【正文】 執(zhí)行；六、勤政廉政，嚴禁利用職權索、拿、卡、要，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領導酌情處理；七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批準不得公車私用；八、公務活動中，不得以任何名義接受XX、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，XX禮物必須如數交財務部登記，并按有關規(guī)定酌情處理。檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：①文件材料齊全完整；②根據檔案內容合并整理、立卷；③根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定的酌情處置。十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)XX密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)XX密，而是該XX密是不是構成受法律保護的商業(yè)XX密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)XX密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業(yè)XX密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)XX密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)XX密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)XX密，維護合法的權益。為保守公司XX密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司XX密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司XX密，更不準出賣公司XX密。二、公司XX密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司XX密包括下列XX密事項：公司經營發(fā)展決策中的XX密事項；人事決策中的XX密事項；專有技術；招標項目的標底、合作條件、貿易條件；重要的合同、客戶和合作渠道；公司非向公眾公開的財務情況、XX賬戶賬號；董事會或總經理確定應當保守的公司其他XX密事項。三、屬于公司XX密的文件、資料，應標明XX密字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄XX密文件、資料。四、公司XX密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司XX密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司XX密的員工，不準打聽公司XX密。五、記載有公司XX密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司XX密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司XX密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制?？偨浝硎枪景踩Ｐl(wèi)的第一責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售____市場的安全保衛(wèi)責任人。發(fā)現問題，及時采取措施解決。三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。四、落實防火措施，會議中心等重要場所設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。





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