【正文】 宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)?！　?六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等?！　?七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)x學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)?！　?八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)?！　?九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處，其余冊(cè)子于　　家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)　　十一、具體流程　　(一)前期準(zhǔn)備(8月20日28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：　　1. 8月20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新?！　?. 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)　　3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))　　4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜?！　?. 8月25日26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。　　6. 8月27日：在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。　　7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))　　8. 8月30日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等。常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)　　(二)活動(dòng)當(dāng)天流程：　　1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)。其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備?！　?. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員?！　?. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置?！　?. 17:00 各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。　　6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料?！　?. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)?！　?. 20：00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院　　十二、工作安排：　　(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)　　(1) 宣傳組：　　1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)　　2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。　　主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心　　(2) 常務(wù)組：　　主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、?！　』顒?dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室　　(3) 采購(gòu)組：　　負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。　　負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)　　(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)　　負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)?！　?5) 物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)　　負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資?！　?6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)： (未定)　　負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面　　了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整?！　?二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)：(未定) 各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)　　迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)　　注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)　　引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)　　各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)　　新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)　　引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)　　十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：　　十四、后期工作：　　(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理　　清理打掃會(huì)場(chǎng)?！　「鼽c(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院?！　「鼽c(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302，整齊存放?！　?bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔?！　?二) 活動(dòng)后期宣傳　　 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。　　 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書(shū)