【文章內(nèi)容簡介】 ； 第二十五條 課堂講授 ，是決定教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。 ，主要取決于 任課教師的教學(xué)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)； ： （ 1）教學(xué)態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真。要做到：著裝整潔，大方；按時上下課，不遲到，不壓堂，不提前下課；對學(xué)生嚴(yán)格要求，堅(jiān)持課堂考勤制度，并把結(jié)果按月報各系秘書。 （ 2）認(rèn)真進(jìn)行課堂講授，做到：課堂組織嚴(yán)密、緊湊，正確使用教材，不照本宣科；突出重點(diǎn)，講透難點(diǎn)；使用普通話教學(xué)，板書工整，準(zhǔn)確；運(yùn)用教具準(zhǔn)確熟練。 （ 3）講求教學(xué)方法，做到：根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，選擇最佳教學(xué)方法；努力搞好啟發(fā)式教學(xué)，積極采用現(xiàn)代化教學(xué)手段。 （ 4）提高教學(xué)效果，做到：學(xué)生對主要問題能夠當(dāng)堂 消化；學(xué)生不僅學(xué)到知識，而且實(shí)踐操作能力有明顯提高； 80%以上學(xué)生對教師講課感到滿意；及時主動收集學(xué)生的反映，做好教學(xué)筆錄，不斷改進(jìn)教學(xué)。 第二十六條 作業(yè) 、鞏固、擴(kuò)展學(xué)生學(xué)習(xí)成果，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際動手、操作、運(yùn)算、思考等能力的必要環(huán)節(jié)。因此，各門課程都應(yīng)依據(jù)教學(xué)大綱要求和學(xué)生實(shí)際情況，確定和布置作業(yè)。 ，份量和難易程度要適中，根據(jù)課程性質(zhì)和各章節(jié)教學(xué)內(nèi)容，確定布置次數(shù)、題量及題型（計(jì)算題、概念題、操作題以及融會貫通所學(xué)知識的思考題），并講清要求和方法。 、認(rèn) 真、細(xì)致、嚴(yán)格，個別錯誤應(yīng)個別改正，共同性錯誤要在課堂上糾正、講評。作業(yè)應(yīng)盡量做到全批全改；要求學(xué)生自己批改或互相批改的，要定期檢查。 、獨(dú)立、認(rèn)真完成作業(yè)。對不按時完成或抄襲他人、作業(yè)馬虎者，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并責(zé)成重做、補(bǔ)交。對學(xué)生作業(yè)情況進(jìn)行記錄，期末考試前向教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 4 系辦公室提交作業(yè)不足三分之一者名單，取消其該門課的考試資格。沒有特別規(guī)定者，作業(yè)要記入平時成績。 第二十七條 習(xí)題課 ，掌握正確的思維方式和提高解決實(shí)際問題的重要環(huán)節(jié)。因此，教師要 根據(jù)本門課程特點(diǎn)，認(rèn)真上好習(xí)題課。 ，教師要按照教學(xué)大綱的要求，配合講課內(nèi)容，精選習(xí)題。習(xí)題課以教師指導(dǎo)為主，教師講解要著重啟發(fā)學(xué)生積極思考，逐步掌握分析問題的正確思路和解題方法，培養(yǎng)邏輯推理和判斷能力。 ，原則上應(yīng)隨班聽課，演算分析全部習(xí)題，寫出教案。 第二十八條 課堂討論 ，其目的是幫助學(xué)生鞏固和加深對問題的理解，培養(yǎng)聯(lián)系實(shí)際解決問題的能力。各門課程均應(yīng)安排適當(dāng)?shù)恼n堂討論。 、學(xué)生學(xué)習(xí)中的疑難問 題或?qū)靖拍睢⒒局R需要進(jìn)一步理解、掌握的問題以及反映本學(xué)科發(fā)展的新問題。 。教師和學(xué)生都要做好充分準(zhǔn)備，教師應(yīng)有效的引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生熱烈發(fā)言，做好小結(jié)和總結(jié)。 第二十九條 輔導(dǎo)答疑 ，教師應(yīng)在學(xué)生自學(xué)的基礎(chǔ)上予以指導(dǎo)和幫助，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效果。 ，對共同性的問題可集體答疑，但不宜過多。解答問題要善于啟發(fā)、誘導(dǎo)學(xué)生自己分析、解決問題，注意教給學(xué)生正確的學(xué)習(xí)方法與思維方法。輔導(dǎo)時要注意因材施教。 第六章 畢業(yè)論文和畢 業(yè)設(shè)計(jì) 第三十條 畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)是完成高級專門人才培養(yǎng)的一個重要環(huán)節(jié)，其目的是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，獨(dú)立解決本專業(yè)實(shí)際問題的能力，初步的科研能力和理論聯(lián)系實(shí)際的良好作風(fēng)。各專業(yè)必須安排學(xué)生撰寫畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)。 第三十一條 關(guān)于畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)工作按《石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 第七章 成績考核 第三十二條 對學(xué)生的考核是檢查學(xué)生對所學(xué)課程掌握程度，衡量教學(xué)效果，改進(jìn)教學(xué)工作的重要依據(jù)，是督促學(xué)生主動學(xué)習(xí)、鞏固所學(xué)知識、發(fā)展學(xué)生智能、評定 學(xué)生成績的必要手段。考核對教與學(xué)都能起到反饋、指揮和推動作用，凡列入教學(xué)計(jì)劃的課程和環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行考核。 第三十三條 嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，提高考試的科學(xué)性、公平性和可信度是教學(xué)工作的重點(diǎn)。對考試的管理工作按《石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院關(guān)于考試管理制度》執(zhí)行。 第三十四條 凡比較穩(wěn)定的課程，特別是公共理論課、基礎(chǔ)課和核心課，都應(yīng)建立試題（試卷）庫。試題（試卷）庫的試題要涵蓋全部教學(xué)內(nèi)容。凡建立了試題（試卷）庫的課程，一律使用試題（試卷）庫進(jìn)行考試，逐步做到教考分離。 教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 5 第三十五條 凡尚未建立試題（試卷）庫的課程，考試 命題必須以教學(xué)大綱為依據(jù)，但必須涉及教師在講授中補(bǔ)充的新內(nèi)容和教師規(guī)定的必讀參考書的內(nèi)容。試題包括基礎(chǔ)題、綜合題、提高題三類，其中基礎(chǔ)占 60%，凡同頭課程，都統(tǒng)一試題，統(tǒng)一評分；學(xué)校將對部分課程進(jìn)行抽考。所命試題，由系主任審定。 每次期末考試，必須出同等水平 A、 B兩套試題，其中一套做期末考試用，一套做補(bǔ)考（或緩考）用，并做出標(biāo)準(zhǔn)答案和評分標(biāo)準(zhǔn)。 第三十六條 考試方法，可根據(jù)課程的性質(zhì)，采用筆試、口試或口試筆試兼用的方式，可以閉卷也可以開卷。采用何種方式，應(yīng)由各系提出意見，并報教務(wù)處批準(zhǔn)。 第三十七條 要 認(rèn)真進(jìn)行成績登統(tǒng)，防止漏登、錯登。評分后的考卷，統(tǒng)一送教務(wù)處存查，并保留到學(xué)生畢業(yè)一年后方可銷毀。 第八章 附則 第三十八條 本《規(guī)范》從 1997年 9月 1日起制定， 2021年 12 月由教務(wù)處修改。 教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 6 石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院課堂教學(xué)質(zhì)量評估條例 一、總則 開展課堂教學(xué)質(zhì)量評估是提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要一環(huán)。通過評估活動可以溝通教師和學(xué)生的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中的問題，幫助教師在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)成績，克服缺點(diǎn)，又有助于領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校教學(xué)狀況，為改進(jìn) 教學(xué)工作提供決策依據(jù)，為了搞好我院的評估工作，特制定本條例。 二、評估的組織 第一條 評估的工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理的原則，在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，由教務(wù)處負(fù)責(zé)組織，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全校的評估工作和日常工作。各系部負(fù)責(zé)確定評估課程，安排領(lǐng)導(dǎo)和同行聽課等工作。 第二條 各系部應(yīng)建立評估工作小組，由系主任負(fù)責(zé)本系部的評估工作，并指定 1～ 2名管理人員負(fù)責(zé)評估的具體事宜。 三、指標(biāo)體系及權(quán)重的確定 第三條 本著科學(xué)性、方向性、可行性、激勵性原則，依據(jù)教育科學(xué)的有關(guān)原理，教學(xué)改革的客觀要求和上級有關(guān)政策，結(jié)合我院實(shí)際，制 定評估指標(biāo)體系。 第四條 指標(biāo)體系藍(lán)本由教務(wù)處制定，在總體框架不變的原則下各系部結(jié)合本單位教學(xué)工作的特點(diǎn)，作有針對性的增刪或修改，但在文字表述上應(yīng)力求準(zhǔn)確、精煉，使用時須經(jīng)教務(wù)處確認(rèn)以保證全校評估工作的可比性。 四、評估信息的構(gòu)成 第五條 為了評估的客觀性，原始評估信息由以下三方面組成： ； ； 。 第六條 以上三方面的信息可通過不同的途徑獲得。三方面的信息可單獨(dú)形成評價結(jié)果，也可綜合形成評價結(jié)果。 五、評估的實(shí)施 第七條 評估調(diào)查表原則上由教務(wù) 處統(tǒng)一印制，各單位亦可自行印制，但須經(jīng)教務(wù)處認(rèn)可。 第八條 評估時間及次數(shù)：一般在每學(xué)期期中考試結(jié)束后進(jìn)行，原則上所有任課教師均應(yīng)參加評估。 第九條 學(xué)生對所選課程必須給出客觀的評價。調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行： 1. 課前調(diào)查，即利用課前的幾分鐘讓學(xué)生集中填調(diào)查表； 2. 課后調(diào)查，即利用課程結(jié)束后的時間讓學(xué)生集中填調(diào)查表； 3. 單獨(dú)抽出時間讓學(xué)生填寫調(diào)查表。 無論采用那種方式都應(yīng)遵循以下原則：（ 1）調(diào)查前應(yīng)做必要的宣傳工作，簡略闡述評估的目的和意義。（ 2）調(diào)查者必須是與本門課的教學(xué)無直接關(guān)系的人員。 第十條 領(lǐng)導(dǎo)評估 按以下程序進(jìn)行： ，并做好聽課紀(jì)錄； 《課堂教教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 7 學(xué)質(zhì)量評估調(diào)查表》； 。 第十一條 同行評估辦法和要求基本同領(lǐng)導(dǎo)評估。但應(yīng)以系為單位進(jìn)行。 六、評估信息的利用 第十二條 經(jīng)過對評估結(jié)果的統(tǒng)計(jì)處理應(yīng)形成以下材料： 。用于教師本人改進(jìn)工作，同時提供給單位領(lǐng)導(dǎo)參考并存入教師業(yè)務(wù)檔案。 。對參評單位的教師進(jìn)行分析，以求找出該教學(xué)單位普遍存在的問題。 。通過分析以達(dá)總體上把握全校情況之目 的。 第十三條 評估工作結(jié)束后，各單位要妥善處理評估結(jié)果，要以幫助教師改進(jìn)教學(xué)工作為重點(diǎn)，評估結(jié)果不公開、不公布，評估報告原則上應(yīng)發(fā)給教師本人，教師應(yīng)認(rèn)真分析評估報告提供的信息，對照檢查自己的工作，做到揚(yáng)長避短，并對學(xué)生評估工作中存在的問題提出改進(jìn)意見。 第十四條 評估結(jié)果記入教師業(yè)務(wù)檔案并作為晉級、晉職的依據(jù)之一。 第十五條 本條例自公布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜由教務(wù)處進(jìn)行修訂。其解釋權(quán)屬教務(wù)處。 教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 8 石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作條例 一、總則 為了加強(qiáng) 教學(xué)管理，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，建立健全教學(xué)質(zhì)量保障體系，決定成立教學(xué)督導(dǎo)委員會，實(shí)行教學(xué)督導(dǎo)制。 二、組織領(lǐng)導(dǎo) ，委員會設(shè)主任和副主任各一名，成員 4～ 6人，主任由主管教學(xué)的副院長兼任，下設(shè)辦公室，歸口教務(wù)處，負(fù)責(zé)管理督導(dǎo)委員會的日常事務(wù)。 ，并征得擬聘人員同意后，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審定。教學(xué)督導(dǎo)員每年聘請一次，可以連聘連任。因病或其他原因提出辭職，經(jīng)學(xué)院同意后增補(bǔ)新的成員。 、作風(fēng) 正派、認(rèn)真負(fù)責(zé)、為人正直無私、能積極發(fā)表意見、在師生中有較高威信、身體健康、能正常參加有關(guān)活動的優(yōu)秀教師擔(dān)任。 三、教學(xué)督導(dǎo)委員會工作職責(zé) ，以及學(xué)生課內(nèi)外的學(xué)習(xí)情況。 ，包括：隨機(jī)隨時組織聽課，檢查課堂教學(xué)質(zhì)量；監(jiān)督實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。 ，聽取師生對教學(xué)安排和教學(xué)質(zhì)量的意見，進(jìn)行匯總分析。 ，進(jìn)行典型調(diào)查和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。 查命題和閱卷質(zhì)量，考試的監(jiān)督和檢查工作，督察考風(fēng)、考紀(jì)。 、提高教學(xué)質(zhì)量提出咨詢建議。 四、教學(xué)督導(dǎo)方式 。 。 。 。 。 、資料。 五、其他 ，各有關(guān)部門要給予充分尊重和配合。 、地點(diǎn)和內(nèi)容。 ，解釋權(quán)在教務(wù)處。 教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 9 石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院教學(xué)檢查制度 為穩(wěn) 定教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，確保學(xué)校在教學(xué)管理方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)管理，學(xué)校決定建立教學(xué)檢查制度。 一、教學(xué)檢查的內(nèi)容 、系部對教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 。包括教學(xué)大綱、教材等文件的建設(shè)情況；教師教案的準(zhǔn)備情況；教學(xué)參考資料的齊備程度和發(fā)揮作用情況；教學(xué)儀器和設(shè)備的維護(hù)及完好率，教學(xué)場所的整潔情況等。 。包括課表執(zhí)行情況和按時上下課情況；教學(xué)大綱、進(jìn)度計(jì)劃和教材的執(zhí)行情況；教學(xué)內(nèi)容、方法及效果等教學(xué)質(zhì)量情況，對學(xué)時的管理、考勤情況 ；停課、調(diào)課情況。 。包括教師深入教室，作業(yè)布置及批改情況。 。學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度，學(xué)生的到課情況；作業(yè)完成情況及自習(xí)情況；學(xué)生借閱圖書課外閱讀情況等。 。包括實(shí)習(xí)計(jì)劃及執(zhí)行情況；論文題目的制定及選定情況；指導(dǎo)教師配備及指導(dǎo)質(zhì)量情況；畢業(yè)論文的答辯及成績評定情況。 。包括考前輔導(dǎo)、命題、考試組織、考場紀(jì)律；評分標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)生成績的分布等情況。 。 二、檢查的標(biāo)準(zhǔn) 按《石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院教學(xué)工作規(guī)范》、《石家莊計(jì) 算機(jī)職業(yè)學(xué)院關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的暫行規(guī)定》、《石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院關(guān)于考試管理制度》以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、檢查的組織領(lǐng)導(dǎo) 。經(jīng)常性的檢查和集中檢查相結(jié)合。各系要把教學(xué)檢查當(dāng)作一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來抓，堅(jiān)持不懈地進(jìn)行。除日常檢查外，還要集中力量重點(diǎn)檢查。各系每學(xué)期都要確定重點(diǎn)檢查項(xiàng)目或范圍，并全力抓好。重點(diǎn)檢查可結(jié)合課程評價，教學(xué)效果考核以及評獎進(jìn)行，亦可單獨(dú)進(jìn)行。 各系要做好教學(xué)檢查的組織工作，由系主任負(fù)責(zé)，教務(wù)秘書、有關(guān)教師參加。教學(xué)檢查的安排及教學(xué)檢查結(jié)果及時向教務(wù)處通報。 查。學(xué)校檢查一般采用隨機(jī)抽查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。學(xué)校每學(xué)期確定重點(diǎn)抽查項(xiàng)目和抽查對象，由教務(wù)處制定檢查計(jì)劃。學(xué)校的教學(xué)檢查工作由主管教學(xué)的副院長掛帥，教務(wù)處處長等有關(guān)教學(xué)人員參加。 四、檢查方法 。聽課一般不事先通知，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處工作人員、各系、領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)隨時聽課。聽課人員應(yīng)遵守課堂紀(jì)律，尊重教師。 、講稿和學(xué)生筆記作業(yè)等。學(xué)校和系可采用隨機(jī)抽查、指定檢查或結(jié)合評獎采用展覽的形式對上述內(nèi)容進(jìn)行檢查，有關(guān)教師和學(xué)生必須與之配合，不能拖延時間和阻撓。 教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 10 。包括召開各 級領(lǐng)導(dǎo)座談會、教師座談會和學(xué)生座談會以及教學(xué)管理教輔人員座談會等。 。 。學(xué)校、系每學(xué)期都要抽查部分課程。抽查課程由學(xué)?；蛳狄罁?jù)教學(xué)大綱和教材組織命題、判卷。此外，學(xué)校和系還可以抽查部分試題，必要時將對試題進(jìn)行部分調(diào)整或修改后再進(jìn)行考試。 。學(xué)校和系可根據(jù)情況對部分試卷進(jìn)行抽查甚至是復(fù)評。 。學(xué)校和系應(yīng)派人到實(shí)習(xí)地巡視、檢查，并結(jié)合實(shí)習(xí)評獎工作對實(shí)習(xí)情況進(jìn)行全面檢查。 。 五、檢查結(jié)果及處理 學(xué)校和系的教學(xué)檢查結(jié)果均以書 面形式作出小結(jié)，并及時在校、系內(nèi)通報，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表揚(yáng)先進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問題，幫助后進(jìn)，批評落后，以利于改進(jìn)教學(xué)，提高教學(xué)質(zhì)量。檢查的結(jié)果要做到兩個掛鉤，一是與專業(yè)技術(shù)考核和職稱評定掛鉤；二是與勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放掛鉤，凡未達(dá)到教學(xué)要求的，視情節(jié)輕重，酌減教學(xué)工作量并扣發(fā)勞務(wù)費(fèi)。外聘教師按《石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院外聘教師管理辦法》執(zhí)行。 教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 11 石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法 教學(xué)檔案是指學(xué)校在整個教學(xué)運(yùn)行過程中，教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等方面形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像 及電子介質(zhì)材料等不同載體的歷史紀(jì)錄，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是高校檔案的主體、核心和重點(diǎn)。為了加強(qiáng)我校教學(xué)檔案管理工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為今后考核教學(xué)檔案工作提供依據(jù)，制定本規(guī)定。 一、教學(xué)檔案管理的基本原則 ，應(yīng)實(shí)行“三納入”“四同步”，即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入各級管理人員崗位責(zé)任，作為考核教 學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一；下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步，評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步，畢業(yè)生就業(yè)、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。 ，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。院級檔案管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)，主要收集和保存校級教學(xué)檔案（如：下發(fā)的教學(xué)文件、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案等）以及各系上報的教學(xué)文件和教學(xué)資料。系級檔案管理由 各系負(fù)責(zé)，主要收集和保存與本系有關(guān)的各種教學(xué)文件和教學(xué)資料，如：教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃、教學(xué)大綱、教師教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)活動記錄等。 ，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動的成套性特點(diǎn)。 （兼）職檔案干部，按照檔案管理的技術(shù)要求（組卷、編目、編號和排架等），統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料。并根據(jù)自身的實(shí)際情況制定可行的借閱辦法，確保檔案的有效使用。 ，防止檔案霉?fàn)€、人 為損壞或流失等。要定期對所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，嚴(yán)格借閱手續(xù)，借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。 二、歸檔范圍 學(xué)院所有的教學(xué)檔案，均應(yīng)保持完整的教學(xué)資料。 三、教學(xué)文件材料的部門立卷與歸檔流程 （一）形成積累 ，由教務(wù)處在向各系部署新學(xué)年工作時，同時向檔案管理人員布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)，并發(fā)放各種教學(xué)文件材料表格、學(xué)籍登記表、積累用卷宗等。 ，分別積累教學(xué)文件材料，并定期進(jìn)行整理。 容完整、準(zhǔn)確、字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。 ，重要的教學(xué)文件除原稿外，另加副本。 （二）整理組卷 ，由各系檔案管理人員負(fù)責(zé)將積累的文教務(wù)教學(xué)管理制度匯編 12 件材料整理好，定期向教學(xué)檔案室移交。 ，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行組卷。原則上同類問題組成一卷便于利用，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時可分別組成若干卷，每卷不超過 200頁，也可以根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，對問題單一，文件較少者按不同內(nèi)容分別組成簿卷。 不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；批復(fù)在前、請示在后的要求排列。 ，注明題目、責(zé)任者、時間。 、備考表及案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡短、準(zhǔn)確。 （三）歸檔驗(yàn)收 ，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，凡不符合規(guī)定要求者，接受人應(yīng)拒絕接受，并限期改正補(bǔ)交。 ，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 ，其他各類材料完成一個培養(yǎng)周期（即學(xué)生從 入學(xué)到畢業(yè)）當(dāng)年寒假前一次性歸檔。