撰寫各種會議主持詞技巧匯集與支書在全民創(chuàng)業(yè)現(xiàn)場會發(fā)言匯編(編輯修改稿)
2024-11-23 04:04 本頁面
【文章內容簡介】 ，會議領導人要向小組及時提醒會議的目的。(7)和聽眾一起平等合作，避免操縱人們。(8)用通俗的語言講話，不要總想表現(xiàn)得高人一等。(9)明確會議的目的，假如宗旨是解決問題，則用簡潔而精確的話陳述問題，以使與會者確切了解會議內容。要正視和處理爭論的焦點，避免爭論白熱化，個個面紅耳赤。(10)引導會議按規(guī)定的議程進行，始終要圍繞中心議題展開。(11)要遏制操縱會議的任何傾向，實際經驗表明，任何人談話超過時間的20%，就意味著失效。(12)避免材料不足，如果缺少的資料對討論本身確實是必不可少的，在緊急情況下，可以考慮暫時休會。(13)不斷核對回饋的信息，要問一下：“這些有道理嗎?”要確知與會者正以和你相同的目的行動。(14)既講述，又表演，選用直觀器材。用黑板記錄小組成員的論點。這樣可以避免離題，也可以幫助你歸納和做出結論。(15)鼓勵小組的全體成員參加討論。(16)鼓勵在友好協(xié)作的基礎上進行生氣勃勃的討論。(17)扮演公平的調解人來緩和激烈的爭論，或引導其他與會者介入討論，以使爭論主角冷靜下來，或者宣布一段極短暫的休息，要創(chuàng)造性地利用不同意見。(18)在還有其他觀點需要聆聽時，要限制某一個觀點的發(fā)表時間。(19)隨時提防注意力的分散，保持會議活躍。假如與會者開始煩躁不安，要設法讓他們參加行動。(20)要有節(jié)制地使用直接問句，這種問句會產生一種學校教室的氣氛，而阻礙自由表達的氣氛。但直接問句可用以介紹一個特殊觀點，中止離開正題的討論，使漫不經心或靦腆的人介入討論，縮短冗長獨白，領導人意識到有某些意見與已經發(fā)表的觀點相反的時候，應設法激發(fā)辯論。(21)要有耐心，要記住交流意見是需要時間的，當想法新奇或是有許多言外之意有待探索時，尤為如此。(22)要預先考慮到對與會者可能提出的意見的抵制。(23)在任何會議閉幕以前，要做出總結，歸納會議成果或著手行動。當會議不能實現(xiàn)與會者的期望時，指責通常指向會議的領導。常見的情況是領導方式有毛病——領導人壟斷會議或其它原因。領導人如果能學會如下的避免事項，可以更有效地領導：(1)避免使與會者為難。你也許想責備某一個人，但是這種行動會使得所有的與會者產生自衛(wèi)態(tài)度。(2)避免代替小組思考。有些領導人往往想走在小組的前頭，做總結或回答問題，而不是鼓勵討論。(3)避免以錯誤的方式敘述事情。小組的對立很容易由于領導人粗心大意或添加色彩的陳述而造成。平淡地陳述意見容易抑制討論。(4)避免透露領導人認為能接受的答案或解決辦法。表面上，職員傾向于按照他們想象的管理部門的希望來做出反應。假如目的是客觀地思考和真誠的雙向交流，那就要避免偏頗錯誤的想法。(5)避免把討論從中心目的引發(fā)離題議論。要委婉地要求小組成員井井有條地走向會議的目的。當人們從事于細節(jié)性討論時，最好用提問把他們引回到正題。(6)避免傲慢地對待關鍵問題或與會者。不同的人以不同的形式吸收信息。要核查回饋的信息，以確定會議的成效。(7)避免尚未得出結論或者尚未開始積極行動就休會。要使結論為大家共同理解，并且即將付諸于行動。三、會場控制最好的控制便是避免喪失控制。主持人控制會議的最佳舉措，便是預防各種問題的發(fā)生。一旦無法避免問題的發(fā)生，則主持人應講求正確的對付辦法。（1）原因對會議目標或討論主題不清楚。過度關心某些問題，或基于某些迫切的需要而在無意中離題。（2）預防澄清會議的目標與討論的主題。（3）補救主持人應具高度的敏感性，以分辨離題的發(fā)言。主持人以未能澄清會議目標或討論主題而當眾致歉。舉例來說，主持人應宣稱：“你的發(fā)言有點偏離主題，那一定是因為我沒有將會議目標或討論主題訴說清楚。容許我再把會議目標及目前的討論主題復誦一次……”主持人可以技巧地問發(fā)言離題者，他的發(fā)言究竟與討論主題或會議目標有何關系。運用這種技巧的時候，主持人在態(tài)度、措辭、語氣及面部表情上，均應刻意避免令離題的與會者感到主持人是在諷刺他或挖苦他。主持
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