20xx檔案員自我鑒定(4篇)(編輯修改稿)
2024-12-05 22:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 同時(shí)，對(duì)其它單位檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程，隨來隨培訓(xùn)。 在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上反復(fù)是上不了架，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性問題有以下7個(gè)方面： 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改； 姓名隨意更改，多用同音字； 《干部履歷表》多年不填寫，填寫了缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范； 在應(yīng)審計(jì)崗位上工作過干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性審計(jì)材料（普遍沒有歸檔）； 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔； 受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件； 《干部任免審批表》缺程度很嚴(yán)重，有干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有離開原先單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有幾張。 對(duì)以上存在問題我們是怎樣解決？ ①、對(duì)年齡確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參考本人身份證，如若相差但是2個(gè)月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年，嚴(yán)格依據(jù)最早那份材料來確認(rèn)。 ②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在問題》。 ③、對(duì)于《干部履歷表》短缺，已無法重新組織填寫，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字，我們盡量找本人索要相近時(shí)代照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新履歷表。 ④、對(duì)參加過培訓(xùn)，受過獎(jiǎng)勵(lì)人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 ⑤、對(duì)《干部任免審批表》補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下，查找當(dāng)年文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料，并查找出本人簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門公章。 總上所述問題，分析存在原因有以下幾方面： ①、出生日期前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必年齡條件而有意所為。 ②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成，在沒有居民身份證年代，人們對(duì)自我名字隨意換用與其同音字，總之，沒有確定名字觀念和意識(shí)。 ③、對(duì)于《干部履歷表》缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1