評估業(yè)務檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 11:49 本頁面
【文章內容簡介】 務檔案登記表》。《業(yè)務檔案登記表》上的主要信息應與公司的《發(fā)文 記錄》保持一致。 1. 資產(chǎn)評估報告《業(yè)務檔案登記表》應包括：序號、報告文號、簽發(fā)人、項目負責人、參加評估人員和簽發(fā)日期，被評估單位名稱、地址、聯(lián)系方式、資產(chǎn)總額，評估類型和報告類型，收費情況等信息。 2. 利用計算機登記的，為防止停電或計算機故障等因素影響檔案的使用，每次登記后應及時形成紙質文件。 第十三條 業(yè)務檔案裝訂和護封。將整理并登記好的底稿進行裝訂、打頁碼，并附封皮、封底。 1. 裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀，不壓字，不漏頁，不影響閱讀。 2. 打頁碼。 3. 護封。業(yè)務檔案的封面應有公司的全 稱、業(yè)務單位全稱、報告文號、卷數(shù)、頁數(shù)、入檔盒號、審核人和立卷人蓋章、存檔日期等。應用黑色水筆、正楷字體填寫以上內容，字體要清楚工整。 4. 檔案管理人員應及時將已移交的業(yè)務檔案進行整理、登記和裝訂。 第十四條 業(yè)務檔案裝盒。檔案裝訂、護封后應及時裝盒。本著便于查找、利用的原則，檔案盒封面寫清公司名稱、檔案類型和年號；檔案盒脊部寫清檔案類型、年號、檔號、卷數(shù)和盒流水號等內容。 第十五條 業(yè)務檔案的碼放。檔案盒應以檔號從小到大、從上往下、從左往右的順序碼放 ,檔案碼放不得過擠，方便于檔案的查閱和整理。為 了節(jié)省空間和開支，對于比較厚的、卷數(shù)多的業(yè)務檔案，可以在檔案的脊部貼上醒目的標有年號和檔號的標簽，直接按順序豎排在檔案柜里也可。 第四章 業(yè)務檔案的保管 第十六條 設專柜保管業(yè)務檔案，要做好防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業(yè)務檔案的安全。檔案柜上應插有注明柜號、檔案種類、年號、檔號的卡片；對于檔案較多的評估機構應做檔案查找索引，該索
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