檔案信息資源治理匯報材料與檔案先進單位申報材料匯編(編輯修改稿)
2024-11-23 01:24 本頁面
【文章內容簡介】 案安全重于泰山，我局高度重視檔案安全工作。一是今年完善了《檔案庫房管理制度》和《值班制度》等相關安全制度。同時對庫房安全工作進行經(jīng)常性檢查，使各項安全措施落到實處。二是確保檔案安全。我局在財力困難的情況下，擠出資金購買了8個滅火器。三是庫房管理人員嚴格履行檔案的收進、移出、借閱登記和庫房人員進出登記手續(xù)，嚴防檔案失泄密。加大檔案收集工作力度，保證檔案齊全完整。上半年，共接收了界頭鄉(xiāng)、 鄉(xiāng)、曲石鄉(xiāng)零散檔案86卷，并整理排列上架。廣泛向社會各界收集、征集反映 歷史、文化、經(jīng)濟、民族風俗檔案資料。上半年共收集了《騰越州志點校本》、《足跡心聲》、《歷代名人與 》、《 大地新農村》等12冊，進一步豐富了館藏。加強檔案的規(guī)范化管理工作。今年2月份以來，針對館藏檔案管理混亂的狀況，我局制定整改方案進行規(guī)范化整理。上半年來對縣委、政府、紀委、政協(xié)、 鄉(xiāng)、上營鄉(xiāng)、小西鄉(xiāng)、界頭鄉(xiāng)、中和鄉(xiāng)、蒲川鄉(xiāng)等67個全宗，15467卷檔案的目錄號、案卷號進行了科學化、規(guī)范化整理。同時對國家重點檔案、《騰越日報》進行搶救整理，共搶救整理檔案、資料500卷，77冊。積極為社會做好提供利用工作。上半年共提供了檔案1246卷次，接待查閱利用者400人次，提供資料56冊，101人次。為我縣各部門編史修志、解決糾紛、落實工齡、工資待遇、婚姻、工作查考等提供了大量的依據(jù)，為我縣各項事業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定提供了全面、及時、高效的社會服務。（六）檔案信息化建設取得新進展加大計算機管理檔案的推廣力度。通過宣傳和培訓，計算機管理檔案方便、快捷、規(guī)范得到了社會的認可。到目前為止，全縣機關事業(yè)單位共安裝檔案管理軟件78家。今年上半年共安裝軟件7家，其中：機關3家、社區(qū)1家、企事業(yè)3家。加大館藏檔案目錄錄入力度。今年上半年共錄入 、曲石、農村續(xù)簽合同檔案358卷，共30066條。并對縣委、政府2個全宗的目錄數(shù)據(jù)庫進行了修改。啟動全文掃描檔案工作。今年上半年對革委知青辦、農村續(xù)簽合同、《騰越日報》進行全文掃描，共掃描104卷（冊），合計15021頁。加強《騰越檔案》網(wǎng)站的管理。及時更新了網(wǎng)頁內容，對檔案工作動態(tài)及檔案信息進行了宣傳。（
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