探究電算會計記賬方式(編輯修改稿)
2024-12-04 22:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。 雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。 三、成批記賬方法 從表面上看，成批記賬一次能夠將多張未記賬憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?，F(xiàn)行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內(nèi)容完整等方面進行自動審核，但無法預防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關人員進一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲；審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“臨時憑證庫文件”之中，
教學教案相關推薦
鄂ICP備17016276號-1