【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主體的信息。表包括存儲(chǔ)不同種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實(shí)例的所有信息。 查詢：為來(lái)自一個(gè)或多個(gè)表的資料提供定制視圖的對(duì)象。在 Access 中，可以利用圖形化的實(shí)例查詢機(jī)制（ QBE）或通過(guò) SQL 語(yǔ)句來(lái)建立 查詢。你可以在查詢中選擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來(lái)建立新表。 窗體：窗體是主要的人機(jī)接口。大量的操作（幾乎所有）都要通過(guò)窗體完成。窗體通過(guò)運(yùn)行宏（ macro）或 Visual Basic for Applicatinns（ VBA）過(guò)程，來(lái)響應(yīng)大量的事件。 Access 2021 為我們提供了強(qiáng)大的（同時(shí)也是相當(dāng)方便的向?qū)В﹣?lái)建立標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 窗體。 報(bào)表：為格式化、計(jì)算、打印選定資料而設(shè)計(jì)的對(duì)象。它是衡量一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)的重要標(biāo)準(zhǔn)（有時(shí)甚至是唯一的標(biāo)準(zhǔn)）。 宏：為了響應(yīng)已定義的事件，需 要讓 Access 去執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作，而宏就是對(duì)這些操作的結(jié)構(gòu)化的定義對(duì)象。它可以讓你像堆積木一樣建立一個(gè)功能強(qiáng)大的程序，而無(wú)須寫大量的代碼。 模塊：包括用 VBA 編碼的定制過(guò)程的一個(gè)對(duì)象。模塊提供了獨(dú)立的動(dòng)作流以捕獲錯(cuò)誤，而宏做不到。模塊能直接響應(yīng)窗體或報(bào)表事件，也可以從應(yīng)用程序的任何地方被調(diào)用。 正是因?yàn)?Access 有如此強(qiáng)大的功能和使用方便的結(jié)構(gòu)，我才在開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中使用它。 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與 實(shí)現(xiàn) 6 第 三 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 可行性分析 開發(fā)任何一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)都會(huì)受到時(shí)間和資源的限制。因此在開發(fā)軟 件項(xiàng)目之前，必須根據(jù)可利用的時(shí)間和資源等條件進(jìn)行可行性研究。可行性研究工作的主要任務(wù)不是研究如何解決問(wèn)題，而是要用最小的代價(jià)在最短的時(shí)間內(nèi)確定該項(xiàng)目是否具有開發(fā)的可行性。 可行性研究主要包括經(jīng)濟(jì)可行性研究，系統(tǒng)技術(shù)可行性研究，運(yùn)行、操作可行性研究，法律可行性研究和開發(fā)方案的選擇。 典型的可行性研究應(yīng)從以下幾步進(jìn)行： （ 1）復(fù)查初步分析結(jié)果。對(duì)系統(tǒng)初步的分析結(jié)果和報(bào)告書進(jìn)行復(fù)查，改正含糊或不確切的敘述，重新確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模，清晰地描述對(duì)系統(tǒng)的所有約束條件。 （ 2）研究現(xiàn)有的條件。找出其基本功能和基本信息，指 出其缺點(diǎn)或局限性。 （ 3）導(dǎo)出新系統(tǒng)高層邏輯模型。用某種圖形工具導(dǎo)出系統(tǒng)高層邏輯模型，并與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行比較。 （ 4）導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層物理解法，提出多個(gè)供選擇的解決方案，并對(duì)每一個(gè)方案的經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、運(yùn)行和操作可行性等進(jìn)行分析比較。 （ 5）推薦建議的方案。如果系統(tǒng)分析員人為之得開發(fā)，則應(yīng)指出開發(fā)的價(jià)值、推薦方案的理由，并為推薦的系統(tǒng)草擬一份開發(fā)計(jì)劃，并提交可行性研究報(bào)告等全部文檔。若分析員認(rèn)為不值得開發(fā)，也應(yīng)拿出充分的理由。 （ 6）評(píng)審、復(fù)審和決策?？尚行匝芯孔詈笠ㄟ^(guò)技術(shù)評(píng)審和管理復(fù)審，開發(fā)方和客 戶方或使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)成本 效益分析等各項(xiàng)可行性研究的結(jié)論決策是否繼續(xù)這項(xiàng)工程。 而對(duì)于我的這次畢業(yè)設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)可行性研究就是主要從兩個(gè)方面考慮，一是經(jīng)濟(jì)可行性研究；二是自身的軟件開發(fā)技術(shù)水平，即系統(tǒng)技術(shù)可行性研究。 經(jīng)濟(jì)可行性 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 為企事業(yè)單位提供更加方便的管理方式 , 可以解決企業(yè)資產(chǎn)管理遇到的耗費(fèi)大量資金和人力，管理內(nèi)容繁復(fù)，而且容易丟失的問(wèn)題，為企事業(yè)單位獲得更多的盈利機(jī)會(huì)。而且本系統(tǒng)的開發(fā)本系統(tǒng)的開發(fā)周期為 2 個(gè)月，固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與 實(shí)現(xiàn) 7 耗費(fèi)資金較少，實(shí)用價(jià)值很高，各類企事業(yè)單位及學(xué)校等部門都可以 使用，所以具有經(jīng)濟(jì)可行性。 系統(tǒng)技術(shù)可行性 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企事業(yè)單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以該系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。在?duì) 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 進(jìn)行開發(fā)前，必須運(yùn)用軟件工程的方法，首先對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)，否則就會(huì)導(dǎo)致開發(fā)工作量大，系統(tǒng)不符合要求。更為糟糕的是，還可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)不完善或整個(gè)系統(tǒng)根本就無(wú)法運(yùn)行。因此，系統(tǒng)的總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)必備且首要的步驟。具體到本系統(tǒng)而言，就是要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目 標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、性質(zhì)、現(xiàn)有的配置等具體情況，進(jìn)行系統(tǒng)可行性分析、明確系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)、規(guī)劃系統(tǒng)整體的物理結(jié)構(gòu)。對(duì)系統(tǒng)可行性進(jìn)行分析是系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵步驟，必須在可行性報(bào)告通過(guò)后，才可以進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的系統(tǒng)應(yīng)用分析階段。 1．企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，品種越來(lái)越復(fù)雜，同時(shí)固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，所以管理難度也越來(lái)越大。而目前我國(guó)企業(yè)信息化管理的觀念比較落后，大部分企事業(yè)、機(jī)關(guān)、高校的固定資產(chǎn)用人工手動(dòng)管理，將面臨管理起來(lái)工作量大。固定資產(chǎn)的增加、減少 、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理。 2．系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)和意義 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率 ,也是科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，包括了固定資產(chǎn)的一般特性、 固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，為固定資產(chǎn)管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的管理。便于計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，管理的系統(tǒng)化、信息化已為固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與 實(shí)現(xiàn) 8 人們深刻認(rèn)識(shí) ,它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 3．結(jié)論 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的 理念很簡(jiǎn)單，變繁瑣低效的人工手動(dòng)管理為簡(jiǎn)單高效的電腦信息管理，它能在簡(jiǎn)單方便的方式下為企業(yè)提高工作效益。因此從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)需求提升 兩個(gè)方面來(lái)看， 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)都 是完全可行的。 需求分析 需求分析階段處于軟件開發(fā)的前期，其基本活動(dòng)是準(zhǔn)確定義未來(lái)系統(tǒng)的目標(biāo)，確定為了滿足用戶的需求必須做什么。需求分析又劃分為兩個(gè)階段，即需求獲取和需求規(guī)約，前者是用自然語(yǔ)言清楚地描述用戶的要求，而需求規(guī)約的目的是消除獲取需求的二義性和不一致性。在軟件生命周期中，一個(gè)錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)得越晚，修復(fù)錯(cuò)誤的費(fèi)用也越高，所以，高質(zhì)量的需求工程是軟件項(xiàng)目得以正確、高效完成的前提。 系統(tǒng)功能分析 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資 產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。該課題提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等管理功能，提供所需各類報(bào)表，統(tǒng)計(jì)和查詢。使各單位更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。主要實(shí)現(xiàn)的基本功能如下： 1．資產(chǎn)日常管理模塊： 主要完成固定資產(chǎn)基本信息的管理，包括資產(chǎn)的名稱、購(gòu)買時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)格等信息，以記錄的形式進(jìn)行管理，提供增加、修改、刪除、查詢等功能。 2．資產(chǎn)折舊管理：主要完成折舊、報(bào)廢資產(chǎn)的管理等功能。 3．報(bào)表統(tǒng)計(jì)：對(duì)固定資產(chǎn)的信息用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，打印固定資產(chǎn)的報(bào)表清 單。 4．資產(chǎn)申購(gòu)審批管理：完成固定資產(chǎn)的申購(gòu)預(yù)算、審批流程等功能。 5．資產(chǎn)清查管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)查詢、統(tǒng)計(jì)的功能。 具體設(shè)計(jì)如下 : 1．設(shè)備管理模塊： 設(shè)備管理包括新增設(shè)備主要完成設(shè)備信息（設(shè)備編號(hào)、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備名稱、所屬類型、所屬部門、購(gòu)買價(jià)格、折舊價(jià)、購(gòu)買日期、狀態(tài)、報(bào)廢日期、注銷日期）固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與 實(shí)現(xiàn) 9 的增加；刪除設(shè)備完成刪除現(xiàn)存在的設(shè)備記錄；借出借入完成設(shè)備的借入借出操作即如果設(shè)備在庫(kù)中可以執(zhí)行借出操作，如果設(shè)備已經(jīng)被借出可以執(zhí)行歸還操作?？梢圆榭丛O(shè)備的所有的借出借入記錄列表；設(shè)備注銷即對(duì)買來(lái)的設(shè)備不 使用，不錄入到庫(kù)存中屬于注銷狀態(tài)；設(shè)備報(bào)廢即設(shè)備壞損不能使用設(shè)置成報(bào)廢狀態(tài)。 2．設(shè)備查詢模塊： 設(shè)備查詢完成按使用部門按設(shè)備名稱進(jìn)行條件查詢，及顯示所有的設(shè)備記錄信息。 3．報(bào)表管理模塊： 報(bào)表管理中包括設(shè)備登記卡、部門統(tǒng)計(jì)、折舊統(tǒng)計(jì)、注銷統(tǒng)計(jì)四種報(bào)表的打印預(yù)瀏。 4．系統(tǒng)管理模塊： 系統(tǒng)管理即對(duì)系統(tǒng)用戶的管理包括用戶的新增、刪除功能。 5．修改密碼模塊： 修改密碼完成對(duì)登錄用戶的密碼修改。 數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析 該 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 使用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作 的工具。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用在于組織和表達(dá)信息，簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)（ flatfile）和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)（ relational）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫(kù)含有各個(gè)不同部分的術(shù)語(yǔ)，像記錄、域等。 Access2021 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。 Access2021 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access 允許創(chuàng) 建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。 創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的過(guò)程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與 實(shí)現(xiàn) 10 標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù)； 1．收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中； 2．標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段； 3．繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)圖表； 4．規(guī) 范數(shù)據(jù)