【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)主上門投訴50件，處理及時率90%；公共維修資金業(yè)主意見調(diào)查走訪2410戶；物業(yè)服務(wù)費(fèi)意見征求走訪業(yè)主1500戶。對于XX年公共維修的項(xiàng)目，如路面維修、單元窗戶打膠、更換雨水管等我部員工發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神，拼搏務(wù)實(shí)，不懼高溫暴曬，做好工程質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作。四、對維修工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、身先士卒：受理日常報修4000余件，平均每天十余起，處理率達(dá)90%。其中主要以房屋漏水、墻體發(fā)毛、門禁系統(tǒng)問題為主，我們客服部在接到報修后立即做好記錄，并及時通報維修單位，跟蹤維修，確保維修質(zhì)量。在有施工單位不予配合造成維修項(xiàng)目遲遲不能進(jìn)行的時候，我?guī)ьI(lǐng)客服部管理員親自下現(xiàn)場給業(yè)主維修，外墻刷膠、窗戶打膠、修理門窗，我們在這留下了汗水，但是換來了業(yè)主們的理解和支持。為了搞好此項(xiàng)工作，我們建立了完善的房屋管理檔案，制定了房屋管理制度，編制了詳細(xì)的管理計劃，并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞，外觀統(tǒng)一，無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為，各項(xiàng)維修有據(jù)可查。五、妥善安排接待實(shí)習(xí)生：XX年6月21日，我公司迎來了大慶石油學(xué)院秦皇島分院物業(yè)管理專業(yè)的第一批實(shí)習(xí)生8名，第二批15名，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)建議下，妥善安排了實(shí)習(xí)生的食宿問題，并組織完成了公共維修基金業(yè)主意見調(diào)查和物業(yè)費(fèi)電話催繳工作。為了讓實(shí)寫生有所學(xué)，我部門每周組織兩場以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)課。六、強(qiáng)化管理、內(nèi)部培訓(xùn)，嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平，塑造良好的服務(wù)形象：加強(qiáng)公司制度的執(zhí)行，以身作則、獎罰分明。對收繳物業(yè)費(fèi)的員工實(shí)行任務(wù)制度改革，仔細(xì)研究任務(wù)量，合理分配。今年我部門物業(yè)管理員的流動性較大，對新入職的員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作的崗位培訓(xùn)，使部門員工掌握不同崗位的工作知識。結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重進(jìn)行了接報修和收費(fèi)技巧的培訓(xùn)。加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn)，建立了員工工作的責(zé)任心，目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成，但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理，下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合，部門員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序，人員基本穩(wěn)定。客服部管理員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作，今年下半年以來，我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作，對員工著裝、禮儀、溝通及處理問題的技巧進(jìn)行培訓(xùn)自檢，提高了部門員工的服務(wù)素質(zhì)。貫徹公司“天天讓您滿意”的服務(wù)理念。七、密切配合各部門，做好客服部內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作：客服部的重要只能是聯(lián)系客服與業(yè)主等外部工作，通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)，本年度累計處理車輛問題100余起，環(huán)境衛(wèi)生問題200起，綠化問題50起。 XX年工作計劃：一、繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，業(yè)主滿意度達(dá)到90%以上；二、加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平，在確保XX年年底收費(fèi)率達(dá)到80%以上的同時爭取往年度物業(yè)費(fèi)的收繳率繼續(xù)提高；三、加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作，確?？头繂T工業(yè)務(wù)水平有顯著提高；四、完善客服部各種檔案的管理和填寫工作；五、密切配合各部門工作，做到有檢查、有考核，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)，做到事事有著落、事事有回信?；仡橷X年，工作中充滿了艱辛與坎坷，卻收獲了成長與成績，展望XX年，迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此，客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。秦皇島xxxxxx物業(yè)服務(wù)有限公司客服部：xxxXX年12月27日第四篇：物業(yè)公司客服部XX年度年終工作總結(jié)蜂巢物業(yè)論壇://bbsbpm/物業(yè)公司客服部XX年度年終工作總結(jié)報告人：xxx所屬單位： 北京xx世紀(jì)物業(yè)管理有限公司xx大廈物業(yè)管理處所屬部門： 客戶服務(wù)部任職崗位： 副經(jīng)理第一部分：工作綜述XX年度已平穩(wěn)度過，在日常對客服務(wù)的工作中，我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細(xì)致解答、給予合理建議，為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進(jìn)，主動詢問客戶對處理過程的滿意程度，為管理處提供有價值的客戶意見和信息，表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能。并且，我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施，做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求，對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作，對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行整改，做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。在內(nèi)部管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我部做到了工作職責(zé)分工明確，員工各思其職，因此工作較為順暢，執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核，并加以完善和健全，能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合，在操作當(dāng)中具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物權(quán)法，掌握法律、法規(guī)，做到依法辦事，從而打破日常工作憑經(jīng)驗(yàn)做事的思想，行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍。切實(shí)的貫徹與落實(shí)了公司與管理處的各項(xiàng)制度與要求。第二部分：XX年度部門主要工作及工作目標(biāo)完成情況大廈收樓、入住情況由于大廈投入使用已3年多，客戶收樓、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期，遷出與變更客戶有所增加，因此XX年度我部共辦理：收樓12戶；累計收樓121戶；遷出10戶；累計遷出15戶；實(shí)際收樓111戶：㎡；﹪；其中業(yè)主87戶（將房間出租33戶） 面積：㎡；大廈租戶20戶 面積：㎡；配樓1戶；面積：㎡；入住客戶累計：107戶；入住面積：㎡；﹪日常工作及完成情況本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件；已完成929件并反饋客戶；另47件為客戶裝修改造原因，導(dǎo)致我處無配件或無法處理的，隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件，全部完成，客戶反映處理情況良好。我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件，并基本處理完成。本年度，我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份，約3885件。做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準(zhǔn)確，同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。除此之外，我部與其他部門密切配合，為客戶辦理了車位續(xù)租；電話接入；網(wǎng)絡(luò)接入；直飲水接入；大堂和樓層電梯廳水牌制作；貼膜；工具借用；郵件分揀；報刊訂閱；節(jié)日裝飾；保險理賠等日常服務(wù)工作。具體數(shù)據(jù)如下：辦理客戶裝修、改造共計23戶；累計辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計54戶：其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶； 水牌制作57塊：其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊；電話跳線共計437條；；車位辦理共計151個：其中b1固定車位54個、地面10個、b2非固定66個、b3非固定21個；保險理賠工作跟進(jìn)辦理完成：5起；收費(fèi)工作的完成情況本年度，收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。我部發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約1310份。為此我部安排專人負(fù)責(zé)，準(zhǔn)時發(fā)單，全員跟進(jìn)，積極與客戶聯(lián)系催收。同時，對未按時交費(fèi)的客戶，組織客服助理與客戶進(jìn)行溝通，及時了解客戶需求并反饋，根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析，采用電話提醒、上門詢問等各種方式進(jìn)行催繳工作。由于大廈內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公（含客戶出租單元），所以我部及時告知客戶收費(fèi)單內(nèi)容，采用發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶手中，同時預(yù)約客戶繳費(fèi)日期做重點(diǎn)跟進(jìn)；另外大廈還有18個客戶因財務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票。為保障收費(fèi)率，不影響管理處的正常運(yùn)營，我部員工主動協(xié)調(diào)財務(wù)部先開出發(fā)票，送到客戶手中，由于發(fā)票開出后就必須及時收回費(fèi)用，所以我部人員為此擔(dān)負(fù)著一定的責(zé)任，并任勞任怨的完成著收費(fèi)的任務(wù)，同時，還要跟進(jìn)8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付，因此，我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳，積極主動協(xié)調(diào)客戶，從而完成收費(fèi)工作。XX年度收費(fèi)統(tǒng)計表由于財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字還不清楚，所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù)，其中補(bǔ)繳欠費(fèi)未統(tǒng)計在內(nèi)第三部分：管轄范圍內(nèi)的管理情況及部門間協(xié)作情況本年