【文章內(nèi)容簡介】 在借閱證上的，資料的數(shù)目和內(nèi) 容記錄在文件 5 中，資料室的工作人員和管理人員也只能當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長，如再有進(jìn)查詢，就的眾多資料翻閱，查找造成查詢費(fèi)時(shí)，費(fèi)力。如果對(duì)很長時(shí)間以前的資料進(jìn)行更改就更加困難了。 基于此類問題，我認(rèn)為有必要建立一個(gè)資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和精確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改資料情 6 二 圖書借閱管理系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理 基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該看到，我國發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長，設(shè)計(jì)開發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間，要設(shè)計(jì)管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些信息管理的全局性問題必須在高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。 管 理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。 （ 2 ） 具備一定的資源條件 管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)備，不間斷電源（ UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等，有條件的單位應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，包括前者的設(shè)備購置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等， 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。 要有足夠的資金保證，才 能夠順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)工作。當(dāng)然資金的投入也可以在開發(fā)和運(yùn)行過程中分階段進(jìn)行，在逐步取得階段性 （ 3）組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)小組 管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護(hù)人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護(hù)、改造和完善，因此這個(gè)開發(fā)小組應(yīng)該相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi) 存在。 可行性分析 在正式的立項(xiàng)之前必須進(jìn)行可 行性分析，而可行性分析主要是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，細(xì)致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。 7 詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對(duì)單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查和研究。采用主要的方式是同學(xué)中進(jìn)行交流和對(duì)現(xiàn)有的政策進(jìn)行分析。 采用現(xiàn)代化統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)站系統(tǒng)，能夠有效優(yōu)化圖書館管理系統(tǒng)，使其高效的 發(fā)揮最大作用，能夠迅捷的為讀者提供相應(yīng)的服務(wù)。開發(fā)本系統(tǒng)的可行性研究如下： 技術(shù)可行性 技術(shù)上的可行性分析主要分析技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，軟、硬件能否滿足需要。本系統(tǒng)采用易語言數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它能夠處理大量數(shù)據(jù)，同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性、安全性，因此本系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)已成熟可行。硬件方面，在科技飛速發(fā)展的今天，硬件更新速度越來越快，容量越來越大，可靠性越來越高，價(jià)格越來越便宜，因此硬件平臺(tái)也能夠滿足本系統(tǒng)所需。 鑒于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展異常迅猛 ,在硬件軟件配置以及開 發(fā)技術(shù)均以可行的情況下開發(fā)這樣一個(gè)管理系統(tǒng)成本不會(huì)很高，但其可以大大提高圖書館的工作效率 ,也是圖書館管理發(fā)展的必然趨勢(shì) ,其必將有比較寬闊的市場(chǎng) ,因此改性統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)可行性上時(shí)可行的 8 三 圖書借閱管理系統(tǒng)需求概述 系統(tǒng)目標(biāo) 本圖書館信息管理系統(tǒng)主要面向各大圖書館的圖書管理以及相關(guān)人員，讀者和圖書管理員。旨在實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化，把人們從繁雜的手工記錄方式中解脫出來，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的管理。根據(jù)我對(duì)圖書館工作和管理模式的了解，再結(jié)合上網(wǎng)查找到的資料和從 學(xué)校圖書館工作人員那里了解到的情況，做出如下設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)將用戶分為讀者、圖書館管理員兩種身份，共同參與圖書的流通管理過程。圖書館管理員權(quán)限：具有該系統(tǒng)的最高權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)所提供的所有操作，并負(fù)責(zé)圖書流通過程中的借書、還書操作。 用戶類和用戶特性 用戶類別及用戶特性陳述如下： 圖書管理：包括圖書的錄入、查詢、修改和刪除。如下圖 圖書管理。 管理員信息管理：添加、查詢、修改、刪除所有管理員的信息。如下圖 管理員 管理。 圖 圖 圖書管理 圖 書 管 理 圖 書 錄 入 圖 書 查 詢 修改或刪除 條 形碼 書 名 出版社 編 號(hào) 作 者 圖 書 9 讀者管理：包括讀者信息的添加、查詢、修改、刪除等。如下圖 3. 3 讀者管理。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)查詢，包括查看當(dāng)前在館書籍信息、當(dāng)前所有違章罰款信息、所有被預(yù)約圖書信息等。 管理員的個(gè)人功能：包括查看個(gè)人信息、修改密碼、重新登陸、退出系統(tǒng)等。 圖書流通中的借書操作：借書時(shí)需要輸入用戶號(hào)和圖書 ISBN。如果該圖書 可借，則正常借書，提示“借閱成功”；如果該書不可借，則彈出窗口提示。 圖書流通中的還書操作：還書時(shí)需要輸入用戶號(hào)和圖書 ISBN。若正常還書，點(diǎn)擊確定即可；若讀者違章，可填 寫違章記錄，并處以罰款。 察看讀者的請(qǐng)求信息，加以處理。讀者權(quán)限：使用系統(tǒng)的相應(yīng)查詢功能。具體權(quán)限如下： 圖書檢索功能 (包括簡單檢索和高級(jí)檢索 )。 查看個(gè)人信息、修改密碼等個(gè)人信息。 查看個(gè)人借閱歷史。 續(xù)借已借圖書：在查看個(gè)人借閱歷史模塊里實(shí)現(xiàn)，當(dāng)前已借未還未續(xù)借的每本書后面都有一個(gè)續(xù)借按鈕，選中后點(diǎn)擊可以實(shí)現(xiàn)該書的續(xù)借。 圖書預(yù)約：可查看自己的預(yù)約信息及處理情況，也可通過填寫預(yù)約表單預(yù)約圖書。 刪除/添加 管理員 查詢 管理員 修改管理員信息 管理員 管理 圖 3. 2 管理員管理 10 圖書借閱管理系統(tǒng)需求模型 功能描述 圖書管理系統(tǒng)是為了方便管理人員對(duì)圖書的管理，讀者的管理，以及讀者對(duì)圖書的借閱歸還等。為了提高大家的時(shí)間和工作效率，節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用而設(shè)計(jì)的。所以設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)必須滿足這些條件。 圖書管理系統(tǒng)的主要功能為：圖書管理，讀者管理，圖書借閱、圖書歸還、圖書查詢，讀者查詢 其中圖書管理分為：圖書報(bào)廢，圖書添加，信息變更；讀者管理分為：讀者添加，讀者刪除，信息變更。如圖 系統(tǒng)功能。 其 他