20xx文秘人員職業(yè)規(guī)劃范文-資料下載頁
2024-12-14 23:55本頁面
【正文】 ，編寫檔案參考材料，管理電子檔案。 擬訂各種會議的籌劃方案，督查會務(wù)的籌劃情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應(yīng)急方案。 提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理會中突發(fā)事件 對會議進行總結(jié)，評估會議工作 安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品。 提出改進辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項事務(wù)的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估 制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源。 選擇辦公模式，提出辦公室布局方案。 1加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息 高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作45年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)能力，應(yīng)變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導(dǎo)力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學(xué)識以外，還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點： 學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個人的剩余時間進行學(xué)習(xí)和考試。 學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識，例如法律與金融有關(guān)方面的知識 熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息。經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報紙。 熟練的使用一門外語。 總結(jié) 沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會的變化和發(fā)展，只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人
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