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會計電算化心得體會(編輯修改稿)

2024-12-06 04:26 本頁面
 

【文章內容簡介】 制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。  (一) 內部控制形式的變化  由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:  1。原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了  由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余?! ?。原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了  如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等?! ?二) 內部控制制度內容的變化  實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等?! ?。實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度?! ?。會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容?! ?。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事?! ?三) 內部控制的重點發(fā)生了變化  會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面?! ?四) 內部控制的手段和技術發(fā)生了變化  計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量?! 《嬰娝慊唧w工作  當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:  (一) 根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證  原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務的基本內容(對經(jīng)濟業(yè)務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。會計電算化心得體會7  一、時間:  5月18日~31日  二、地點:  商務實訓中心  三、實習目的  通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力?! ∷摹嵙晝热荨 ∵\用學校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。  五、實習步驟 ?。ㄒ唬┰O計會計電算化核算體系  啟動并登錄系統(tǒng)管理  設置操作員及其權限  建立賬套 ?、泡斎胭~套信息:賬套號我用的是學號009德陽陽光公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為11—30 ?、戚斎雴挝恍畔ⅲ簡挝幻Q、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中 ?、禽斎牒怂泐愋停河杏涃~本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質等 ?、却_定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功?! 。ǘ嫼怂慊A信息 ?、?、設置會計科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目 ?、?、指定科目: 根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目  ⒊、明細賬科目權限設置  ⒋、設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無?! 、?、設置結算方式:結算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯  (三)總賬輔助信息設置 ?、?、設置部門檔案 ?、病⒃O置職員檔案  ⒊、設置項目檔案 ?、?、設置客戶檔案 ?、?、設置供應商檔案 ?。ㄋ模╀浫肫诔跤囝~  錄入期初余額;試算平衡  (五)日常業(yè)務處理  ⒈、以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置。 ?、病⒁猿黾{員李剛的身份進行出納簽字。 ?、?、以記賬員劉平的身份進行記賬?! 、?、以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬?! 。┥蓤蟊怼 、?、啟動ufo報表管理系統(tǒng)。 ?、?、賬套初始?! 、?、自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表?! 、?、利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)?! |方機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣?! ×?、學習體會  (一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法?! ∈紫龋瑫嬁颇?,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。  第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容?! 〉谌?,輸入
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