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正文內(nèi)容

淺談檔案信息資源的開發(fā)利用與整合(編輯修改稿)

2024-11-21 22:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 源通過實體收集或虛擬歸檔方式收集,集中保管利用,達到檔案的物理資源整合、數(shù)據(jù)資源整合和查閱利用系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)檔案信息資源共享的工作?! ∪诶碚撌钦蠙n案信息資源的理論依據(jù),一個全宗的檔案不能分散,它是一個有機整體。為了保證國家檔案全宗的完整性,必須堅持集中統(tǒng)一管理的基本原則,整合檔案資源,維護全宗的完整與安全,維護黨和國家的歷史真實面貌。四、檔案資源整合的現(xiàn)實意義    檔案部門只有通過檔案信息資源的整合,才能為社會提供利用檔案信息儲備物質(zhì)保證和條件,才能最大限度地滿足人們利用檔案信息的需求。專業(yè)檔案主要是以系統(tǒng)專業(yè)主管部門管理,其形成專業(yè)檔案主要是立檔單位或?qū)I(yè)檔案館收集保管;專業(yè)檔案服務(wù)的對象主要是黨政機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),局限于本單位利用。從而形成了管理上條塊分割,檔案資源分散,國家綜合檔案館檔案資源匱乏,檔案部門服務(wù)功能衰減的局面。這與當(dāng)今所處的有計劃的市場經(jīng)濟和時期,經(jīng)濟社會快速發(fā)展、社會各界人民群眾對檔案信息的需求相比,是極不協(xié)調(diào)、很不適應(yīng)的。檔案資源整合要通過各級國家檔案館對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案資源實行集中統(tǒng)一管理,變專業(yè)檔案的多頭管理和分散保管為國家綜合檔案館集中統(tǒng)一管理,調(diào)整國家檔案資源歸屬與流向,優(yōu)化國家檔案資源配置,建立覆蓋社會各方面的檔案資源體系,最大限度發(fā)揮其作用,滿足新時期社會各界利用檔案的需求?! ≌蠙n案資源是檔案館工作的物質(zhì)條件,是檔案館固本強身的基礎(chǔ)性工作。在全面建設(shè)小康社會,促進社會和諧發(fā)展新的歷史時期,各級國家檔案館首要任務(wù)是加強檔案資源建設(shè),通過改革檔案管理模式,強化檔案接收和征集工作,整合資源,改善結(jié)構(gòu),豐富館藏,尤其是把滿足人民群眾物質(zhì)文化需求的服務(wù)民生的檔案收集進館。一方面只有將分散在各個部門和單位的檔案資源和現(xiàn)行文件進行集中,才能完善檔案館實現(xiàn)基本功能的基礎(chǔ)條件;另一方面對檔案資源進行優(yōu)化配備和開發(fā)利用,才能變多頭管理為集中管理,變檔案分散為集中,由無序到有序,從紙質(zhì)到電子;才能變被動為主動,依法向社會開放利用檔案,增強服務(wù)功能,提升服務(wù)質(zhì)量?! ∥?、檔案信息資源整合的方法和途徑  
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