【正文】 央、國(guó)務(wù)院、建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工作的方針、政策、信息，以及一些指導(dǎo)性的文章和管理的經(jīng)驗(yàn)，信息量大，指導(dǎo)性和權(quán)威性都比較強(qiáng)的報(bào)紙。建設(shè)部對(duì)一報(bào)兩刊的發(fā)行征訂工作十分重視，每年都發(fā)通知要求做好一報(bào)兩刊的征訂工作。因此，這一報(bào)兩刊我們要花一定的力氣做好發(fā)行工作。我看主要依靠?jī)煞N辦法來(lái)完成，一是行政辦法，由各單位(局)統(tǒng)一組織征訂。發(fā)行范圍包括建設(shè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、科室，建筑施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)管理單位等等，凡是和建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)的所有企事業(yè)單位都應(yīng)該訂，而且一個(gè)單位不要只訂一份，要每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員、每個(gè)科室都要訂，保證他們及時(shí)了解建設(shè)部的政策法規(guī)和相關(guān)信息。大家盡量按這個(gè)要求去做。另一種辦法是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制去完成。什么叫市場(chǎng)機(jī)制?比如說(shuō)有的企業(yè)確實(shí)很困難，實(shí)在沒(méi)有經(jīng)費(fèi)訂閱的，不要強(qiáng)迫他去訂，要給人家有一定的自主空間，但訂一份總還可以吧?!除了中央和省委明確要訂的幾份報(bào)紙、雜志外，對(duì)全國(guó)來(lái)講我們建設(shè)系統(tǒng)，就只要求訂閱建設(shè)部的一報(bào)兩刊。其他報(bào)刊訂不訂，各單位自便。發(fā)行工作做得怎么樣，在一定程度上可以衡量一個(gè)辦公室主任的工作水平和組織協(xié)調(diào)能力如何?！　　稄V東建設(shè)報(bào)》的發(fā)行工作也要做好?！稄V東建設(shè)報(bào)》是廣東建設(shè)系統(tǒng)傳達(dá)省委、省政府對(duì)建設(shè)系統(tǒng)工作的指示，宣傳政策法規(guī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，介紹先進(jìn)人物以及先進(jìn)的管理辦法的園地或窗口，是建設(shè)系統(tǒng)自己的行業(yè)報(bào)紙，全國(guó)發(fā)行，有廣東實(shí)際，有廣東特色，對(duì)廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作更具有指導(dǎo)性和針對(duì)性。廣東建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)各單位更應(yīng)積極訂閱。也希望大家積極做好發(fā)行工作?！　∵€有關(guān)于宣傳報(bào)道工作。廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作是有文章可寫(xiě)的，可惜我們?cè)谶@方面的工作做得不夠好。做好宣傳報(bào)道工作，也是辦公室主任的一項(xiàng)工作。當(dāng)然，并不是要求大家自己都去親力親為寫(xiě)文章，但我們可以出面組織稿件，有什么材料或線索，我們沒(méi)有時(shí)間或精力去寫(xiě)，可以通知報(bào)社去采寫(xiě)。尤其是廣州、深圳等珠江三角洲城市，改革開(kāi)放有豐富的經(jīng)驗(yàn)，更應(yīng)該多點(diǎn)報(bào)道。欠發(fā)達(dá)地區(qū)也不是沒(méi)有成就與經(jīng)驗(yàn)，也有很多有特色的經(jīng)驗(yàn)和做法可以或應(yīng)該要總結(jié)、宣傳的，只不過(guò)我們的敏銳力不夠，缺乏深入研究。同時(shí)，對(duì)建設(shè)系統(tǒng)發(fā)生的問(wèn)題，也可以提出來(lái)，引導(dǎo)大家去討論。宣傳報(bào)道工作，可以從各個(gè)角度去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題去寫(xiě)文章。如果設(shè)有記者站的市，要發(fā)揮記者站的作用。如果辦公室主任是站長(zhǎng)，身兼兩職，就更義不容辭了?！　∥濉⒆詈笾v講怎樣當(dāng)好辦公室主任的問(wèn)題　　首先說(shuō)明，我在這里給大家講這個(gè)問(wèn)題，其實(shí)是班門(mén)弄斧。大家都知道，辦公室主任是不好當(dāng)?shù)?。省委原?lái)一位老領(lǐng)導(dǎo)講過(guò)這樣一句話：有本事的人不愿意在辦公室工作，沒(méi)本事的人干不好辦公室工作。一是這說(shuō)明辦公室工作難做，不易做好，還容易得罪人，而且最容易得罪領(lǐng)導(dǎo)。二是說(shuō)明辦公室工作很重要，低水平的人是干不好的，在辦公室主任這個(gè)崗位上工作的人，水平應(yīng)是高的。三是說(shuō)明辦公室主任這個(gè)崗位是培養(yǎng)和鍛煉人才的難得的崗位。既然是鍛煉，工作當(dāng)然要吃苦?？傊?，當(dāng)好辦公室主任不容易。怎么當(dāng)好辦公室主任呢?當(dāng)然沒(méi)有一種固有的模式，不同的單位、不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的事情，做法都不同，這叫各施各法。但有些體會(huì)可以和大家交流交流?！　?一)要擺正位置。擺正位置，首先工作要到位，該你做的工作要做好。辦公室工作事無(wú)巨細(xì)，做好了都不是什么大不了的事，但如果沒(méi)有做好，小的事也會(huì)變成大事。所以，辦公室的工作每一項(xiàng)都要做好。其次，不要缺位。該你在的時(shí)候，你不能不在，不在就是失職，而且是沒(méi)有什么道理好講的。第三，不要越位。不該你去干的，你不能去干，不能代替業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。但你要做好督促、檢查、協(xié)調(diào)、落實(shí)，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)參考?！　?二)積極主動(dòng)開(kāi)展工作。辦公室主任的工作不能等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去做，等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去做，你這個(gè)主任就不合格了，領(lǐng)導(dǎo)考慮到的，你要想得更周到。領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有考慮到的，你也要想到。凡事要有準(zhǔn)備，準(zhǔn)備要有多套方案，以便應(yīng)急。要結(jié)合中心工作，做好工作安排，要替領(lǐng)導(dǎo)著想。有的工作，要積極大膽地提出來(lái)。實(shí)施一件事，一定要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持。一個(gè)有能力的辦公室主任，既是領(lǐng)導(dǎo)的助手，也是領(lǐng)導(dǎo)的朋友。所以，一定要積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，才能有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作的支持，對(duì)你個(gè)人工作能力的了解，對(duì)你工作的難度甚至是苦衷的理解。這里講的領(lǐng)導(dǎo)包括了所有你單位的領(lǐng)導(dǎo)，還有各個(gè)科室的領(lǐng)導(dǎo)的支持?！　?三)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨，全局觀念對(duì)辦公室主任很重要。協(xié)調(diào)工作如果缺乏全局觀念，甚至是帶有私心雜念，不但不會(huì)把工作協(xié)調(diào)好，甚至反而會(huì)使工作攪成一鍋粥。我認(rèn)為，辦公室主任的協(xié)調(diào)職能，無(wú)非是以下幾個(gè)方面：一是要做好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)工作。二是要做好領(lǐng)導(dǎo)與科室之間的協(xié)調(diào)，主要是領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要做好落實(shí)督促工作以及把各方面的意見(jiàn)和建議收集、整理，向領(lǐng)導(dǎo)反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)了解全面情況。還有做好科室與科室之間的協(xié)調(diào)，本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)過(guò)程中，我認(rèn)為應(yīng)遵循這樣的原則：對(duì)上講負(fù)責(zé)，對(duì)下講關(guān)心、講指導(dǎo)，部門(mén)講支持、講配合。對(duì)外講優(yōu)勢(shì)、對(duì)內(nèi)找差距，核心是平衡。　　(四)要甘當(dāng)無(wú)名英雄。辦公室主任最忌諱的是爭(zhēng)功諉過(guò)。辦公室的工作是最透明的工作，自己的工作干得怎樣，大家看得見(jiàn)，不必自己去講。更不要制造矛盾，辦公室主任最忌講是非，這樣最容易制造領(lǐng)導(dǎo)之間，部門(mén)之間的矛盾。同時(shí)要吃苦耐勞，清正廉潔?？傊?，使領(lǐng)導(dǎo)的工作順利，部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作落實(shí)，少出亂子，這就是辦公室主任最大的成績(jī)。還用自己去講嗎?　　(五)要練好內(nèi)功。辦公室主任一定要有較強(qiáng)的基本功，比如說(shuō)文字功夫、辦文程序、電腦知識(shí)等一定要懂，還要有一定的辦事渠道、工作網(wǎng)絡(luò)，也就是說(shuō)要有一定的人際關(guān)系。要善于交朋友，當(dāng)然不是那些不講原則的狗肉朋友。辦公室主任廣交朋友，多建立工作和個(gè)人的關(guān)系，對(duì)完成本職工作有時(shí)候會(huì)起到很大的作用?！　⊥緜儯浅８兄x大家來(lái)參加這次會(huì)議。機(jī)構(gòu)改革后建設(shè)系統(tǒng)的部門(mén)多了，朋友也多了。通過(guò)這次會(huì)議，大家互相認(rèn)識(shí)，互相交流，對(duì)今后的工作是會(huì)有幫助的。希望回去后認(rèn)真貫徹會(huì)議的精神，共同做好我們的工作，把我們建設(shè)系統(tǒng)的工作做得更好。希望在座的辦公室主任們，要珍惜這個(gè)工作崗位，珍惜領(lǐng)導(dǎo)給予我們這樣鍛煉的機(jī)會(huì)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，創(chuàng)出自己做好辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。在辦公室主任會(huì)議上的講話精選篇