工程檔案管理工作總結(jié)范文三篇(編輯修改稿)
2024-12-06 22:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 晰的思路。在____年即將結(jié)束之際，對自己的工作進行總結(jié)和反思，以促進今后的工作?！ ∫?、為確?？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則： 所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件?！ ≠Y料存檔實行專人、專室、專柜管理。 各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作?！ 〗栝嗁Y料必須實行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存取?！ 〕鞴茴I(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段?！ 《?、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決?！ ∫驗轫椖拷ㄔO(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失?！ ∪?、分類存檔的方法： 質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置?！ ∈┕ぴ攬D按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔?！ 「鲉挝煌鶃砦募磥砦?、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責(zé)，對所收之文件，簽
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