【正文】 央、國務院、建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工作的方針、政策、信息，以及一些指導性的文章和管理的經(jīng)驗，信息量大，指導性和權(quán)威性都比較強的報紙。建設(shè)部對一報兩刊的發(fā)行征訂工作十分重視，每年都發(fā)通知要求做好一報兩刊的征訂工作。因此，這一報兩刊我們要花一定的力氣做好發(fā)行工作。我看主要依靠兩種辦法來完成，一是行政辦法，由各單位(局)統(tǒng)一組織征訂。發(fā)行范圍包括建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導、科室，建筑施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)，設(shè)計、監(jiān)理、造價管理單位等等，凡是和建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)的所有企事業(yè)單位都應該訂，而且一個單位不要只訂一份，要每個領(lǐng)導成員、每個科室都要訂，保證他們及時了解建設(shè)部的政策法規(guī)和相關(guān)信息。大家盡量按這個要求去做。另一種辦法是通過市場機制去完成。什么叫市場機制?比如說有的企業(yè)確實很困難，實在沒有經(jīng)費訂閱的，不要強迫他去訂，要給人家有一定的自主空間，但訂一份總還可以吧?!除了中央和省委明確要訂的幾份報紙、雜志外，對全國來講我們建設(shè)系統(tǒng)，就只要求訂閱建設(shè)部的一報兩刊。其他報刊訂不訂，各單位自便。發(fā)行工作做得怎么樣，在一定程度上可以衡量一個辦公室主任的工作水平和組織協(xié)調(diào)能力如何。　　《廣東建設(shè)報》的發(fā)行工作也要做好?！稄V東建設(shè)報》是廣東建設(shè)系統(tǒng)傳達省委、省政府對建設(shè)系統(tǒng)工作的指示，宣傳政策法規(guī)，總結(jié)經(jīng)驗，介紹先進人物以及先進的管理辦法的園地或窗口，是建設(shè)系統(tǒng)自己的行業(yè)報紙，全國發(fā)行，有廣東實際，有廣東特色，對廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作更具有指導性和針對性。廣東建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)各單位更應積極訂閱。也希望大家積極做好發(fā)行工作?！　∵€有關(guān)于宣傳報道工作。廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作是有文章可寫的，可惜我們在這方面的工作做得不夠好。做好宣傳報道工作，也是辦公室主任的一項工作。當然，并不是要求大家自己都去親力親為寫文章，但我們可以出面組織稿件，有什么材料或線索，我們沒有時間或精力去寫，可以通知報社去采寫。尤其是廣州、深圳等珠江三角洲城市，改革開放有豐富的經(jīng)驗，更應該多點報道。欠發(fā)達地區(qū)也不是沒有成就與經(jīng)驗，也有很多有特色的經(jīng)驗和做法可以或應該要總結(jié)、宣傳的，只不過我們的敏銳力不夠，缺乏深入研究。同時，對建設(shè)系統(tǒng)發(fā)生的問題，也可以提出來，引導大家去討論。宣傳報道工作，可以從各個角度去發(fā)現(xiàn)問題去寫文章。如果設(shè)有記者站的市，要發(fā)揮記者站的作用。如果辦公室主任是站長，身兼兩職，就更義不容辭了?！　∥濉⒆詈笾v講怎樣當好辦公室主任的問題　　首先說明，我在這里給大家講這個問題，其實是班門弄斧。大家都知道，辦公室主任是不好當?shù)?。省委原來一位老領(lǐng)導講過這樣一句話：有本事的人不愿意在辦公室工作，沒本事的人干不好辦公室工作。一是這說明辦公室工作難做，不易做好，還容易得罪人，而且最容易得罪領(lǐng)導。二是說明辦公室工作很重要，低水平的人是干不好的，在辦公室主任這個崗位上工作的人，水平應是高的。三是說明辦公室主任這個崗位是培養(yǎng)和鍛煉人才的難得的崗位。既然是鍛煉，工作當然要吃苦?？傊敽棉k公室主任不容易。怎么當好辦公室主任呢?當然沒有一種固有的模式，不同的單位、不同的領(lǐng)導、不同的事情，做法都不同，這叫各施各法。但有些體會可以和大家交流交流?！　?一)要擺正位置。擺正位置，首先工作要到位，該你做的工作要做好。辦公室工作事無巨細，做好了都不是什么大不了的事，但如果沒有做好，小的事也會變成大事。所以，辦公室的工作每一項都要做好。其次，不要缺位。該你在的時候，你不能不在，不在就是失職，而且是沒有什么道理好講的。第三，不要越位。不該你去干的，你不能去干，不能代替業(yè)務部門的工作。但你要做好督促、檢查、協(xié)調(diào)、落實，向單位領(lǐng)導提出建議，供領(lǐng)導和部門參考?！　?二)積極主動開展工作。辦公室主任的工作不能等領(lǐng)導布置了才去做，等領(lǐng)導布置了才去做，你這個主任就不合格了，領(lǐng)導考慮到的，你要想得更周到。領(lǐng)導還沒有考慮到的，你也要想到。凡事要有準備，準備要有多套方案，以便應急。要結(jié)合中心工作，做好工作安排，要替領(lǐng)導著想。有的工作，要積極大膽地提出來。實施一件事，一定要爭取領(lǐng)導的支持。一個有能力的辦公室主任，既是領(lǐng)導的助手，也是領(lǐng)導的朋友。所以，一定要積極主動地開展工作，才能有機會爭取到領(lǐng)導對你的工作的支持，對你個人工作能力的了解，對你工作的難度甚至是苦衷的理解。這里講的領(lǐng)導包括了所有你單位的領(lǐng)導，還有各個科室的領(lǐng)導的支持。　　(三)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨，全局觀念對辦公室主任很重要。協(xié)調(diào)工作如果缺乏全局觀念，甚至是帶有私心雜念，不但不會把工作協(xié)調(diào)好，甚至反而會使工作攪成一鍋粥。我認為，辦公室主任的協(xié)調(diào)職能，無非是以下幾個方面：一是要做好領(lǐng)導成員之間的協(xié)調(diào)工作。二是要做好領(lǐng)導與科室之間的協(xié)調(diào)，主要是領(lǐng)導交待的工作要做好落實督促工作以及把各方面的意見和建議收集、整理，向領(lǐng)導反饋，幫助領(lǐng)導了解全面情況。還有做好科室與科室之間的協(xié)調(diào)，本部門與其他部門的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)過程中，我認為應遵循這樣的原則：對上講負責，對下講關(guān)心、講指導，部門講支持、講配合。對外講優(yōu)勢、對內(nèi)找差距，核心是平衡?！　?四)要甘當無名英雄。辦公室主任最忌諱的是爭功諉過。辦公室的工作是最透明的工作，自己的工作干得怎樣，大家看得見，不必自己去講。更不要制造矛盾，辦公室主任最忌講是非，這樣最容易制造領(lǐng)導之間，部門之間的矛盾。同時要吃苦耐勞，清正廉潔?？傊?，使領(lǐng)導的工作順利，部門的工作協(xié)調(diào)，機關(guān)各項工作落實，少出亂子，這就是辦公室主任最大的成績。還用自己去講嗎?　　(五)要練好內(nèi)功。辦公室主任一定要有較強的基本功，比如說文字功夫、辦文程序、電腦知識等一定要懂，還要有一定的辦事渠道、工作網(wǎng)絡，也就是說要有一定的人際關(guān)系。要善于交朋友，當然不是那些不講原則的狗肉朋友。辦公室主任廣交朋友，多建立工作和個人的關(guān)系，對完成本職工作有時候會起到很大的作用。　　同志們，非常感謝大家來參加這次會議。機構(gòu)改革后建設(shè)系統(tǒng)的部門多了，朋友也多了。通過這次會議，大家互相認識，互相交流，對今后的工作是會有幫助的。希望回去后認真貫徹會議的精神，共同做好我們的工作，把我們建設(shè)系統(tǒng)的工作做得更好。希望在座的辦公室主任們，要珍惜這個工作崗位，珍惜領(lǐng)導給予我們這樣鍛煉的機會，創(chuàng)造性地開展工作，創(chuàng)出自己做好辦公室工作的經(jīng)驗來。在辦公室主任會議上的講話精選篇