【文章內(nèi)容簡介】 易維護、開發(fā)效率高、成本低、投資少、見效快，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象特點完成。作為高校的簡易圖書借閱系 統(tǒng)， Visual Basic 無疑是首選之一。 隨著科學技術(shù)的不斷提高，計算機科學日漸成熟。其強大的功能已成為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對勤工助學人員進行管理，具有手工管理無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 系統(tǒng)業(yè)務流程圖及業(yè)務流程分析 業(yè)務流程圖 業(yè)務流程圖中所用的符號列舉如下： 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 11 業(yè)務處理單位 業(yè)務處理功能描述 各類單證報表 數(shù)據(jù)存儲或存檔 1. 借閱圖書 讀 者刷 校 園 卡進 入 圖 書 館進 館 信 息 記 錄 單圖 書 館入 口讀 者 進 入 圖 書 館讀 者圖 書 檢 索檢 索 結(jié) 果借 閱 圖 書圖 書管 理 員刷 圖 書 條 形 碼 、 校園 卡借 書 記 錄 信 息借 書 成 功 圖 31借閱圖書業(yè)務流程圖 借閱圖書系統(tǒng)管理要做的事情： （ 1）讀者刷校園卡進入圖書館，圖書 館記錄讀者信息； （ 2）讀者利用圖書館圖書檢索系統(tǒng)找到自己所需圖書，然后去圖書館大廳進行借書； （ 3）圖書管理員刷讀者的校園卡和準備要借圖書的條形碼； （ 4）借書成功。 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 12 2. 續(xù)借圖書 讀 者 刷 校 園 卡借 書 記 錄 單圖 書管 理 員檢 查 圖 書是 否 可 以 續(xù) 借提 示 成 功 續(xù) 借成 功 續(xù) 借 信 息 單提 示 無 法 續(xù) 借續(xù) 借 失 敗 信 息 單否是 圖 32續(xù)借圖書管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 續(xù)借圖書系統(tǒng)管理要做的事情： （ 1）讀者先刷校園卡，顯示準備續(xù)借的圖書目錄； （ 2）圖書管理員根據(jù)讀者所續(xù)借圖書進行檢索，檢查該圖書是否能續(xù)借； （ 3）圖書管理員把續(xù)借情況反饋給讀者。 3．預訂圖書 讀 者 登 陸 系 統(tǒng) 在 線 預 訂預 訂 記 錄 信 息檢 查 存 書預 訂 記 錄預 訂 記 錄 信 息為 讀 者 準 備好 相 關(guān) 圖 書圖 書 查 找 不 到缺 書 記 錄有 書書無 圖 33預訂圖書系統(tǒng)業(yè)務流程圖 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 13 預訂圖書流程應該做的事情： （ 1）讀者登陸系統(tǒng)進行，所預借圖書搜索； （ 2）系統(tǒng)自動對所要預借圖書進行查找； （ 3）系統(tǒng)將對所預訂圖書的情況反饋給作者。 4．還書系統(tǒng) 讀 者 書 送 至 還 書 處 刷 圖 書 條 形 碼圖 書管 理 員檢 查 圖 書借 閱 信 息是 否 過 期提 示 所 借 圖 書 已 過期 ， 收 取 相 關(guān) 費 用記 錄 還 書還 書 記 錄 信 息提 示 及 時 交 付過 期 費 用 信 息否是 圖 35還書管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 還書系統(tǒng)應該做的事情： （ 1）作者把書送至還書處； （ 2）圖書管理員刷圖書條形碼，對所還圖書進行檢查； （ 3）檢查圖書是否過期，如果不過期正常歸還，若過期，則提示交付 費用。 信息流程調(diào)查 (UC 圖 ) 通過對業(yè)務流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，運用“過程 數(shù)據(jù)”分析法，定義一組邏輯上相關(guān)的、為支持組織的目標所必需的管理和決策活動。 將業(yè)務流程與規(guī)劃出的主題數(shù)據(jù)庫結(jié)合在一起畫出 UC 矩陣。矩陣中的 U表示某項業(yè)務使用某一數(shù)據(jù)庫， C 表示某項業(yè)務負責產(chǎn)生某一主題數(shù)據(jù)庫，同時也使用該主題數(shù)據(jù)庫。 主題數(shù)據(jù)庫與業(yè)務流程中的各項業(yè)務處理環(huán)節(jié)組成的 UC 矩陣見表 322。 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 14 數(shù)據(jù)庫 項目 基礎數(shù)據(jù)庫 讀者類型數(shù)據(jù)庫 讀者信息數(shù)據(jù)庫 圖書類型數(shù)據(jù)庫 圖書信息數(shù)據(jù)庫 登錄信息數(shù)據(jù)庫 圖書編碼數(shù)據(jù)庫 圖書借閱數(shù)據(jù)庫 圖書歸還數(shù)據(jù)庫 基礎數(shù)據(jù)庫管理 C 讀者類型數(shù)據(jù)庫管理 U C 讀者信息添加 U C 注冊審批 U C C 讀者付費 U C C 圖書歸還信息管理 U C C 圖書借閱信息管理 U C 圖書存庫信息管理 U U C C 圖書信息管理 U C 圖書分類編碼 U U C C 表 322優(yōu)化后的 U/C矩陣圖 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 15 數(shù)據(jù)流程圖設計 數(shù)據(jù)流程圖符號如下： 外 部 實 體數(shù) 據(jù) 存 儲處 理數(shù) 據(jù) 流 1. 第一層數(shù)據(jù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 16 讀 者P 2續(xù) 借P 1借 書P 3預 借P 4還 書D 1D 2D 5D 4圖 書 管 理 員借 書 信 息 記 錄讀 者 信 息 記 錄D 3 預 借 圖 書 信 息還 書 信 息 記 錄讀 者 付 費 信 息F 1F 2F 3F 4 圖 3311第一層數(shù)據(jù)流程圖 P1 借書管理 D1 借書信息記錄 F1 圖書借閱信息 P2 續(xù)借管理 D2 讀者信息記錄 F2 續(xù)借信息 P3 預借管理 D3 預借圖書信息 F3 預借信息 P4 還書管理 D4 讀者付費信息 F4 還書信息 D5 還書信息記錄 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 17 2. 圖書借閱 P 1 . 1進 館 處 理P 1 . 2圖 書 檢 索 處 理P 1 . 3借 書 處 理D 2讀 者借 書 信 息 記 錄讀 者 信 息 記 錄F 5讀 者D 1F 1F 6 圖 3312圖書借閱管理數(shù)據(jù)流程圖 進館處理 圖書館檢索處理 借書處理 D1 借書信息記錄 D2 讀者信息記錄 S1 讀者 S2 圖書管理員 3. 圖書續(xù)借 F1 圖書信息 F5 校園卡信息 F6 借書成功信息 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 18 讀 者P 2 . 1續(xù) 借 處 理P 2 . 3續(xù) 借 成 功 紀 錄P 2 . 4續(xù) 借 失 敗 記 錄讀 者F 8F 7F 9F 1 0D 3 圖 書 信 息 記 錄F 3 圖 3313圖書續(xù)借管理數(shù)據(jù)流程圖 續(xù)借處理 F2 續(xù)借信息 續(xù)借成功 F7 可以續(xù)借 續(xù)借失敗 F8 無法續(xù)借 S1 讀者 F9 續(xù)借成功 S2 圖書管理員 F10 續(xù)借失敗 4. 圖書預借 讀 者P 3 . 1庫 存 圖 書 檢 查處 理P 3 . 2借 書 準 備P 3 . 3缺 書 處 理讀 者D 4F 3預 借 圖 書 信 息F 1 2F 1 1F 1 3F 1 4 圖 3314圖書預訂管理數(shù)據(jù)流程圖 庫存圖書檢查處理 S1 讀者 借書準備 S2 圖書管理員 缺書處理 F3 預借圖書信息 F11 缺書 F12 有書 F13 圖書預借信息 F14 缺書信息 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 19 D4 預借圖書信息 5. 還書管理 讀 者P 4 . 1圖 書 信 息 讀 取圖 書 管 理 員P 4 . 2是 否 過 期 處 理D 5 D 4P 4 . 4還 書 信 息 記 錄P 4 . 3收 費 及 過 期 提示 記 錄還 書 信 息 記 錄讀 者 付 費 信 息F 1 5F 4F 1 8F 1 7F 1 6 圖 3315評價管理數(shù)據(jù)流程圖 圖書信息讀取 是否過期處理 收費及過期提示記錄 D4 讀者付費信息 D5 還書信息讀取 S1 讀者 S2 圖書管理員 數(shù)據(jù)字典 （一）數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號： D1 數(shù)據(jù)流名稱：借書信息記錄 簡 述：記錄讀者所借圖書的基本信息 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理員 數(shù)據(jù)項去向：讀者 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名 +圖書版次 +圖書作者 +圖書編號 +借閱時間 數(shù)據(jù)流編號： D2 F4 還書信息 F15 圖書信息 F16 否 F17 是 F18 收費及過期提示記錄單 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 20 數(shù)據(jù)流名稱：讀者信息記錄 簡 述：讀者的基本信息 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +姓名 +性別 +專業(yè) +借書數(shù)量 數(shù)據(jù)流編號： D3 數(shù)據(jù)流名稱：預借圖書信息 簡 述：每個讀者登錄系統(tǒng)在線預借圖書的信息記錄 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名稱 +圖書編號 +圖書作者 +圖書編號 +圖書現(xiàn)存數(shù) 數(shù)據(jù)流編號： D4 數(shù)據(jù)流名稱：讀者付費信息 簡 述：記錄讀者借閱圖書過期及應該付費情況 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理員 數(shù)據(jù)項去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名稱 +圖書編號 +借閱時間 +應付費用 數(shù)據(jù)流編號： D5 數(shù)據(jù)流名稱：還書信息記錄 簡 述：每個讀者還書的信息記錄 數(shù) 據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名 +圖書版次 +圖書作者 +圖書編號 +借閱時間 （二）處理邏輯的描述 處理邏輯編號： P1 處理邏輯名稱：記錄借書信息 《管理信息系統(tǒng)》設計報告 21 簡述：讀者在成功借閱圖書之后，圖書館記錄借閱的時間以及借閱的書目。 輸入的數(shù)據(jù)流：圖書信息，借閱日期 處理描述：讀者在借閱圖書的時候，刷校園卡以及圖書的條形碼，圖書館管理系統(tǒng)記錄借閱的日期以及具體的書目。 輸出的數(shù)據(jù)流：讀者借閱記錄 處理邏輯編號： P2 處理邏輯名稱：檢查圖書續(xù)借 簡述：讀者提交續(xù)借申請之后，圖書管理員檢查該圖書是 否可以續(xù)借 輸入的數(shù)據(jù)流：圖書續(xù)借申請、圖書信息記錄 處理描述：讀者提交續(xù)借申請之后，圖書管理員檢查該圖書是否可以續(xù)借，如果可以續(xù)借，則成功續(xù)借，如果不能續(xù)借，則無法續(xù)借。 輸出的數(shù)據(jù)流：續(xù)借記錄 處理邏輯編號： P3 處理邏輯名稱：預借圖書檢查 簡述：讀者遞交預借申請之后，系統(tǒng)自動檢查是否有書 輸入的數(shù)據(jù)流：預借申請記錄 處理描述：讀者提交預借申請以后，系統(tǒng)檢查是否有書，如果有書，則編寫有書信息，反饋到讀者的借閱記錄，如果沒有書則提示沒有書。 輸出的數(shù)據(jù)流：預借記錄 處理邏輯編號： P4 處理邏輯名稱：還 書處理 簡述：還書時檢查是否超期 輸入的數(shù)據(jù)流：圖書借閱信息 處理描述