【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 易維護(hù)、開發(fā)效率高、成本低、投資少、見效快，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象特點(diǎn)完成。作為高校的簡(jiǎn)易圖書借閱系 統(tǒng)， Visual Basic 無(wú)疑是首選之一。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟。其強(qiáng)大的功能已成為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)勤工助學(xué)人員進(jìn)行管理，具有手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖中所用的符號(hào)列舉如下： 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 11 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理功能描述 各類單證報(bào)表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔 1. 借閱圖書 讀 者刷 校 園 卡進(jìn) 入 圖 書 館進(jìn) 館 信 息 記 錄 單圖 書 館入 口讀 者 進(jìn) 入 圖 書 館讀 者圖 書 檢 索檢 索 結(jié) 果借 閱 圖 書圖 書管 理 員刷 圖 書 條 形 碼 、 校園 卡借 書 記 錄 信 息借 書 成 功 圖 31借閱圖書業(yè)務(wù)流程圖 借閱圖書系統(tǒng)管理要做的事情： （ 1）讀者刷校園卡進(jìn)入圖書館，圖書 館記錄讀者信息； （ 2）讀者利用圖書館圖書檢索系統(tǒng)找到自己所需圖書，然后去圖書館大廳進(jìn)行借書； （ 3）圖書管理員刷讀者的校園卡和準(zhǔn)備要借圖書的條形碼； （ 4）借書成功。 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 12 2. 續(xù)借圖書 讀 者 刷 校 園 卡借 書 記 錄 單圖 書管 理 員檢 查 圖 書是 否 可 以 續(xù) 借提 示 成 功 續(xù) 借成 功 續(xù) 借 信 息 單提 示 無(wú) 法 續(xù) 借續(xù) 借 失 敗 信 息 單否是 圖 32續(xù)借圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 續(xù)借圖書系統(tǒng)管理要做的事情： （ 1）讀者先刷校園卡，顯示準(zhǔn)備續(xù)借的圖書目錄； （ 2）圖書管理員根據(jù)讀者所續(xù)借圖書進(jìn)行檢索，檢查該圖書是否能續(xù)借； （ 3）圖書管理員把續(xù)借情況反饋給讀者。 3．預(yù)訂圖書 讀 者 登 陸 系 統(tǒng) 在 線 預(yù) 訂預(yù) 訂 記 錄 信 息檢 查 存 書預(yù) 訂 記 錄預(yù) 訂 記 錄 信 息為 讀 者 準(zhǔn) 備好 相 關(guān) 圖 書圖 書 查 找 不 到缺 書 記 錄有 書書無(wú) 圖 33預(yù)訂圖書系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 13 預(yù)訂圖書流程應(yīng)該做的事情： （ 1）讀者登陸系統(tǒng)進(jìn)行，所預(yù)借圖書搜索； （ 2）系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所要預(yù)借圖書進(jìn)行查找； （ 3）系統(tǒng)將對(duì)所預(yù)訂圖書的情況反饋給作者。 4．還書系統(tǒng) 讀 者 書 送 至 還 書 處 刷 圖 書 條 形 碼圖 書管 理 員檢 查 圖 書借 閱 信 息是 否 過(guò) 期提 示 所 借 圖 書 已 過(guò)期 ， 收 取 相 關(guān) 費(fèi) 用記 錄 還 書還 書 記 錄 信 息提 示 及 時(shí) 交 付過(guò) 期 費(fèi) 用 信 息否是 圖 35還書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 還書系統(tǒng)應(yīng)該做的事情： （ 1）作者把書送至還書處； （ 2）圖書管理員刷圖書條形碼，對(duì)所還圖書進(jìn)行檢查； （ 3）檢查圖書是否過(guò)期，如果不過(guò)期正常歸還，若過(guò)期，則提示交付 費(fèi)用。 信息流程調(diào)查 (UC 圖 ) 通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，運(yùn)用“過(guò)程 數(shù)據(jù)”分析法，定義一組邏輯上相關(guān)的、為支持組織的目標(biāo)所必需的管理和決策活動(dòng)。 將業(yè)務(wù)流程與規(guī)劃出的主題數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合在一起畫出 UC 矩陣。矩陣中的 U表示某項(xiàng)業(yè)務(wù)使用某一數(shù)據(jù)庫(kù)， C 表示某項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)產(chǎn)生某一主題數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也使用該主題數(shù)據(jù)庫(kù)。 主題數(shù)據(jù)庫(kù)與業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)組成的 UC 矩陣見表 322。 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 14 數(shù)據(jù)庫(kù) 項(xiàng)目 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù) 讀者類型數(shù)據(jù)庫(kù) 讀者信息數(shù)據(jù)庫(kù) 圖書類型數(shù)據(jù)庫(kù) 圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù) 登錄信息數(shù)據(jù)庫(kù) 圖書編碼數(shù)據(jù)庫(kù) 圖書借閱數(shù)據(jù)庫(kù) 圖書歸還數(shù)據(jù)庫(kù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理 C 讀者類型數(shù)據(jù)庫(kù)管理 U C 讀者信息添加 U C 注冊(cè)審批 U C C 讀者付費(fèi) U C C 圖書歸還信息管理 U C C 圖書借閱信息管理 U C 圖書存庫(kù)信息管理 U U C C 圖書信息管理 U C 圖書分類編碼 U U C C 表 322優(yōu)化后的 U/C矩陣圖 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 15 數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下： 外 部 實(shí) 體數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)處 理數(shù) 據(jù) 流 1. 第一層數(shù)據(jù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 16 讀 者P 2續(xù) 借P 1借 書P 3預(yù) 借P 4還 書D 1D 2D 5D 4圖 書 管 理 員借 書 信 息 記 錄讀 者 信 息 記 錄D 3 預(yù) 借 圖 書 信 息還 書 信 息 記 錄讀 者 付 費(fèi) 信 息F 1F 2F 3F 4 圖 3311第一層數(shù)據(jù)流程圖 P1 借書管理 D1 借書信息記錄 F1 圖書借閱信息 P2 續(xù)借管理 D2 讀者信息記錄 F2 續(xù)借信息 P3 預(yù)借管理 D3 預(yù)借圖書信息 F3 預(yù)借信息 P4 還書管理 D4 讀者付費(fèi)信息 F4 還書信息 D5 還書信息記錄 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 17 2. 圖書借閱 P 1 . 1進(jìn) 館 處 理P 1 . 2圖 書 檢 索 處 理P 1 . 3借 書 處 理D 2讀 者借 書 信 息 記 錄讀 者 信 息 記 錄F 5讀 者D 1F 1F 6 圖 3312圖書借閱管理數(shù)據(jù)流程圖 進(jìn)館處理 圖書館檢索處理 借書處理 D1 借書信息記錄 D2 讀者信息記錄 S1 讀者 S2 圖書管理員 3. 圖書續(xù)借 F1 圖書信息 F5 校園卡信息 F6 借書成功信息 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 18 讀 者P 2 . 1續(xù) 借 處 理P 2 . 3續(xù) 借 成 功 紀(jì) 錄P 2 . 4續(xù) 借 失 敗 記 錄讀 者F 8F 7F 9F 1 0D 3 圖 書 信 息 記 錄F 3 圖 3313圖書續(xù)借管理數(shù)據(jù)流程圖 續(xù)借處理 F2 續(xù)借信息 續(xù)借成功 F7 可以續(xù)借 續(xù)借失敗 F8 無(wú)法續(xù)借 S1 讀者 F9 續(xù)借成功 S2 圖書管理員 F10 續(xù)借失敗 4. 圖書預(yù)借 讀 者P 3 . 1庫(kù) 存 圖 書 檢 查處 理P 3 . 2借 書 準(zhǔn) 備P 3 . 3缺 書 處 理讀 者D 4F 3預(yù) 借 圖 書 信 息F 1 2F 1 1F 1 3F 1 4 圖 3314圖書預(yù)訂管理數(shù)據(jù)流程圖 庫(kù)存圖書檢查處理 S1 讀者 借書準(zhǔn)備 S2 圖書管理員 缺書處理 F3 預(yù)借圖書信息 F11 缺書 F12 有書 F13 圖書預(yù)借信息 F14 缺書信息 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 19 D4 預(yù)借圖書信息 5. 還書管理 讀 者P 4 . 1圖 書 信 息 讀 取圖 書 管 理 員P 4 . 2是 否 過(guò) 期 處 理D 5 D 4P 4 . 4還 書 信 息 記 錄P 4 . 3收 費(fèi) 及 過(guò) 期 提示 記 錄還 書 信 息 記 錄讀 者 付 費(fèi) 信 息F 1 5F 4F 1 8F 1 7F 1 6 圖 3315評(píng)價(jià)管理數(shù)據(jù)流程圖 圖書信息讀取 是否過(guò)期處理 收費(fèi)及過(guò)期提示記錄 D4 讀者付費(fèi)信息 D5 還書信息讀取 S1 讀者 S2 圖書管理員 數(shù)據(jù)字典 （一）數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D1 數(shù)據(jù)流名稱：借書信息記錄 簡(jiǎn) 述：記錄讀者所借圖書的基本信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖書管理員 數(shù)據(jù)項(xiàng)去向：讀者 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：學(xué)號(hào) +圖書名 +圖書版次 +圖書作者 +圖書編號(hào) +借閱時(shí)間 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D2 F4 還書信息 F15 圖書信息 F16 否 F17 是 F18 收費(fèi)及過(guò)期提示記錄單 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 20 數(shù)據(jù)流名稱：讀者信息記錄 簡(jiǎn) 述：讀者的基本信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：學(xué)號(hào) +姓名 +性別 +專業(yè) +借書數(shù)量 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D3 數(shù)據(jù)流名稱：預(yù)借圖書信息 簡(jiǎn) 述：每個(gè)讀者登錄系統(tǒng)在線預(yù)借圖書的信息記錄 數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：學(xué)號(hào) +圖書名稱 +圖書編號(hào) +圖書作者 +圖書編號(hào) +圖書現(xiàn)存數(shù) 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D4 數(shù)據(jù)流名稱：讀者付費(fèi)信息 簡(jiǎn) 述：記錄讀者借閱圖書過(guò)期及應(yīng)該付費(fèi)情況 數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖書管理員 數(shù)據(jù)項(xiàng)去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：學(xué)號(hào) +圖書名稱 +圖書編號(hào) +借閱時(shí)間 +應(yīng)付費(fèi)用 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D5 數(shù)據(jù)流名稱：還書信息記錄 簡(jiǎn) 述：每個(gè)讀者還書的信息記錄 數(shù) 據(jù)流來(lái)源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：學(xué)號(hào) +圖書名 +圖書版次 +圖書作者 +圖書編號(hào) +借閱時(shí)間 （二）處理邏輯的描述 處理邏輯編號(hào)： P1 處理邏輯名稱：記錄借書信息 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)報(bào)告 21 簡(jiǎn)述：讀者在成功借閱圖書之后，圖書館記錄借閱的時(shí)間以及借閱的書目。 輸入的數(shù)據(jù)流：圖書信息，借閱日期 處理描述：讀者在借閱圖書的時(shí)候，刷校園卡以及圖書的條形碼，圖書館管理系統(tǒng)記錄借閱的日期以及具體的書目。 輸出的數(shù)據(jù)流：讀者借閱記錄 處理邏輯編號(hào)： P2 處理邏輯名稱：檢查圖書續(xù)借 簡(jiǎn)述：讀者提交續(xù)借申請(qǐng)之后，圖書管理員檢查該圖書是 否可以續(xù)借 輸入的數(shù)據(jù)流：圖書續(xù)借申請(qǐng)、圖書信息記錄 處理描述：讀者提交續(xù)借申請(qǐng)之后，圖書管理員檢查該圖書是否可以續(xù)借，如果可以續(xù)借，則成功續(xù)借，如果不能續(xù)借，則無(wú)法續(xù)借。 輸出的數(shù)據(jù)流：續(xù)借記錄 處理邏輯編號(hào)： P3 處理邏輯名稱：預(yù)借圖書檢查 簡(jiǎn)述：讀者遞交預(yù)借申請(qǐng)之后，系統(tǒng)自動(dòng)檢查是否有書 輸入的數(shù)據(jù)流：預(yù)借申請(qǐng)記錄 處理描述：讀者提交預(yù)借申請(qǐng)以后，系統(tǒng)檢查是否有書，如果有書，則編寫有書信息，反饋到讀者的借閱記錄，如果沒(méi)有書則提示沒(méi)有書。 輸出的數(shù)據(jù)流：預(yù)借記錄 處理邏輯編號(hào)： P4 處理邏輯名稱：還 書處理 簡(jiǎn)述：還書時(shí)檢查是否超期 輸入的數(shù)據(jù)流：圖書借閱信息 處理描述