【文章內(nèi)容簡介】 些常用摘要存儲起來，在填制會計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理效率。在此功能可以設(shè)置常用摘要。 名 稱 路 徑 要 點(diǎn) 常用 摘要 客戶化 \基本檔案 \財(cái)務(wù)會計(jì)信息 \常用摘要 自定義常用摘要 基本操作界面 第一步：在 NC主界面雙擊 進(jìn)入。如下圖： 第二步：單擊 新增一條常用摘要。如下圖： 用戶使用操作手冊 第 22 頁 共 132 頁 增加常用摘要 錄入相關(guān)信息，如將 方框選中，則該條摘要可以被所有該公司賬用戶使用。如下圖： 用戶使用操作手冊 第 23 頁 共 132 頁 注意事項(xiàng) ： 按照操作員定義，因此在調(diào)用常用摘要時(shí)，不同的操作員看到的摘要內(nèi)容不同，并且每個操作員只能查看、修改、刪除自己的及公用的摘要內(nèi)容。 第 三 部分：固定資產(chǎn) 一、錄入卡片 業(yè)務(wù)原型 錄入原始卡片 建立新帳時(shí)已經(jīng)購買的固定資產(chǎn) 新增固定資產(chǎn) 以后月份新購固定資產(chǎn) 用戶使用操作手冊 第 24 頁 共 132 頁 NC 系統(tǒng)操作 第一步：原始卡片錄入 新帳建立時(shí)已經(jīng)購買的固定資產(chǎn)，錄入在原始卡片。 操作路徑：財(cái)務(wù)會計(jì)→固定資產(chǎn)→錄入原始卡片 注意：錄入原始卡片時(shí)需先點(diǎn)“選擇類別”，再進(jìn)行固定資產(chǎn)的增加 注意：開始使用日期必須是錄入當(dāng)期之前 的日期，錄入完成后“保存”。 用戶使用操作手冊 第 25 頁 共 132 頁 第二步：新增固定資產(chǎn) 新增固定資產(chǎn)（以后月份新購固定資產(chǎn)） 操作路徑：財(cái)務(wù)會計(jì)→固定資產(chǎn)→新增資產(chǎn)→資產(chǎn)增加 用戶使用操作手冊 第 26 頁 共 132 頁 注意：開始使用日期必須是錄入當(dāng)期之前的日期，錄入完成后“保存”。新增資產(chǎn)開始日期為當(dāng)期購買日。 二、計(jì)提本月折舊 業(yè)務(wù)原型 每月計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊 NC 系統(tǒng)操作 第一步：進(jìn)入計(jì)提折舊界面 操作路徑：財(cái)務(wù)會計(jì)→固定資產(chǎn)→折舊與攤銷 注意：計(jì)提折舊可以重復(fù)多次計(jì)提，以最新一次計(jì)提的金額為準(zhǔn) 用戶使用操作手冊 第 27 頁 共 132 頁 第二步：計(jì)提本 月折舊 注意：先選擇“公司”，選擇所在公司后點(diǎn)“讀取數(shù)據(jù)”，最后點(diǎn)“折舊計(jì)提” 用戶使用操作手冊 第 28 頁 共 132 頁 第三步：生成折舊憑證 第一次操作需對科目分類進(jìn)行定義（以后如不變動，該步驟可以省略）： 點(diǎn)擊系統(tǒng)類型→固定資產(chǎn)→折舊費(fèi)用科目→影響因素，選擇“部門”因素 名 稱 路 徑 要 點(diǎn) 科目分類定義 客戶化 \會計(jì)平臺 \財(cái)務(wù)會計(jì)平臺 \科目分類定義 定義折舊費(fèi)用科目 用戶使用操作手冊 第 29 頁 共 132 頁 再點(diǎn)擊對照表，設(shè)置折舊費(fèi)用科目對照表：對照表→匹配→影響因素（部門）→科目（折 舊費(fèi)）→左邊對話框的待選部門選定到右邊對話框→增量生成。 路徑：客戶化 → 會計(jì)平臺 → 財(cái)務(wù)會計(jì)平臺 → 憑證生成 用戶使用操作手冊 第 30 頁 共 132 頁 －選項(xiàng)修改： 由于在生成固定資產(chǎn)憑證時(shí)，固定資產(chǎn)科目的對方科目有時(shí)不確定，或者需要進(jìn)行拆分分錄錄入時(shí)，需要對會計(jì)平臺生成的憑證進(jìn)行修改，那么需要對憑證生成－選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。以便在憑證自動生成時(shí)，能夠修改憑證。 操作路徑：選項(xiàng)→控制條件→系統(tǒng) 用戶使用操作手冊 第 31 頁 共 132 頁 在“系統(tǒng)”里的下拉菜單里，從“資產(chǎn)增加”條目到“其他變動”條目逐一選擇，每選擇一個條目就對下面 的所有控制條件打勾選擇，最后點(diǎn)擊“保存”。 ： 點(diǎn)擊查詢→固定資產(chǎn)→折舊計(jì)提→確定 在選擇欄輸入序號，如，輸入 1，點(diǎn)擊：生成 用戶使用操作手冊 第 32 頁 共 132 頁 點(diǎn)擊“修改”后，出現(xiàn)如下的界面，若不進(jìn)行憑證修改，則直接點(diǎn)擊“保存”。若需要修改，可以進(jìn)行憑證的修改。 用戶使用操作手冊 第 33 頁 共 132 頁 三、資產(chǎn)減少 業(yè)務(wù)原型 固定資產(chǎn)減少 NC 系統(tǒng)操作 第一步：進(jìn)入資產(chǎn)減少 操作路徑：財(cái)務(wù)會計(jì)→固定資產(chǎn)→資產(chǎn)減少 第二步：對需要減少的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)減少 注意：先選擇“賬簿”，確定后點(diǎn)“增加” ,通過 顯示的查詢條件選擇需減少的固定資產(chǎn)。 用戶使用操作手冊 第 34 頁 共 132 頁 在“行操作”中（通過增加或刪除行）選擇好需減少的資產(chǎn)，選擇“減少方式”后“保存” “保存”后需“審核”再“確認(rèn)”，資產(chǎn)減少才能完成。 用戶使用操作手冊 第 35 頁 共 132 頁 四、月末結(jié)賬 業(yè)務(wù)原型 每月末固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)完成后進(jìn)行結(jié)賬 NC 系統(tǒng)操作 第一步：進(jìn)入月末結(jié)賬 操作路徑：財(cái)務(wù)會計(jì)→固定資產(chǎn)→結(jié)賬 注意： 正確錄入了所有原始資產(chǎn)卡片、本月新增資產(chǎn)卡片， 正確錄入了本月的所有變動單， 正確錄入了本月的資產(chǎn)評估表， 正確錄入了本月的減值準(zhǔn)備單， 正確錄入了本 月工作量， 本月已經(jīng)計(jì)提折舊 第二步：結(jié)賬 注意：將結(jié)賬月份點(diǎn)成灰色后再點(diǎn)“結(jié)賬” 用戶使用操作手冊 第 36 頁 共 132 頁 五、查詢 業(yè)務(wù)原型 對固定資產(chǎn)各項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行查詢 NC 系統(tǒng)操作 卡片查詢 操作路徑：財(cái)務(wù)會計(jì)→固定資產(chǎn)→卡片管理 用戶使用操作手冊 第 37 頁 共 132 頁 賬簿查詢 操作路徑：財(cái)務(wù)會計(jì)→固定資產(chǎn)→賬簿管理 注意：進(jìn)入“賬簿管理”后，可進(jìn)行各項(xiàng)固定資產(chǎn)帳表查詢 用戶使用操作手冊 第 38 頁 共 132 頁 第 四 部分：總賬 一、期初余額 用戶在開始啟用總賬系統(tǒng)時(shí)，將原賬套的各賬戶余額錄入到總賬系統(tǒng)中，作為開始錄入日常業(yè)務(wù)之前的準(zhǔn)備。如果部分單位要在年 中開始啟用 NC總賬系統(tǒng)，用戶需要錄入各科目年初至建賬月份的借、貸方累計(jì)發(fā)生額和余額，對于有輔助核算的科目需要按輔助項(xiàng)錄入期初，對于有外幣及數(shù)量核算的科目可以錄入其外幣、數(shù)量的期初，同時(shí)對期初數(shù)據(jù)檢測試算平衡。另外 ,在系統(tǒng)啟用后的每一年的年初 ,也可以在本模塊中對當(dāng)年的年初余額進(jìn)行調(diào)整。 業(yè)務(wù)名稱 操 作 路 徑 操 作 要 點(diǎn) 錄入科目期初余額 財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬→初始設(shè)置→期初余額 注意有輔助項(xiàng)與無輔助項(xiàng)錄入?yún)^(qū)別 期初余額基本操作 進(jìn)入 NC軟件主界面后，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬→初始設(shè) 置”，雙擊 ，進(jìn)入“期初余額”功能窗口。如下圖： 用戶使用操作手冊 第 39 頁 共 132 頁 注意：在該窗口中，白色表示末級科目；藍(lán)色表示非末級科目；灰色表示有輔助核算的科目。 期初余額的錄入 期初余額的錄入分為啟用年度期初余額的錄入和非啟用年度期初余額的錄入兩種錄入方式。 啟用年度期初余額的錄入： 將光標(biāo)移到需要輸入數(shù)據(jù)的余額欄，直接輸入期初余額數(shù)據(jù)，輸入完畢后單擊 保存即可。如果是年中啟用，還可以錄入年初至建賬月份的借、貸方累計(jì) 發(fā)生額。 非啟用年度期初余額的錄入： 在以非啟用年度登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入期初余額功能，如果上年業(yè)務(wù)都已結(jié)賬，則系統(tǒng)將自動顯示出上年度的期末余額。您可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，修改方法同 啟用年度期初余額的錄入 。單擊 ，系統(tǒng)自動將上年的年末余額重新恢復(fù)本年的年初余額。 在末級科目的期初余額下錄入借方累計(jì)、貸方累計(jì)、期初余額數(shù)據(jù)，按回車鍵，上級科目自動匯總，年初余額由系統(tǒng)公式自動計(jì)算。如下圖： 用戶使用操作手冊 第 40 頁 共 132 頁 有輔助核算項(xiàng) 輔助核算科目必須 依照 輔助項(xiàng)錄入期初余額，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要錄入輔助期初余額的科目， 單擊，屏幕顯示輔助核算科目期初余額錄入窗口。 ：用鼠標(biāo)單擊 ，屏幕增加一條新的記錄，按順序輸入各項(xiàng)期初余額內(nèi)容，如有多條輔助期初則按此方法進(jìn)行連續(xù)增加，增加完畢后單擊 ，系統(tǒng)將自動保存設(shè)置并返回期初余額錄入界面。 ：直接在列表中進(jìn)行修改，修改完畢后單擊 進(jìn)行保存，并返回期初余額錄入界面。 ：選擇要刪除的內(nèi)容，用鼠標(biāo)單擊 即可。 各項(xiàng)功能具體錄入步驟如下： 第一步：點(diǎn)擊要錄入輔助期初余額的科目，單擊菜單 。如下圖： 用戶使用操作手冊 第 41 頁 共 132 頁 第二步：屏幕顯示輔助核算科目期初余額窗口，點(diǎn)擊 ，屏幕上會增加一條新的記錄，按順序輸入各項(xiàng)期初余額的內(nèi)容；若有多條輔助期初余額則按此方法進(jìn)行連續(xù)增加。增加完畢后單擊，如下圖： 用戶使用操作手冊 第 42 頁 共 132 頁 第三步：單擊 ，返回期初余額錄入界面系統(tǒng)，點(diǎn)擊 即可。 用戶使用操作手冊 第 43 頁 共 132 頁 第四步：修改和刪除 修改：直接在列表中修改，修改完畢后單擊 ，返回期初余額錄入界面，點(diǎn)擊 即可。 刪除：選擇要刪除的內(nèi)容，單擊 ，單擊 ，返回期初余額錄入界面，點(diǎn)擊 即可。 期初建賬 第一步：在期初余額操作界面單擊 ，如下圖：