商標和品牌保護協(xié)會成立大會講話與商洽紀要性公文的會議紀要及范例匯編(編輯修改稿)
2024-11-22 06:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 類型的紀要，其寫法是很不相同的。(一)決策型紀要以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀要，稱為決策型紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導性意見不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔，有一些具體的分工，并對各方如何協(xié)調(diào)工作進行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識，這樣的指導性公文落實起來應(yīng)該是比較順利的。(二)交流型會議紀要以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性，但沒有明顯的工作指導性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識?；蛘邔h上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。(三)研討型會議紀要這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術(shù)討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術(shù)空氣的形成是有促進作用的。三、會議紀要的寫法(一)會議紀要的標題和成文日期1．會議紀要的標題會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導機關(guān)的名義發(fā)出的，所以會議紀要的標題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀要》、《物理學會X射線專業(yè)委員會第三屆學術(shù)交流會會議紀要》。也有采用一般公文標題寫法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。2．會議紀要的成文日期會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。也有出現(xiàn)在正文之后的。(二)會議紀要的正文會議紀要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。1．前言前言的寫法與一般公文區(qū)別較大，主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。如：1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領(lǐng)導及有關(guān)處(室)的負責同志共58人參加了會議；應(yīng)邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委的領(lǐng)導同志。楊培青等領(lǐng)導同
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