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正文內(nèi)容

學(xué)生軍訓(xùn)主題活動方案(編輯修改稿)

2024-12-06 22:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ?! 。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。 ?。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識?! 。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、x學(xué)院相應(yīng)報名地點等?! 。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級x學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報名點?! 。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報名點。 ?。ň牛┰O(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)  十一、具體流程 ?。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):  8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新?! ?月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)  8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))  8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜?! ?月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用?! ?月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系?! ?月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))  8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)  (二)活動當(dāng)天流程:  07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備?! ?8:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。  12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。  12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。  17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料?! ?7:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料?! ?8:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)?! ?0:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院  十二、工作安排: ?。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備安排:(未定)  (1)宣傳組:  主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)  新生群、人人狀態(tài)宣傳?! ≈饕?fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心 ?。?)常務(wù)組:  主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知?! 』顒忧皩θ藛T的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排?! ∝?fù)責(zé)人:實踐部、辦公室  (3)采購組:  負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品?! ∝?fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員) ?。?)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)  負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報?! 。?)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)  負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬
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