的父親劉昆陽是**縣洛滿鎮(zhèn)人，黃埔軍校一期出身，原國民黨第七軍224師師長，參加過東征北伐，是抗日名將；母親肖湘子是中共地下黨員，由于特殊年代，劉家沒有留下劉昆陽生前的照片。一次偶然的機(jī)會(huì)，肖先生從電視上看到介紹父親的事跡，便千里迢迢，專程從上?；貋恚檎腋赣H當(dāng)年在**留下的足跡。在**縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)和同志支持下他找到了父親生前的照片和一些珍貴的手寫詩集。肖先生說自己是共產(chǎn)黨和國民黨高級(jí)將領(lǐng)的后代，是“國共合作的結(jié)晶”，父親1961年病逝于上海后，他曾到過南京、廣州等地的檔案館，都未找到父親的照片。沒想到，一次偶然的機(jī)會(huì)，**縣檔案館圓了他幾十年的夢(mèng)。感動(dòng)至極，他親筆為**縣檔案館提題：感謝父老鄉(xiāng)親情，誓為民族獻(xiàn)余生。充分表達(dá)他對(duì)家鄉(xiāng)父老鄉(xiāng)親的感謝和為祖國作貢獻(xiàn)的決心. 檔案，記錄歷史厚重的腳印，傳承民族寶貴的精神，我們是歷史長河中一朵燦爛的歷史浪花，雖不耀眼奪目，卻將這一滴匯成滾滾的巨浪洪波。
我是蘭臺(tái)一朵初放的蘭花，我愿用我的青春為蘭臺(tái)增添一絲秀色；我愿用我的至誠，為蘭臺(tái)筑起一道圍墻；在一年一度的國際檔案日來臨之際，我愿用我的熱情，為蘭臺(tái)注入一縷陽光。
【篇七】 在當(dāng)今日益科學(xué)化、規(guī)范化、一體化的企業(yè)管理環(huán)境下，如何保證企業(yè)的核心價(jià)值和文化內(nèi)蘊(yùn)滲透其中并為整體發(fā)展所用，受到了很大重視，但是，如果說企業(yè)的軟文化是靈魂，那么企業(yè)的硬件基礎(chǔ)，包括公司文件的規(guī)范化管理，高效合理利用便是骨架，都不可忽略。通過一個(gè)部門甚或一個(gè)企業(yè)的紙質(zhì)和電子文件的利用及管理的窗口，我們可以更透徹的了解企業(yè)的整體狀況。
在企業(yè)日常工作中，員工一般都會(huì)接觸與本職工作相關(guān)聯(lián)的檔案資料，包括紙質(zhì)及電子的合同、發(fā)票、臺(tái)賬、批文等，以此作為崗位工作依據(jù)和輔助條件，更好地開展工作。如果檔案資料整理有序，電子存檔通過了先進(jìn)規(guī)范的軟件媒介進(jìn)行存檔，同時(shí)配合合理的紙質(zhì)索引來一一對(duì)應(yīng)，在查詢和借閱時(shí)會(huì)更加省心省時(shí)，工作效率乃至整體企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
檔案資料的有序收集、整理是基礎(chǔ)，應(yīng)滲透在日常工作中。經(jīng)常會(huì)有這樣的場(chǎng)景，有些職員在部門資料進(jìn)行歸檔整理、分時(shí)段提交時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多文件缺失，造成交于檔案室延時(shí)，之后一系列的補(bǔ)救措施不斷，大大削弱了其他配套及后續(xù)工作的進(jìn)展，耗費(fèi)了不必要的人力物力。所以在平時(shí)的工作中，應(yīng)該按工作內(nèi)容、工程項(xiàng)目分類存檔。需要的資料也應(yīng)按歸檔條目一一對(duì)應(yīng)收集，按月或分時(shí)段整理?？傊瑱n案室要求的歸檔內(nèi)容，部門自身也要按其標(biāo)準(zhǔn)作好分類和內(nèi)容收集，這便是歸口與始端無縫對(duì)接。也許自身按照工作時(shí)序和內(nèi)容來分類存檔很方便，但卻不是最適合與其它部門包括檔案室來進(jìn)行交流和合作的，應(yīng)該兩者融合，通過與其它幾個(gè)部門的溝通討論，選擇最優(yōu)的方式收集整理。通過檔案初始整理的規(guī)范程度，可以窺見部門甚至企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，也是了解企業(yè)的一個(gè)窗口。
檔案文件的檢索應(yīng)用及統(tǒng)計(jì)，也應(yīng)做到電子表格及配套文件的條理清晰、完整。比如部門合同的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)當(dāng)按工作流程步驟進(jìn)行細(xì)化，每個(gè)工程的合同管理表格應(yīng)當(dāng)包含如下內(nèi)容：其前期批復(fù)及合同簽訂情況（合同的初始和核定金額及時(shí)間、總投資、批復(fù)內(nèi)容的關(guān)鍵數(shù)據(jù)）；中期項(xiàng)目進(jìn)展、結(jié)算情況（包括初步和調(diào)整后的工程進(jìn)展、配套的工程成果的存盤整理）；后期相關(guān)資料的存檔、與其它工程配合的整體完成情況、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的梳理統(tǒng)計(jì)等。如果將所有能考慮到的數(shù)據(jù)都統(tǒng)計(jì)在表格中，并配合有效的檢索方法，查詢時(shí)便可事半功倍，發(fā)揮最大的應(yīng)用功效。當(dāng)然，紙質(zhì)的合同也應(yīng)有合適的檢索方法，按年，按工程分類，與電子表格配套一致，方便同步配合查詢應(yīng)用。由此，檔案的框架又進(jìn)一步得到了完善，為部門或企業(yè)的規(guī)范化程度提供了更明晰的窗口。
檔案資料的維護(hù)，也是一個(gè)需要重視和科學(xué)進(jìn)行的步驟。畢竟思維具有局限性，不可能一次將所有需要的數(shù)據(jù)資料整理、備份完全，何況部門或企業(yè)的檔案整理更是繁瑣零碎。維護(hù)可分時(shí)分段進(jìn)行，不能等到需要?dú)w檔時(shí)再一次性梳理。平時(shí)多與需要配合或應(yīng)用到檔案的部門進(jìn)行溝通協(xié)商，將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行維護(hù)。比如合同及項(xiàng)目資料的歸檔，檔案室需要的資料是哪些，有什么要求，掃描件和紙質(zhì)的內(nèi)容的格式等，這些雖然看似微小的細(xì)節(jié)，實(shí)則體現(xiàn)了相關(guān)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)。單就以歸檔的合同掃描件為例，若檔案室需要審批表、合同原件、廉潔協(xié)議、委托書和配套文件，包括蓋章和簽字的要求，如果這些全部考慮周全并在平時(shí)合同管理時(shí)加以注意，按要求收集，那么就不用年底一次性再單獨(dú)每個(gè)檢查、逐個(gè)掃描，而只用做出對(duì)應(yīng)的表格進(jìn)行登記，按條目檢索并存檔，節(jié)省的工作量也是巨大的。
檔案的紙質(zhì)和電子資料的管理，是相輔相成的兩個(gè)方面，紙質(zhì)的更多需要管理人員的智慧，而電子的管理需要先進(jìn)配套的軟件和實(shí)時(shí)維護(hù)，在現(xiàn)今數(shù)字電子化普及的大環(huán)境下，電子檔案的運(yùn)用和存儲(chǔ)更是大勢(shì)所趨，所以提高自身的電腦運(yùn)用、相關(guān)軟件的適應(yīng)和使用能力，也是必不可少的。這樣才能更好地適應(yīng)檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字電子形態(tài)的變革，并使企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展。至此，通過對(duì)檔案這一媒介的科學(xué)有效的管理，使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程得到有效的提高，透過這一載體，為企業(yè)整體的前行更好的鋪平了道路。
企業(yè)可以舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，員工也應(yīng)積極學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，多參加公司的學(xué)術(shù)研討活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅可以提高檔案人員的綜合管理水平，提升檔案管理的科學(xué)及規(guī)范性，更能拓展相關(guān)人員的知識(shí)面。
企業(yè)不僅需要核心的價(jià)值觀、使命和職責(zé)為其保駕護(hù)航，更需要扎實(shí)的工作技能、先進(jìn)的配套設(shè)施、完善的數(shù)據(jù)資料構(gòu)造框架，提供前行的基礎(chǔ)動(dòng)力。檔案作為數(shù)據(jù)資料的重要一環(huán)，看似簡單瑣碎，實(shí)則復(fù)雜系統(tǒng)，更需要相關(guān)管理人員的智慧和努力。透過檔案這一框架，才能更好地探視企業(yè)的全局狀況和發(fā)展進(jìn)程，為了解及掌控企業(yè)這一整體提供窗口。
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