【文章內(nèi)容簡介】 行查詢操作時，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導(dǎo)出 excel文件、打印三個按鈕置灰不可用。 假如當(dāng)前用戶沒有新建協(xié)同權(quán)限時，表單查詢頁面沒有轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。 操作步驟： 第一步：用戶登錄系統(tǒng)，單擊【表單應(yīng)用 表單查詢】，進(jìn)入表單查詢頁面。 第二步：選中查詢名稱，設(shè)置了用戶輸入條件，輸入用戶查詢條件，點擊【查詢】，顯示查詢結(jié)果。如圖： 第三步（可選）：對于有自定義模式的查詢，可以點擊【自定義模式】，切換到自北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 22 / 59 定義模式的查詢。 第四步（可選）：查詢結(jié)果提 供了穿透功能，單擊某查詢結(jié)果行將彈出對話框，顯示對應(yīng)的單據(jù)，供查看明細(xì)、流程和屬性。如圖： 表單統(tǒng)計 操作說明： 本功能用于統(tǒng)計符合條件的表單單據(jù)。選擇菜單【表單應(yīng)用 表單統(tǒng)計】，進(jìn)入表單統(tǒng)計頁面 1. 功能鍵 【統(tǒng)計】將符合統(tǒng)計條件的表單顯示出來。 【重置】將統(tǒng)計條件置為缺省狀態(tài)。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將統(tǒng)計結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送。 【導(dǎo)出 excel】將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出成 excel文件。 【打印】將統(tǒng)計結(jié)果打印出來。 【保存我的統(tǒng)計】（當(dāng)表單管理員在設(shè)計統(tǒng)計時設(shè)置了自定義統(tǒng)計條件時出現(xiàn)）將設(shè) 置的自定義統(tǒng)計保存為我的統(tǒng)計。 【圖表數(shù)據(jù)】（當(dāng)表單管理員在設(shè)計統(tǒng)計時設(shè)置了圖表設(shè)置時出現(xiàn)）將統(tǒng)計結(jié)果用圖表形式展現(xiàn)。 2. 說明 不執(zhí)行統(tǒng)計操作時，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導(dǎo)出 excel文件、打印三個功能按鈕置灰不可用。 假如當(dāng)前用戶沒有新建協(xié)同權(quán)限時，表單統(tǒng)計頁面沒有轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。 操作步驟： 第一步：用戶登錄系統(tǒng)，單擊【表單應(yīng)用 表單統(tǒng)計】，進(jìn)入表單統(tǒng)計頁面。 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 23 / 59 第二步：選中統(tǒng)計名稱，單擊【統(tǒng)計】，頁面下半?yún)^(qū)域給出統(tǒng)計結(jié)果。對于設(shè)置了用戶輸入條件的，則先彈出對話框，輸入查詢統(tǒng)計條件，單擊確定后，顯 示統(tǒng)計結(jié)果。如圖： 第三步（可選）：設(shè)置了自定義統(tǒng)計項的，可以單擊【自定義模式】切換到自定義模式，進(jìn)行自定義統(tǒng)計。如圖 模式切換。設(shè)置方式見統(tǒng)計設(shè)置里的用戶輸入條件和自定義查詢項的設(shè)置。 第四步（可選）：統(tǒng)計結(jié)果提供了穿透功能，單擊某個統(tǒng)計結(jié)果數(shù)字，將彈出對話框，顯示出對應(yīng)的單據(jù)，供查看明細(xì)、流程和屬性。如圖： 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 24 / 59 知識管理 知識管理是幫助使用者管理個人、單位的文件、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，還提供了 RSS 訂閱和博客功能，可以進(jìn)行顯性知識和隱性知識 的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識成為生產(chǎn)力。 知識中心 操作說明： 知識中心是個人信息的集中展示，通過文檔中心發(fā)布到知識中心的信息進(jìn)行全面展示，包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看、 RSS訂閱信息、博客的展示。如圖： 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 25 / 59 我的學(xué)習(xí)區(qū)：展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個人學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。在知識中心界面可以查看發(fā)布到我的學(xué)習(xí)區(qū)的文檔詳細(xì)內(nèi)容，也可以取消發(fā)布到我的學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。其包括的功能鍵說明如下： 【取消發(fā)布】取消該文檔在我的學(xué)習(xí)區(qū)中的顯示。 【返回】返回知識中心首頁。 查看文檔 第一步：單擊 文檔，可打開文檔查看到文檔詳細(xì)內(nèi)容，如圖： 第二步：單擊【更多】，進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū)的更多界面，如圖： 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 26 / 59 常用文檔：展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。進(jìn)入知識中心界面，可以查看發(fā)布常用文檔的文檔或文檔夾的詳細(xì)內(nèi)容，也可以取消發(fā)布到的文檔或文檔夾。 1 查看文檔的操作步驟如下：單擊文檔，可打開文檔查看文檔詳細(xì)內(nèi)容，如圖： 2 查看文檔夾的操作步驟如下： 第一步：單擊文檔夾，直接進(jìn)入該文檔夾目錄，如圖： 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 27 / 59 第二步：單擊【更多】，進(jìn)入常用文檔的更多界面，如圖： 3 取消發(fā)布的操 作步驟： 第一步：單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，單擊【取消發(fā)布】按鈕。第二步：單擊【返回】按鈕，界面返回至知識中心首頁，該文檔或文檔夾在常用文檔列表中消失。 4 排序的操作步驟：第一步：單擊文檔或文檔夾后面的向上箭頭，該文檔的位置上移一行。第二步：單擊文檔或文檔夾后面的向下箭頭，該文檔的位置下移一行。 訂閱文檔：展示已訂閱的有新增、修改、評論等改動操作的文檔。（訂閱方法參考文檔中心）。單擊【更多】，進(jìn)入訂閱文檔的更多頁面，該頁面顯示我關(guān)注的文檔和他人推薦給我的文檔，如圖 最新訂閱 — 更多。 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 28 / 59 1 取消列表文件顯示的操作步驟：第一步：單擊文件前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，單擊【刪除訂閱】按鈕。第二步：單擊【返回】按鈕，界面返回至知識中心首頁，該文檔在最新訂閱列表中消失。 2 查看訂閱情況的操作步驟：單擊【訂閱管理】，如圖： 3 修改訂閱的操作步驟：第一步：訂閱管理界面中，單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，點擊【修改】按鈕，如圖 修改訂閱。第二步：根據(jù)需要取消或勾選對應(yīng)類型，取消勾選的類型不會給出訂閱提示；勾選給我發(fā)送消息，當(dāng)文檔改變時會給訂閱人發(fā)在線提示消息。舉例：取消【修改】選 勾，則該文檔或文檔夾下的文檔被修改時，文檔不會顯示在【我的最新訂閱】列表，也不會給出該文檔被修改的提示信息。三步：修改完畢后，單擊【確定】按鈕，修改內(nèi)容即被保存成功，單擊【取消】，則修改內(nèi)容不被保存。 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 29 / 59 4 取消訂閱的操作步驟：第一步：訂閱管理界面中，單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)。第二步：單擊【取消訂閱】按鈕。 文檔中心 操作說明： 文檔中心應(yīng)用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。 操作步驟： 點擊一 級菜單【知識管理】，選擇【文檔中心】，進(jìn)入文檔中心界面，如圖： 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 30 / 59 我的文檔 操作說明： 存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。其包括的功能鍵說明如下： 【新建】包括新建文檔和文檔夾功能；支持在線新增 5種類型文檔，分別為： 文檔； ； ； ； 。其中， Word文檔、Excel文檔、 WPS文字、 WPS表格需要 Office控件的支持，并且客戶端需要安裝相應(yīng)的 Office或 WPS軟件。 【上傳文件】從本地硬盤上傳文檔到服務(wù)器。 【發(fā)送到 — 常用文檔】推送文檔或文檔夾到個人空間及知識中心的【常用文檔】中。 【發(fā)送到 — 個人學(xué)習(xí)文檔】推送文檔到個人空間及知識中心的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。 【轉(zhuǎn)發(fā)】將新增的文檔、歸檔的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】在線新增的文檔作為正文，上傳附件作為附件，轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同編輯界面。 【轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件】將上傳附件、在線新增的 office、 WPS正文作為附件轉(zhuǎn)入郵件編輯界面。歸檔的協(xié)同也可轉(zhuǎn)郵件，協(xié)同的附件作為郵件的附件，協(xié)同的 office、WPS正文也作為郵件 的附件。 其他模塊的歸檔事項不可轉(zhuǎn)發(fā)郵件。 【移動】將文檔、文檔夾等移動到其他目錄中。 【文檔排序】對文檔、文檔夾進(jìn)行排序。 【刪除】刪除所選文檔； 【樹型結(jié)構(gòu)】左側(cè)出現(xiàn)以目錄樹的形式進(jìn)行文檔目錄的展示。 【查詢】根據(jù)名稱、內(nèi)容類型等對文檔進(jìn)行查詢。 【編輯】打開文檔進(jìn)入編輯界面。 【重命名】修改文檔或文檔夾的名字。 【共享】文檔夾共享給其他人，共享后出現(xiàn)在共享人【我的文檔 他人文檔 我共享的文檔】和對方的【我的文檔 — 他人文檔】中。 【借閱】文檔借給他人，借閱后出現(xiàn)在借閱人【我的文檔 他人文檔 我借 出的文檔】和對方【我的文檔 — 借閱文檔】中，借閱到期后自動在借閱文檔中消失。 【屬性】查看文檔屬性，填寫文檔的關(guān)鍵字和描述。 各種功能具體操作 北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 31 / 59 點擊一級菜單【知識管理】，選擇【文檔中心】，進(jìn)入文檔中心界面，在左面的樹型結(jié)構(gòu)點擊我的文檔，如圖： 新建文檔夾的操作步驟： 第一步：單擊【新建 — 文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 新建文檔的操作步驟：新建 Html文檔、 Word文檔、 Excel文檔、 WPS文字、 WPS表格。 第一步： 單擊【新建】，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 第二步：進(jìn)入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。 第三步：編輯要修改的文檔，進(jìn)行修改，保存。 上傳文件的操作步驟 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。 發(fā)送到常用文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【發(fā)送到 — 常用文檔】；或在文檔標(biāo)題后面單擊操作，選擇【發(fā)送到 — 常用文檔】。如圖： 第二步：進(jìn)入個人空間，發(fā)送的文檔或 文檔夾出現(xiàn)在個人空間的【常用文檔】中。如圖：北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 32 / 59 第三步：進(jìn)入知識中心，發(fā)送的文檔或文檔夾出現(xiàn)在知識中心的【常用文檔】中。如圖： 發(fā)送到個人學(xué)習(xí)文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔，單擊功能菜單上的【發(fā)送到 — 個人學(xué)習(xí)文檔】；或在文檔標(biāo)題后面單擊操作，選擇【發(fā)送到 — 個人學(xué)習(xí)文檔】。如圖：第二步：彈出選人界面，選擇要發(fā)送的對象，也可選擇發(fā)送給自己。 第三步：進(jìn)入個人空間，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對方個人空間的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。如圖：北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 33 / 59 第四步：進(jìn)入知識中心，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對方知識中心的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。如圖： 圖 知識中心 — 我的學(xué)習(xí)區(qū) 注意： 文檔夾不能發(fā)送到【我的學(xué)習(xí)區(qū)】 刪除文檔或文檔夾的具體操作 第一步：勾選要移動的文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【刪除】按鈕；或在文檔標(biāo)題后單擊操作按鈕，選擇【刪除】按鈕。如圖：北京致遠(yuǎn)協(xié) 創(chuàng)軟件有限公司 34 / 59 第二步：彈出是否確認(rèn)刪除的提示信息，單擊【確定】按鈕，刪除成功；單擊【取消】按鈕，取消刪除操作。如圖： 樹型結(jié)構(gòu)的操作步驟 第一步：單擊【樹型結(jié)構(gòu)】按鈕，系統(tǒng)左側(cè)出現(xiàn)以目錄樹形式展現(xiàn)的文檔夾。如圖：第二步：再次單擊【樹型結(jié)構(gòu)】按鈕，系統(tǒng)左側(cè)的目錄樹消失，或顯示我的功能導(dǎo)航菜單。 查詢 操作 第一步：單擊【選擇查詢條件】的下拉列表，選擇需要搜索的條件，如【名稱】。如圖： 第二步：文本框中輸入條件，單擊搜索