撰寫(xiě)各種會(huì)議主持詞技巧匯集與支書(shū)在全民創(chuàng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)言匯編(編輯修改稿)
2024-11-23 04:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人要向小組及時(shí)提醒會(huì)議的目的。(7)和聽(tīng)眾一起平等合作，避免操縱人們。(8)用通俗的語(yǔ)言講話(huà)，不要總想表現(xiàn)得高人一等。(9)明確會(huì)議的目的，假如宗旨是解決問(wèn)題，則用簡(jiǎn)潔而精確的話(huà)陳述問(wèn)題，以使與會(huì)者確切了解會(huì)議內(nèi)容。要正視和處理爭(zhēng)論的焦點(diǎn)，避免爭(zhēng)論白熱化，個(gè)個(gè)面紅耳赤。(10)引導(dǎo)會(huì)議按規(guī)定的議程進(jìn)行，始終要圍繞中心議題展開(kāi)。(11)要遏制操縱會(huì)議的任何傾向，實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明，任何人談話(huà)超過(guò)時(shí)間的20%，就意味著失效。(12)避免材料不足，如果缺少的資料對(duì)討論本身確實(shí)是必不可少的，在緊急情況下，可以考慮暫時(shí)休會(huì)。(13)不斷核對(duì)回饋的信息，要問(wèn)一下：“這些有道理嗎?”要確知與會(huì)者正以和你相同的目的行動(dòng)。(14)既講述，又表演，選用直觀器材。用黑板記錄小組成員的論點(diǎn)。這樣可以避免離題，也可以幫助你歸納和做出結(jié)論。(15)鼓勵(lì)小組的全體成員參加討論。(16)鼓勵(lì)在友好協(xié)作的基礎(chǔ)上進(jìn)行生氣勃勃的討論。(17)扮演公平的調(diào)解人來(lái)緩和激烈的爭(zhēng)論，或引導(dǎo)其他與會(huì)者介入討論，以使?fàn)幷撝鹘抢潇o下來(lái)，或者宣布一段極短暫的休息，要?jiǎng)?chuàng)造性地利用不同意見(jiàn)。(18)在還有其他觀點(diǎn)需要聆聽(tīng)時(shí)，要限制某一個(gè)觀點(diǎn)的發(fā)表時(shí)間。(19)隨時(shí)提防注意力的分散，保持會(huì)議活躍。假如與會(huì)者開(kāi)始煩躁不安，要設(shè)法讓他們參加行動(dòng)。(20)要有節(jié)制地使用直接問(wèn)句，這種問(wèn)句會(huì)產(chǎn)生一種學(xué)校教室的氣氛，而阻礙自由表達(dá)的氣氛。但直接問(wèn)句可用以介紹一個(gè)特殊觀點(diǎn)，中止離開(kāi)正題的討論，使漫不經(jīng)心或靦腆的人介入討論，縮短冗長(zhǎng)獨(dú)白，領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)到有某些意見(jiàn)與已經(jīng)發(fā)表的觀點(diǎn)相反的時(shí)候，應(yīng)設(shè)法激發(fā)辯論。(21)要有耐心，要記住交流意見(jiàn)是需要時(shí)間的，當(dāng)想法新奇或是有許多言外之意有待探索時(shí)，尤為如此。(22)要預(yù)先考慮到對(duì)與會(huì)者可能提出的意見(jiàn)的抵制。(23)在任何會(huì)議閉幕以前，要做出總結(jié)，歸納會(huì)議成果或著手行動(dòng)。當(dāng)會(huì)議不能實(shí)現(xiàn)與會(huì)者的期望時(shí)，指責(zé)通常指向會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。常見(jiàn)的情況是領(lǐng)導(dǎo)方式有毛病——領(lǐng)導(dǎo)人壟斷會(huì)議或其它原因。領(lǐng)導(dǎo)人如果能學(xué)會(huì)如下的避免事項(xiàng)，可以更有效地領(lǐng)導(dǎo)：(1)避免使與會(huì)者為難。你也許想責(zé)備某一個(gè)人，但是這種行動(dòng)會(huì)使得所有的與會(huì)者產(chǎn)生自衛(wèi)態(tài)度。(2)避免代替小組思考。有些領(lǐng)導(dǎo)人往往想走在小組的前頭，做總結(jié)或回答問(wèn)題，而不是鼓勵(lì)討論。(3)避免以錯(cuò)誤的方式敘述事情。小組的對(duì)立很容易由于領(lǐng)導(dǎo)人粗心大意或添加色彩的陳述而造成。平淡地陳述意見(jiàn)容易抑制討論。(4)避免透露領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為能接受的答案或解決辦法。表面上，職員傾向于按照他們想象的管理部門(mén)的希望來(lái)做出反應(yīng)。假如目的是客觀地思考和真誠(chéng)的雙向交流，那就要避免偏頗錯(cuò)誤的想法。(5)避免把討論從中心目的引發(fā)離題議論。要委婉地要求小組成員井井有條地走向會(huì)議的目的。當(dāng)人們從事于細(xì)節(jié)性討論時(shí)，最好用提問(wèn)把他們引回到正題。(6)避免傲慢地對(duì)待關(guān)鍵問(wèn)題或與會(huì)者。不同的人以不同的形式吸收信息。要核查回饋的信息，以確定會(huì)議的成效。(7)避免尚未得出結(jié)論或者尚未開(kāi)始積極行動(dòng)就休會(huì)。要使結(jié)論為大家共同理解，并且即將付諸于行動(dòng)。三、會(huì)場(chǎng)控制最好的控制便是避免喪失控制。主持人控制會(huì)議的最佳舉措，便是預(yù)防各種問(wèn)題的發(fā)生。一旦無(wú)法避免問(wèn)題的發(fā)生，則主持人應(yīng)講求正確的對(duì)付辦法。（1）原因?qū)?huì)議目標(biāo)或討論主題不清楚。過(guò)度關(guān)心某些問(wèn)題，或基于某些迫切的需要而在無(wú)意中離題。（2）預(yù)防澄清會(huì)議的目標(biāo)與討論的主題。（3）補(bǔ)救主持人應(yīng)具高度的敏感性，以分辨離題的發(fā)言。主持人以未能澄清會(huì)議目標(biāo)或討論主題而當(dāng)眾致歉。舉例來(lái)說(shuō)，主持人應(yīng)宣稱(chēng)：“你的發(fā)言有點(diǎn)偏離主題，那一定是因?yàn)槲覜](méi)有將會(huì)議目標(biāo)或討論主題訴說(shuō)清楚。容許我再把會(huì)議目標(biāo)及目前的討論主題復(fù)誦一次……”主持人可以技巧地問(wèn)發(fā)言離題者，他的發(fā)言究竟與討論主題或會(huì)議目標(biāo)有何關(guān)系。運(yùn)用這種技巧的時(shí)候，主持人在態(tài)度、措辭、語(yǔ)氣及面部表情上，均應(yīng)刻意避免令離題的與會(huì)者感到主持人是在諷刺他或挖苦他。主持
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