【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)存儲流入或流出，可以不標明數(shù)據(jù)流名。加工是對數(shù)據(jù)進行處理的單元，用園角矩形表示，并在其內(nèi)標明加工名稱。數(shù)據(jù)的源點和終點表示數(shù)據(jù)的來源和去處，代表系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)，用方框表示。對于復雜系統(tǒng)，一張數(shù)據(jù)流圖難以描述和難以理解，往往采用分層數(shù)據(jù)流圖。 （本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖將在 ，圖 32 給出了本系統(tǒng)基本的數(shù)據(jù)流圖，圖 33和 34是為了更清楚地說明系統(tǒng)中兩個比較繁瑣的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)〈即查詢及圖書信息處理環(huán)節(jié)〉的數(shù)據(jù)流程二做出的一些簡要說明 ） 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary ， DD） 是關于數(shù)據(jù)信息的集合，它對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)進行定義和說明，主要有數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲。 DD可以采用卡片形式。 （本系統(tǒng)中設計的數(shù)據(jù)信息的定義及說明皆在 “數(shù)據(jù)字典”部分中給出了詳細說明，若在程序實現(xiàn)部分對變量名稱有任何不明了之處可查閱給出的數(shù)據(jù)字典） 基本功能需求分析 圖書 館信息 管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理 , 從管理的角度可將 該信息管理系統(tǒng) 分為 五大模塊 ：圖書管理 人員維護模塊 、 圖書館工作人員借閱處理模塊 、 圖書信息模塊、 讀者 信息操作模塊以及 圖書 出版社 操作模塊，如下圖所示： 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 11 頁 共 31 頁 圖 3— 1 模塊信息 其中的 圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個 人數(shù)據(jù)的錄入、修 改 和 刪除 ，圖書出版社 管理包括供應信息管理以及 出版社 聯(lián)系人個人信息管理等 。經(jīng)過實際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應具有以下功能： 圖書借 閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改 。 圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖 書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。 當然， 一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。 圖書館工作人員對圖書借閱者的 借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認 。 圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權限，所以需對工作人員登陸本模塊 進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，打印生成相應的報表給用戶查看和確認。 圖書 出版社 的需求是能查詢到館中圖書的借閱情況以及 個人的一些基本信息，另外圖書館信息管理系統(tǒng) 圖書管理人員維護模塊 圖書館工作人員借閱處理模塊 讀者信息操作模塊 圖書供應商操作模塊 圖書信息模塊 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 12 頁 共 31 頁 還可以將自己的可供應書籍情況進行更新，以便與圖書館方面進行供貨聯(lián)系。 圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書 以及 出版社信息 進行管理和維護， 還有 系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護等。 當然在系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行期后，系統(tǒng)管理人員就不需要隨時隨地的維護了，只要進行一些必要的簡單日常處理就可以了。 圖書館管理 人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除。并且還應具有生成催還圖書報表 ，并打印輸出的功能。在本系統(tǒng)中由于 沒有打印機設備供試驗，所以 把報表打印改成報表預覽。具體功能如下： 設計不同用戶的操作權限和登陸方法 對所有用戶開放的圖書查詢 借閱者維護借閱者個人部分信息 借閱者查看個人借閱情況信息 維護借閱者個人密碼 根據(jù)借閱情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表 根據(jù)還書情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表 查詢及統(tǒng)計各種信息 維護圖書信息 維護工作人員和管理員信息 維護借閱者信息 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 13 頁 共 31 頁 用 戶 登 錄圖 書 信 息 更 新用 戶 信 息 更 新借 書 操 作還 書 操 作個 人 借 閱 情 況 查 詢個 人 信 息 更 新書 目 出 版 更 新館 藏 書 借 閱 情 況管 理 人 員供 應 商借 閱 人 員工 作 人 員數(shù)據(jù) 圖 3— 2 系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)流圖 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 14 頁 共 31 頁 由于該系統(tǒng)的一些功能所需的信息也比較多，因此以下列出系統(tǒng)查詢功能以及圖書數(shù)據(jù)處理的 功能的實現(xiàn)的數(shù)據(jù)流 程 圖： 系統(tǒng)查詢功能實現(xiàn)的流程圖： 查詢要求查 詢 類 別 處理查詢讀者情況讀 者 信息 表讀 者 查 詢借 閱 信 息圖 書 信 息圖 書 查 詢查 詢 圖 書 情 況讀 者 情 況圖 書 統(tǒng) 計 統(tǒng) 計 表統(tǒng)計要求圖 書 借 閱 情 況 圖 3— 3 查詢功能實現(xiàn)流程圖 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 15 頁 共 31 頁 圖書處理數(shù)據(jù)流程圖： 圖書管理要求要 求 類 型 處 理無效輸入新 書 入 庫注 銷 圖 書借 書還 書入庫單注銷單借書單還書單圖 書 信 息 表借 閱 信 息 表 圖 3— 4 圖書處理數(shù)據(jù)流程圖 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 16 頁 共 31 頁 本次 圖書管理 系統(tǒng)設計中 ，共涉及 6 個實體，即圖書、 出版社 、借閱者、工作人員、管理人員、身份。根據(jù)數(shù)據(jù)庫設計演示要求，暫簡單列出演示所用的部分信息，為求 簡潔明了，有些數(shù)據(jù)直接用數(shù)字或字母等代替。以下即所列的六個表，以 供參考： 圖書的基本信息 編號 書名 作者 出版社 類別 數(shù)量 是否全部借出 1 a A 甲 X 20 Y 2 b B 乙 Y 100 Y 3 c C 丙 Z 200 Y 4 d D 丁 W 100 Y 5 e E 甲 X 200 Y 6 f F 乙 Y 100 Y 7 g G 丙 Z 100 Y 8 h H 丁 W 200 N 9 i I 甲 X 100 N 10 j J 乙 Y 200 N 11 k K 丙 Z 100 N 12 l L 丁 W 200 N 13 m M 甲 X 200 N 14 n N 乙 Y 100 N 15 o O 丙 Z 200 N 表 3— 1 圖書的基本信息 出版社 的基本信息 編號 聯(lián)系人 所在地 電話 ID 供應類別 甲 蕭劍 廣州 0000 00 X,W 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 17 頁 共 31 頁 乙 紫薇 北京 1234 12 X,Y 丙 爾康 上海 4321 21 Y,Z 丁 小燕子 天津 1111 11 Z,W 表 3— 2 出版社 的基本信息 借閱者的信息 證件號 姓名 性別 身份 身份證號 電話 密碼 350601 乾隆 M 皇上 98 89 hs 350602 慈禧 F 太后 97 79 th 350603 令妃 F 妃子 96 69 fz 350604 詠琪 M 阿哥 95 59 ag 350605 晴兒 F 格格 94 49 gg 表 3— 3 借閱者的基本信息 工作人員信息 工作號 姓名 電話 密碼 ID 類別 01 ab 111 ab 1111 X、 Y 02 ac 222 ac 2222 Y、 Z 03 ad 333 ad 3333 Z、 W 表 3— 4 工作人員的基本信息 管理人員信息 工作號 姓名 電話 密碼 ID 35060602 sjb 35060602 sjb 35060602 35060603 zh 35060603 zh 35060603 表 3— 5 管理人員基本信息 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 18 頁 共 31 頁 身份信息 代碼 類別 最大借閱數(shù) b 本科生 6 y 研究生 8 j 教師 9 表 3— 6 身份信息 注： 1〉“圖書的基本信息”一表中，類別分別用了 X、 Y、 Z、 W 來表示，代表有四類，如科技或文學等，非縮寫無實際意義；最后一欄“是否借出”屬性中，當 100 本（即數(shù)量里標明的數(shù)字）全部借出時屬性值才為 Y, 否則即為 N。 2〉借閱者的信息中，所用姓名及其他純屬筆者玩笑之舉，只為在繁雜的工作中找點樂趣，絕無剽竊及侵權意圖，若有冒犯，敬請諒解。 3〉以上是設計初根據(jù)系統(tǒng)需求 所列出的基本初始表格，可能在實際操作中所建立的數(shù)據(jù)庫表格會跟這些初始表格有些出入，但基本上原理不會有變化，只是根據(jù)實際需要為了更方便的操作所做出的改變。在這里就不再列出最后成形的表格了，因為在后面的“系統(tǒng)實現(xiàn) 報告”中會詳細給出。 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)庫變量 定義及其說明： 變量名稱 變量含義 變量取值類型 變量最大長度限制 num 編號 float 10 bookn 書名 char 30 publ 出版社 char 30 author 作者 char 30 kind 類別 char 30 amo 數(shù)量 float 10 link 聯(lián)系人 char 30 id 證件號 float 10 pho 電話 float 10 city 所在地 char 30 圖書館信息管理系統(tǒng)設計報告 第 19 頁 共 31 頁 passw 密碼 char 30 name 姓名 char 30 maxn 最大借閱數(shù) float 10 dm 身份代碼 float 30 表 3— 7 變量定義及說明 概念 結構 設計 （ ER 圖設計） 在概念設計階段中， 我們 從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)生一個反映用戶觀點的概念模式。然后再把概念模式轉換成邏輯模式。將概念設計從設計過程中獨立開來，使各階段的任務相對單一化，設計復雜程度大大降低，不受特定 DBMS 的限制。利用 ER方法進行數(shù)據(jù)庫的概念設計，可分成三步進行：首先設計局 部 ER 模式，然后把各局部 ER模式綜合成一個全局模式，最后對全局 ER 模式進行優(yōu)化，得到最終的模式，即概念模式。 設計局部 分 ER 圖 實體和屬性的 基本 定義： 圖書（ 圖書編號 ，圖書名稱，作者，出版社， 類型， 數(shù)量， 是否借出 ）