淺談檔案信息資源的開發(fā)利用與整合(編輯修改稿)
2024-11-21 22:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 源通過實體收集或虛擬歸檔方式收集，集中保管利用，達到檔案的物理資源整合、數(shù)據(jù)資源整合和查閱利用系統(tǒng)的整合，實現(xiàn)檔案信息資源共享的工作?！ ∪诶碚撌钦蠙n案信息資源的理論依據(jù)，一個全宗的檔案不能分散，它是一個有機整體。為了保證國家檔案全宗的完整性，必須堅持集中統(tǒng)一管理的基本原則，整合檔案資源，維護全宗的完整與安全，維護黨和國家的歷史真實面貌。四、檔案資源整合的現(xiàn)實意義 檔案部門只有通過檔案信息資源的整合，才能為社會提供利用檔案信息儲備物質(zhì)保證和條件，才能最大限度地滿足人們利用檔案信息的需求。專業(yè)檔案主要是以系統(tǒng)專業(yè)主管部門管理，其形成專業(yè)檔案主要是立檔單位或?qū)I(yè)檔案館收集保管；專業(yè)檔案服務(wù)的對象主要是黨政機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)，局限于本單位利用。從而形成了管理上條塊分割，檔案資源分散，國家綜合檔案館檔案資源匱乏，檔案部門服務(wù)功能衰減的局面。這與當(dāng)今所處的有計劃的市場經(jīng)濟和時期，經(jīng)濟社會快速發(fā)展、社會各界人民群眾對檔案信息的需求相比，是極不協(xié)調(diào)、很不適應(yīng)的。檔案資源整合要通過各級國家檔案館對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案資源實行集中統(tǒng)一管理，變專業(yè)檔案的多頭管理和分散保管為國家綜合檔案館集中統(tǒng)一管理，調(diào)整國家檔案資源歸屬與流向，優(yōu)化國家檔案資源配置，建立覆蓋社會各方面的檔案資源體系，最大限度發(fā)揮其作用，滿足新時期社會各界利用檔案的需求?！ ≌蠙n案資源是檔案館工作的物質(zhì)條件，是檔案館固本強身的基礎(chǔ)性工作。在全面建設(shè)小康社會，促進社會和諧發(fā)展新的歷史時期，各級國家檔案館首要任務(wù)是加強檔案資源建設(shè)，通過改革檔案管理模式，強化檔案接收和征集工作，整合資源，改善結(jié)構(gòu)，豐富館藏，尤其是把滿足人民群眾物質(zhì)文化需求的服務(wù)民生的檔案收集進館。一方面只有將分散在各個部門和單位的檔案資源和現(xiàn)行文件進行集中，才能完善檔案館實現(xiàn)基本功能的基礎(chǔ)條件；另一方面對檔案資源進行優(yōu)化配備和開發(fā)利用，才能變多頭管理為集中管理，變檔案分散為集中，由無序到有序，從紙質(zhì)到電子；才能變被動為主動，依法向社會開放利用檔案，增強服務(wù)功能，提升服務(wù)質(zhì)量?！ ∥?、檔案信息資源整合的方法和途徑
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