辦公室季度個人工作總結(jié)-資料下載頁
2024-12-07 03:26本頁面
【正文】 ?！ ?三)采購了一批辦公用品，保證了下個季度的辦公用品量?！ 《?、講究規(guī)范，努力提高辦事水平?！ ?一)加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設定專人管理，并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失?！ ?二)認真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的年審工作?！ ?三)收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作，其中二級建造師考試培訓工作正在展開?！ ?四)落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作?！ ∪?、加強管理，努力提高服務質(zhì)量。 (一)在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變，包括人員的穿著打扮，這方面要求簡約大方。辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練，高效的工作作風。在工作風格上更加熱情周到，禮貌周全?！ ?二)積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設進行洽談，為辦公室無紙化辦公做前期的準備?！ ∷?、存在的不足。 回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務，主要得益于以下幾個方面，一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持，二是其他各個部門的配合與理解。三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時，還應該看到存在的不足，一是考勤執(zhí)行不準確，請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范，不利于全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動性大，難于管理。二是公司各部門業(yè) 務往來人員沒有明確的到訪流程，如：來訪人員辦什么事情，應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠，參謀的意見不多?！ ∥?、下一步工作?！ ≡谙乱徊焦ぷ髦?，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤，嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度，使年度考核有據(jù)可依，保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作，提出合理化建議。
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